Assistant Admin Des Ventes

il y a 1 semaine

Brignais, France LEADER OULLINS Temps plein

**Votre Mission**:
L'agence Leader OULLINS recherche pour l'un de ses clients basé à Brignais un(e) Assistant administration des ventes (h/f)

Vos missions:
En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez un rôle central dans la gestion des commandes et la relation client. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour nos clients, tout en garantissant une gestion optimale des processus administratifs. Voici vos principales responsabilités:

- Gestion des commandes et relation client:

- Être l'interlocutrice des clients pour le suivi de leurs commandes et la gestion des litiges.
- Enregistrer les prix de vente et établir les bons de préparation.
- Effectuer la revue des contrats et confirmer la réception des commandes auprès des clients en précisant les délais de livraison.
- Suivre l'état d'avancement des commandes et informer les clients en cas de retard ou d'incident.
- Préparer les documents administratifs nécessaires pour les livraisons et organiser la logistique des envois clients.
- Centraliser et gérer les fichiers clients
- Gérer et mettre à jour le fichier Clients et Prospects pour assurer la qualité des données.
- Etablir et contrôler la facturation, contrôler les documents et transmettre les factures au client.
- Contrôler les factures fournisseurs afin de garantir leur conformité avec les commandes.

Vous êtes la référente et centraliser toutes les informations relatives aux clients, dans un souci de rigueur et d'efficacité.
Vous analysez, synthétisez et assurez le reporting de vos interventions et rendre compte au Directeur Commercial et aux responsables.
Vous êtes l'interface privilégiée entre nos clients, nos services de production et notre direction.

**Votre profil**:
Votre profil:

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un sens de l'autonomie développé.
- Vous avez une expérience significative dans un poste similaire en administration des ventes, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels de gestion des commandes (ERP).
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Votre capacité à analyser des situations et à communiquer efficacement avec les équipes internes et les clients est essentielle.

Vous vous reconnaissez ? Nous vous offrons:
Un poste avec des responsabilités et une grande autonomie.

Un environnement de travail dynamique, au sein d'une équipe collaborative.

Des opportunités de développement et d'évolution au sein de notre entreprise en pleine croissance.

**A propos de LEADER OULLINS**:

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    il y a 1 semaine

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    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _ - La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Brignais, France GIF Emploi - GIF RHONE ALPES Temps plein

    **GIF EMPLOI RHONE ALPES** est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d’études et ingénieries. Passionné par les métiers liés au secteur du génie climatique et vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Brignais, France ESI FRANCE Temps plein

    ESI France société spécialisée dans la distribution de produits et services informatiques recrute pour son agence de BRIGNAIS un **Assistant commercial (H/F**). Nous recherchons un **profil **avec des **compétences en gestion** reconnues, qui échangera quotidiennement avec nos clients et l’équipe commerciale, et pour qui **l'utilisation des outils...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Brignais, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans la fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire, un Assistant ADV H/F. **Descriptif du poste**: Vous serez en charge de la gestion des commandes de la saisie à la livraison. Vous serez en contact régulier avec les clients internationaux (distributeurs...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Brignais, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie tertiaire recrute pour son client spécialisé dans les services dédiés à la réhabilitation fonctionnelle et esthétique des maxillaires, un Assistant ADV H/F. **Descriptif du poste**: Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de: - Relancer les retards et traiter des retours fournisseurs, - Mettre à...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Brignais, France RIWAL FRANCE Temps plein

    L’agence de Riwal à Vitrolles (13) recherche son nouvel **Assistant Commercial (H/F) en CDI.** Riwal est le spécialiste du travail en hauteur dans la vente et la location de machines. Principales Responsabilités: Epaulé(e) par un assistant commercial expérimenté, vous êtes en charge de: - Prendre les appels entrants et traiter des demandes...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines

    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOCLEAN SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et au bon fonctionnement de notre service. Métrise de Microsoft Office...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brignais, France MURIN ET FOUILLAT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Société Murin et Fouillat, importateur de matériels européens pour les industries Agroalimentaires, notamment charcuteries, salaisons, industrie de la viande, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), basé(e) à Brignais. Sous la responsabilité de l’Adjointe de Direction, vous serez en charge de: -...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Brignais, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV H/F pour un poste en CDD de 3 mois (minimum) à Brignais. Sur ce poste, intégré au service ADV, vos missions sont les...