Support Administratif à Lyon
il y a 2 semaines
Le support administratif (H/F) sera garant du bon fonctionnement des biens dont il assure le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement.
Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes:
- ** Être en relations avec les responsables de point de vente**:
- Répondre aux demandes de renseignements ;
- Rappeler les procédures.
- ** Exploiter l‘outil de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) SamFM du Client**:
- Mettre à jour les horaires d’ouverture des boutiques ;
- Récupérer et mettre à jour les plannings de maintenance préventives des prestataires ;
- Planifier les visites des gestionnaires techniques d’Advenis ;
- S’assurer du bon déclenchement des interventions correctives ;
- Le cas échéant, collecter et intégrer les devis dans la GMAO et tenir à jour l’avancement des demandes d’intervention.
- ** Être en relation avec les prestataires pour**:
- Suivre leur conformité administrative au travers d’e-Attestations ;
- Mettre à jour les procédures de déclenchement des interventions (Nom du contact, mail ) ;
- Répondre aux sollicitations des fournisseurs ;
- Collecter et intégrer les bons d’intervention dans la GMAO.
- De formation supérieure avec expérience dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers et/ou la gestion administrative d’un point de vente.
- Une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment serait un plus.
- La pratique des outils bureautiques est un réel atout et est indispensable dans le cadre de ce poste.
- Centré en permanence sur la satisfaction client, le support administratif (H/F) saura se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.
**Nous rejoindre**
Rejoindre le groupe Advenis Inovalis c’est rejoindre une équipe de plus de 300 talents engagés dans la même direction, soucieux de s’épanouir dans un cadre challengeant et bienveillant.
Nous proposons à nos collaborateurs une autonomie importante ainsi qu’une flexibilité au quotidien permettant une très bonne adéquation vie personnelle et vie professionnelle. Vous pourrez par exemple bénéficier d’un accord de télétravail, d’outils et de matériels informatiques adaptés, de primes discrétionnaires, de tickets restaurants, d’une mutuelle concurrentielle, de formations cœur de métier, de bureaux bien placés ou encore d’une ambiance de travail sympathique
**Postuler**
Qui sommes nous ?
**Advenis Facility Management**
Advenis Real Estate Solutions est un prestataire indépendant de services immobiliers.
Les équipes de Facility Management interviennent pour le compte des occupants et gèrent leurs sites localement ou nationalement.
Le Facility Management s’appuient sur une suite d’outils spécifiquement conçue pour une gestion maîtrisée, transparente et dynamique des sites. Les clients bénéficient d’une optimisation de la qualité́ de service, d’un contrôle strict des interventions et des coûts, ainsi qu’une gestion homogène sur sites multiples.
Advenis Facility Management & Property Management englobent 2 500 sites sous gestion, 30 implantations régionales, et des animations de plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés.
Rejoindre Advenis c’est travailler dans un cadre respectueux et soucieux de l’égalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à l’écoute et dans une dynamique positive et engagée
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France Support Héros Temps plein**Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui favorise la bienveillance, la dynamique d’équipe et l’autonomie ?** **Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** **Poste d’Assistant, basé à Lyon** Support-Héros est une entreprise lyonnaise en plein développement. **_ les MISSIONS :_** **Votre poste** d’Assistant: Vous réalisez...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France Support Héros Temps plein**Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** Tous les profils sont les bienvenus si vous vous reconnaissez dans notre description. 1) Consultez l'offre d'emploi. 3) Échange avec l'un de nos collaborateurs Support-Héros en visio. 4) Si ça matche - Échange physique dans notre agence lyonnaise. **Notre activité** Support Héros offre à ses...
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Assistant(E) Administratif
il y a 16 heures
Lyon 2e, France Support Héros Temps plein**Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** Tous les profils sont les bienvenus si vous vous reconnaissez dans notre description. 1) Consultez l'offre d'emploi. 3) Échange avec l'un de nos collaborateurs Support-Héros en visio. 4) Si ça matche - Échange physique dans notre agence lyonnaise. **Notre activité** Support Héros offre à ses...
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Assistant(E) Administratif
il y a 16 heures
Lyon 2e, France Support Héros Temps plein**Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** Tous les profils sont les bienvenus si vous vous reconnaissez dans notre description. 1) Consultez l'offre d'emploi. 3) Échange avec l'un de nos collaborateurs Support-Héros en visio. 4) Si ça matche - Échange physique dans notre agence lyonnaise. **Notre activité** Support Héros offre à ses...
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Un Administration Système Et Support Sur Lyon
il y a 4 jours
Lyon, France Smarteo Temps pleinSmarteo recherche pour l'un de ces clients, Un Administration Système et Support sur Lyon Description: Prestation Administration Système Confirmé Administration Système et Support N3 système environnement Windows 7/10/11 et Windows Serveur 2012/2019, Linux Serveur et Poste de travail, AD, WSUS, SCCM. Compétences : MS SCCM 2012 R2,MS Windows Server...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GCS UniHA - Lyon Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant Administratif H/F – Direction des fonctions supportCONTRATCDIDESCRIPTIFPrésentation d'UniHA UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public (GCS). Il est le premier acheteur public en santé avec 7,7 milliards d'euros d'achat en 2025 dont 70% de...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 7 jours
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...
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Lyon) Apprenti Administrateur Support
il y a 1 semaine
Lyon, France Dawan Temps plein**Objectif : Installer et maintenir des postes et des serveurs, analyser et résoudre des incidents, sécuriser les infrastructures** **1- Descriptif de poste** Afin de participer à des projets réseaux et systèmes au sein d'entreprises du numérique, nous recherchons de futurs administrateurs support qui seront recrutés pour 12 mois dans le cadre d'une...
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Administrateur Support N1 Windows
il y a 2 jours
Lyon, France Insitoo Temps pleinBasée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de...
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Stagiaire - Support Administratif (H/F)
il y a 2 semaines
Lyon, France RSM France Temps pleinRSM France, cabinet d’audit, d’expertise comptable et de conseil, de 1 500 collaborateurs, intervient sur une clientèle diversifiée de PME et de sociétés cotées, françaises et internationales. RSM est le 6ème réseau mondial d'audit-conseil, **présent dans plus de 120 pays**. Le réseau compte **56** **000 collaborateurs **répartis dans **820...
