Archiviste (F/H) (Nouvelle Fenêtre)

La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Vos missions
**Contexte**:
Permettre à la Commune Associée d’Hellemmes d’assurer la gestion réglementaire de ses archives (CGCT et Code du patrimoine) et d’assurer leur communication aux agents et aux usagers externes.
Horaires réguliers
Travail en lien avec le service des archives de Lille
Stage de 20 semaines
**Missions et conditions d'exercice**:
**Organisation du nouveau dépôt de conservation**:
Organiser l’équipement des espaces de conservation
Organiser le rangement des fonds
Mettre en place des mesures de conservation préventive
Coter et reconditionner les dossiers
Récoler les archives (récolement réglementaire + récolement permanent)
Traitement de l’arriéré d’archives stockées au Centre Technique Municipal:
Traitement de l’arriéré d’archives stockées au Centre Technique Municipal
Identifier les documents éliminables et rédiger les bordereaux d’élimination
Rédiger les bordereaux de versement
Reclasser les archives historiques dont les instruments de recherche ont été perdus
Définition et mise en œuvre d’une politique de gestion des documents et données (archives publiques) dans les services municipaux Hellemmois:
Mettre en place des procédures et outils de gestion des documents papier et électroniques produits par les services hellemmois.
**Responsabilités et Résultats attendus**:
Permettre à la commune associée d’Hellemmes de répondre aux obligations légales en matière d’archivage et de communication des archives
Organiser la gestion des documents et données de la collectivité, tant papier qu’électronique, tout au long de leur cycle de vie
Assurer l’enrichissement, la conservation et la communication des archives à valeur probante et/ou patrimoniale
**Interface**:
Interne - Directions de la commune associée d’Hellemmes et Services de la Ville de Lille
Externe - usagers, identités extérieures pour la gestion des archives
Ce que l'on recherche
Etudiants en master 1 ou 2 parcours archivistique, histoire, sciences humaines.
Compétences métier (connaissances, savoir faire)
Capacité d’organisation (respect des délais) et d’une aptitude au travail en équipe.
Sens de la pédagogie et de la discrétion.
Bonne connaissance en droit des archives publiques.
**Contraintes**: Port de charge, travail de classement en sous-sol, pas d’allergie à la poussière
Compétences comportementales (qualités requises)
Organisation
Rigueur
Ténacité
Savoir argumenter, critiquer des processus, convaincre
Qualités rédactionnelles
Ecoute et pédagogie
Esprit d’analyse
Esprit de synthèse
Sens du service public
Ce que l'on vous propose
Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
**Titre**: ARCHIVISTE F/H
**Type de recrutement**: Stage
**Ville**: LILLE CEDEX
**Pôle**: Direction Générale (DG)
**Date prévisionnelle d'embauche**: 01/03/2025
**Réf.**: S-2024-471