Stagiaire Chargé

**Durée : 6 mois**

**Contrat :Stage**

**Poste à pourvoir : Juillet 2025**

**HAMAP EN BREF**

La mission d’HAMAP-Humanitaire est de permettre aux populations d’accéder, de retrouver et de valoriser leurs ressources en terre et en eau.

Face aux conflits et au changement climatique, HAMAP-Humanitaire soutient des organisations locales dans leurs projets de déminage des territoires, d’accès à l’eau et à l’assainissement, d’agriculture, en promouvant un usage respectueux de l’environnement.

HAMAP-Humanitaire s’associe à d’autres organisations pour répondre en commun à des besoins essentiels tels que l’éducation et la santé.

**NOTRE CONTRAT SOCIAL**

HAMAP-Humanitaire a pour philosophie humaine de stimuler son écosystème, développer et pérenniser ses collaborateurs et collaboratrices, assurer la santé et la qualité de vie au travail, la responsabilité sociétale de l’organisation et le respect de tous. L'HUMAIN AU CENTRE DE TOUT

**LE POLE ADMINISTRATION ET FINANCE**

Le pôle Administratif et Financier, placé sous la responsabilité d’un Directeur administratif et financier rattaché à la direction, a pour mission principale de garantir la bonne gestion administrative, comptable et financière de HAMAP-Humanitaire. Il veille au respect des obligations légales, assure le suivi budgétaire et financier des projets, et élabore les outils nécessaires au pilotage économique de l’association.

En complément, ce pôle contribue à l’optimisation des ressources et à la fiabilité des processus internes, en lien avec les partenaires institutionnels et les prestataires externes. Il travaille en coordination étroite avec les tous les autres pôles opérationnels et supports, la direction générale et la présidence de l’association.

**RESPONSABILITÉS DU POSTE**

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le stagiaire aura pour objectifs de:
**Vos missions**

**GESTION COMPTABLE**

▪ Saisie des pièces comptables

▪ Vérification & importations des comptabilités des bureaux internationaux

▪ Révision comptable et établissement des états annuels.

**GESTION DE LA TRESORERIE**

▪ Contrôle des dossiers d'achats dans le cadre des demandes de règlements

▪ Préparation des règlements

**GESTION ADMINISTRATIVE**

▪ Réservation de billet d'avions

▪ Dépôt du courrier

▪ Enregistrement des chèques reçus et dépôt à la banque.

▪ Mise à jour de la base de données pour établissement des reçus fiscaux.

▪ Suivi des contrats et gestion des frais généraux

**ASSURER LE CONTROLE DE GESTION**

▪ Suivi budgétaires des projets

▪ Rapprochement des budgets avec la comptabilité

▪ Participer à construire le département logistique : mise en place et révision des politiques et procédures

▪ Participer à l’appui à distance des bureau locaux dans nos pays d’action

▪ Participer à l’appui des chargés de projet dans le process d’achat

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**

**Formation**

Nous recherchons un(e) stagiaire issu(e) d'une formation en gestion, comptabilité ou finance (niveau Bac +3), ayant un intérêt pour le secteur associatif et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

**Expérience**

Une première expérience (stage, alternance ou projet académique) en comptabilité, gestion budgétaire ou administration au sein d'une structure associative, d'une PME ou d'une collectivité serait appréciée.

**Connaissances / compétences**
- Bonnes bases en comptabilité et gestion budgétaire.
- Maîtrise du pack Office, en particulier Excel.
- Connaissance des outils de gestion ou logiciels comptables (souhaitée).
- Capacité d’analyse et rigueur dans le traitement des données.
- Sens de l’organisation et respect des délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral.
- Une attitude proactive et un bon relationnel seront des atouts appréciés.

**Conditions**
- Gratification mínimale légale.
- Prise en charge à hauteur de 50% de l’abonnement de transport en commun.
- Titres-restaurant d’une valeur faciale de 5,80 euros, pris en charge intégralement par HAMAP.
- 2 jours de congés payés par mois travaillé.
- Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions ; elle n'est pas limitative. _

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 500,00€ à 600,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (93210 Saint-Denis)

Date de début prévue : 07/07/2025