Gestionnaire Des Assemblées Et Des Assurances

il y a 1 semaine

Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

10-12-2024 - Emploi permanent

Annonceur

VILLE D'ARGENTEUIL - DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES, ACHATS ET ELECTIONS

Type de contrat

Emploi permanent

Domaine

Assistanat / Secrétariat

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction des Affaires Juridiques, Achats et Elections recherche **un Gestionnaire des assemblées et des assurances H/F.**

**Missions et activités du poste**

Placé sous la responsabilité du chef de service Affaires juridiques, assemblées et assurances, le gestionnaire des assemblées et des assurances suit et assure l’organisation pratique des séances du Conseil Municipal et des instances.

Il gère administrativement les contrats d’assurance en liaison avec les services concernés.

**Préparation et suivi du Conseil Municipal**
- Centralisation et mise en forme des documents communiqués par les services,
- Réalisation, mise en forme, suivie et communication des documents préparatoires du conseil municipal et de ses diverses instances en amont,
- Organisation et préparation d’éventuelles élections au sein du Conseil Municipal,
- Assurer le bon déroulement des instances,
- Prise de note et rédaction de comptes-rendus, suivi des prestataires extérieurs,
- Lien avec la Préfecture et suivi des actes,
- Lien avec les services pour l’organisation matérielle du Conseil Municipal,
- Préparation et suivi des décisions et arrêtés du Maire,
- Assurer la lecture et la correction des dossiers du Conseil Municipal,
- Alerte et conseil auprès de la hiérarchie.

**Suivi et gestion des contrats d’assurances**
- Assurer la couverture des activités de la Ville en assurance de façon permanente (relance de marchés suffisamment en amont, analyse des offres, lien entre les différents assureurs, déclaration de patrimoine et des évènements à couvrir),
- Suivi des dossiers d’assurances (déclaration, instruction, indemnisation),
- Lien avec les services et rédactions de courriers,
- Mise en place et actualisation continue des tableaux de bord.

**Profil recherché**:

- Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la fonction publique en catégorie C (cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux), ou aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelables.
- Maitrise indispensable de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook),
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale,
- Sens du travail en équipe indispensable,
- Avoir un esprit d’initiative et des qualités rédactionnelles,
- Avoir un sens de l’écoute,
- Savoir examiner et analyser les documents,
- Sens du contact et des relations humaines,
- Respect des obligations et discrétion,
- Rigueur et respect des échéance,
- Etre autonome.

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