Secrétaire Cit Et Crb
il y a 3 jours
Description de la mission:
**Missions principales**:
**DEFINITION DES MISSIONS CIC IT**:
- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, professionnels, etc..)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers, documents relatifs au domaine d’activités (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Organisation de réunions, prise de notes, rédaction, mise en forme et diffusion du compte-rendu
- Soutien à la préparation des activités et bilans de la structure, par la collecte et la mise en forme d’informations, le renseignement et le suivi de bases de données et tableaux de bord
- Rédaction des modes opératoires et procédures liées à son domaine de compétences
- Gestion des déplacements du personnel de la structure
- Inventaire des besoins de la structure (fournitures, matériels)
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d’activité (dotation Inserm)
- Gestion des commandes: prospection fournisseurs / produit - marchés, procédures administratives, réalisation des bons de commande (sous logiciel Inserm Safir), imputation comptable, réception des commandes
- Correspondant Inventaire Inserm : responsable de la traçabilité du matériel, suivi des contrats et de la maintenance
- Gestion des démarches SAV auprès des fournisseurs
- Gestion des demandes d’intervention technique
- Soutien à la mise à jour du site internet du CIC-IT (sous Wordpress).
**DEFINITION DES MISSIONS CRB**:
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Gestion du planning des prélèvements à recevoir au CRB
- Organisation des transports quotidiens d’envoi des échantillons
- Suivi des livraisons de colis
- Gestion des demandes de mise en place de nouveaux projets dans le service
- Participation à la facturation des prestations
- Organisation de réunions, prise de notes, rédaction, mise en forme et diffusion du compte-rendu
- Gestion des commandes dans le service (papeterie, consommables, réactifs) : demande de devis, liens avec la Direction des Achats, réception des commandes, traçabilité
- Gestion des demandes d’intervention technique
- Suivi du calendrier d’entretien, de maintenance et de métrologie des équipements
- Saisie des congés dans le logiciel institutionnel
-
Secretaire Medical
il y a 3 jours
Tours, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps pleinL'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - Temps plein - CDI** Poste basé à Tours centre. **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe médicale (médecin du travail, collaborateur médecin, infirmier en santé travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. **Principales...
-
Secretaire Cpca
il y a 3 jours
Tours, France ENTRAIDE ET SOLIDARITES Temps pleinL’Association Entraide et Solidarités, dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recrute pour le Centre de Prise en Charge des Auteurs de violences conjugales (CPCA) de la Région Centre Val de Loire: **Un(e) Secrétaire (H/F)** **CDD - 35h00** **Lieu de travail** : 37000 TOURS **Type de poste **:CDD de remplacement -...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Tours, France MAISON ET SERVICES Temps plein**_Les missions :_** - Réceptionner/transférer les appels, prendre les messages via la gestion des correspondances - Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier) - Création des dossiers salariés et suivi - Gestion du courrier - Gestion documentaire/archivage - Relances devis clients - Pointage mensuel factures (mail et...
-
Secrétaire Comptable Alternant
il y a 2 semaines
Tours, France BOSS CAMPUS et ses partenaires Temps plein_**SAVOIR FAIRE**:_ **Gestion administrative**: - Établir mettre à jour un dossier, une base de données - Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Rédiger un rapport, un compte rendu - Réaliser la gestion administrative des alternants et du personnel **Relation client**: - Accueillir, orienter des personnes - Assurer un accueil...
-
Secrétaire Aéronautique Polyvalent
il y a 2 semaines
Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein**Votre rôle**: - Vous exploitez et traitez des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Vous utilisez des moyens de transmission - Vous acheminez et exploitez des plans de vol - Vous mettez à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d’activité opérationnelle, des tableaux d’ordres et...
-
Secrétaire Aéronautique Polyvalent
il y a 2 semaines
Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein**Votre rôle**: - Vous exploitez et traitez des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Vous utilisez des moyens de transmission - Vous acheminez et exploitez des plans de vol - Vous mettez à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d’activité opérationnelle, des tableaux d’ordres et...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 5 jours
Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein**Votre rôle**: - vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue...) -...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein**Votre rôle**: - vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue...) -...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 5 jours
Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein**Votre rôle**: - vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue...) -...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 jours
Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein**Votre rôle**: - vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue...) -...
