Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**Société**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
Missions:

- Accueillir, informer et orienter le public dans ses démarches administratives
- Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales et civiles, inscriptions scolaires, logement, aides sociales,

partenaires France Services en assurant la sécurisation des actes et des procédures

Activités:

- Accueillir le public physiquement et/ou téléphoniquement en respectant les règles définies par la Charte Marianne
- Accueillir et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (CNI, passeport, attestation

d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale, légalisation de signature, inscription scolaire, dossier logement,

allocation de solidarité personnes âgées, allocation personnalisée d’autonomie...)
- Aider les usagers à compléter certains documents ou dossiers relatifs aux différentes démarches administratives

en lien avec la France Services (CAF, CNAV, CPAM, Pôle emploi, justice, finances publiques, la Poste )
- Délivrer les copies et extraits d'actes d'État civil
- Remplir les outils statistiques mis en place
- Gérer les rendez-vous
- Orienter le public vers les organismes compétents
- Présenter et mettre à jour la documentation mise à disposition du public (affichage, classement, archivage)
- Veiller à la bonne tenue des lieux d’accueil : bien ranger son bureau, ses dossiers, veiller à la discrétion dans la

personnalisation du lieu de travail
- Réceptionner et transmettre les demandes de signalisation GUP

**Profil**:

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel et les logiciels spécifiques : concerto, Maestro opus,

Mélodie, Pacni, station biométrique ) et des outils de communication (Zimbra, Intralog, scanner, standard

téléphonique )
- Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement de la collectivité et de l’organisation des services
- Connaissance des différents intervenants en mairie de proximité/France Services
- Connaissance des partenaires institutionnels et associatifs
- Règles de base en orthographe et grammaire
- Sens de l’accueil du public, aisance relationnelle
- Autonomie, organisation, rigueur et discrétion
- Maîtrise de soi, gestion des situations de stress
- Discrétion
- Travail en équipe (circulation de l’information, remplacement )



  • Colombes, France IRSN Temps plein

    Une institution publique située à Colombes recherche un(e) gestionnaire pour soutenir la gestion administrative des agents publics. Le rôle inclut le suivi des congés, la gestion des demandes administratives, et une collaboration avec diverses entités. Le candidat idéal a une expérience dans les ressources humaines et une bonne connaissance du statut...


  • Colombes, France FONCIA Temps plein

    Une entreprise de services immobiliers recherche un gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion d'un portefeuille. Le candidat idéal devra avoir plus de 2 ans d'expérience en gestion de copropriété et maitriser le français. Les responsabilités incluent la gestion technique et administrative, ainsi que la relation avec le Conseil Syndical. La...


  • Colombes, France IRSN Temps plein

    Mission Le ou la gestionnaire viendra en soutien aux collègues g portefeuille dagents publics (fonctionnaires et/ou contractuels) ainsi que le portefeuille des salariés mis à disposition (MAD) par des établissements publics et/ou dautres administrations. Il ou elle devra à cet effet : Constituer et mettre à jour dans les outils dédiés les dossiers...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 2 semaines


    Colombes, France GROUPE BUTARD ENESCOT Temps plein

    La maison Butard Enescot, traiteur organisateur de réception, environ 150 collaborateurs recherche son/sa Gestionnaire Ressources Humaines et Paie. Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines et la gestion de la paie ? Vous avez une expérience solide dans ces domaines et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Nous avons l'opportunité...

  • Gestionnaire Assurances

    il y a 1 semaine


    Colombes, France Colombes Habitat Temps plein

    Colombes habitat public gère aujourd’hui un parc est de 9 000 logements ce qui représente près de 30% du parc de logement social de la ville. A ce titre, il est donc un acteur majeur de la commune. L’OPH compte aujourd’hui 227 collaborateurs. Il gère également 7 000 places de parkings. Nous recherchons un/une gestionnaire assurances afin de...

  • Gestionnaire D'appels D'offres

    il y a 2 semaines


    Colombes, France Kone Temps plein

    Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 2 milliards de personnes chaque jour ? Avec plus de 60000 collaborateurs dans plus de 60 pays et un chiffre d’affaires de 10,5 milliards d'euros, KONE s’engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les ascenseurs,...


  • Colombes, France GROUPE ID SEARCH Temps plein

    Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence ID SEARCH Immobilier, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un Gestionnaire administration du personnel et paie H/F, dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Colombes, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: GEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, nous intervenons dans le cadre de prestations complémentaires à l’expertise, sur le processus de réparation de sinistres construction à forte intensité technique pour le compte...


  • Colombes, France Colombes Habitat Temps plein

    Le gestionnaire H/F en assurance est placé(e) sous l’autorité de la responsable assurances. Sa fonction support le/la conduit en permanence à travailler en lien étroit avec l’ensemble des directions de Colombes Habitat Public. Ses principales missions: - Assurer la gestion administrative des sinistres (responsabilité civile, Dommages aux Biens,...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 jour


    Bois-Colombes, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **GESTIONNAIRE LOCATIF H/F**. Ce Cabinet appartient à un Groupe National à l'implantation régionale. En tant que Gestionnaire Gérance, vous jouerez un...