Gestionnaire Administratif

il y a 2 jours

IvrysurSeine, France NOVATLAS Temps plein

**MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE**

**MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT**
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des courriers/colis et traitement des mails ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ;
- Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ;
- Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir + tableaux) ;
- Mise sous pli/envoi des factures clients ;
- Rédaction de courriers et mise en forme de documents ;
- Création et mise à jour de divers tableaux de suivi ;
- Gestion des fournitures de bureau et du petit matériel ;
- Suivi administratif des locaux, de l'entretien et des petits travaux (demande de devis + compte rendu Excel) ;
- Planification des déplacements ;
- Gestion des procédures de réponse aux appels d’offre en collaboration avec les managers ;
**PARC VEHICULE**

Suivi administratif d’un parc de 60 véhicules (voitures et vélos):

- Gestion et suivi des contrats autos ;
- Organisation des livraisons, des transferts et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord ;
- Réalisation d’un reporting des entrées et sorties des véhicules ;
- Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules (prise de rendez-vous) ;
- Gestion des factures, des cartes essence, des contraventions et des assurances ;
- Organisation des ressources automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services ;
- Contrôle des consommations carburant et badges autoroutes ;
**GESTION DES SINISTRES**
- Gestion des sinistres matériels et automobiles ;
- Etude des circonstances, des causes et l’étendue du sinistre ainsi que les responsabilités.
- Vérification de la validité du contrat et de la conformité du risque (adéquation du risque déclaré avec ses caractéristiques réelles).
- Accompagnement des collaborateurs dans la procédure à respecter en cas de sinistre ;
- Etablissement de reporting auprès de sa hiérarchie (rédaction de rapports).

**POSTE**

Novatlas recherche **un(e) gestionnaire administratif(ve)** pour assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Il/elle sera rattaché(e) au pôle administratif sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Il s'agit d'une opportunité valorisante pour une personne ayant une connaissance étendue des fonctions administratives, qui comprend la gestion d'un parc automobile.

Alors si, vous avez soif de défis et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un cadre de travail fun et agréable, n’hésitez plus et venez nous rencontrer.

**PROFIL /COMPÉTENCES REQUISES**
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve) ;
- Vous avez le sens de l’organisation ;
- Vous avez un bon niveau rédactionnel et le sens de la communication ;
- Vous aimez le travail en équipe ;
- Vous êtes doté(e) d’une discrétion professionnelle ;
- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint).

**AVANTAGES**
- Ambiance familiale
- Prime d’intéressement
- Prime individuelle d’objectifs
- Participation aux frais de transport
- Paniers repas

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence **Joblink Paris Centre** recherche aujourd'hui pour son client spécialisé dans la vente de produits multimédia, **un Gestionnaire administratif H/F.** Vous serez en charge de: + Créer, transférer et supprimer des données. + Créer des accès sur les différentes. + Analyse et traitement des incidents. Poste à pourvoir immédiatement...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (h/f) Join to apply for the Gestionnaire administratif et financier (h/f) role at Ivry-sur-Seine La direction de la démocratie et de l’action citoyenne (DDAC) est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l’Espace Gérard...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Une collectivité territoriale dynamique recherche un gestionnaire administratif secteur Prévention médiation. Vous serez responsable des missions de secrétariat et du respect des procédures administratives. Le candidat idéal possède au minimum un baccalauréat et des connaissances solides en administration. Sens de l’écoute, sens de...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    La direction de la démocratie et de l'action citoyenne (DDAC) est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l'Espace Gérard Philipe, dédié aux politiques et actions de participation citoyenne ; et le service Prévention et lutte contre les incivilités) ainsi...

  • Gestionnaire administratif secteur Prévention médiation

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Gestionnaire administratif secteur Prévention médiation (h/f) Join to apply for the Gestionnaire administratif secteur Prévention médiation (h/f) role at Ivry-sur-Seine. La Ville d’Ivry-sur-Seine a mis en place un service « Prévention et Lutte Contre les Incivilités » afin de coordonner l’ensemble des actions de prévention à l’échelle du...

  • Gestionnaire administratif secteur Prévention médiation

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps plein

    Qui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 174 ans, la SACEM (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France GROUPE APB Temps plein

    **Modalités du stage**: **Lieu**: 55 Avenue Daniel Casanova, 94200 Ivry-Sur-Seine **Durée**: 4 mois minimum **Début**: Novembre 2025 **Description**: **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATIF **Intitulé du poste (F/H)**: Gestionnaire Formation F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Agent de Maîtrise **Description et profil**: Vous recherchez une expérience qui accélère le développement de vos compétences ? Vous souhaitez participer à l’évolution d’un grand groupe ? Fnac Darty vous...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: **1 GESTIONNAIRE...