Assistant de Direction

il y a 17 heures

Serris, France UN TEMPS POUR TOUT Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

Aperçu:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) et véhiculé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction et de secteur Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités:

- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances
- Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
- Gestion de la planification des salariés et usagers, gestion des remplacements.( astreinte téléphonique ponctuellement)
- Préparer et rédiger des documents.
- Realiser les devis et contrats des usagers
- suivis et saisi des prises charges des usagées.
- Gestion de la facturation, avoir, acompte des usagés.
- Aide à la comptabilite de l’association : saisi des paiements ( chèques, virements, prélèvements), gestion des remises de chèques, rapprochement bancaire.
- suivi des impayés et des procédures de recouvrements.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la tenue de l'inventaire des fournitures de bureau, etc.
- Coordonner les activités et les projets en cours
- Assurer la confidentialité des informations sensibles

Expérience:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire.
- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique standard tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et prête à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction.

Nous Vous formerons au mieux.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Permis/certification:

- Permis de conduire (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    **À propos du poste** Le Nomad est un restaurant vivant et élégant, où le sens du détail, l'accueil sincère et l'exigence gastronomique sont au cœur de chaque expérience client. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe encadrante dans son quotidien et contribuer à la réussite de...

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    _**DESCRIPTION ENTREPRISE**_ - Entreprise Familiale fondée en 2003, SEGUARD occupe une place prépondérante dans le secteur de la sécurité Incendie en France. Force de proposition d’une large gamme de Produits et Prestations et portant un attrait particulier pour l’aspect qualitatif de nos réalisations, nous rassemblons un ensemble de valeurs nous...

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    **STILL**, l’un des principaux fournisseurs d’équipements de manutention et de levage dans le monde, qui associe innovation, qualité et fiabilité dans toutes ses gammes de produits et services, **Recherche Un (e) Assistant/e ADV** **Poste basé au siège social de STILL à SERRIS (77)** **Apprentissage de 1 à 2 ans.** **Vos principales missions...