Responsable Du Service Coordination Evénementiel

Description du poste

**Métier**:

- Métiers sur site - Séminaire**Contrat**:

- CDI**Temps de travail**:

- Temps complet**Intitulé du poste**:

- Responsable du Service Coordination Evénementiel H/F**Description de la mission**:

- Quotidiennement, vous serez amené à gérer différents événements (Evénements internes et externes). Vous devrez assurer l’organisation et la prise en charge des participants tout au long de leur événement.- Votre mission principale est avant tout la satisfaction de vos interlocuteurs et vous assurer que les prestations répondent aux demandes des clients.Gestion des événements (Liste non exhaustive):
- Evénements client B2B
- Organisation, accueil et prise en charge de A à Z des événements pour des clients B2B vendus par l’équipe commerciale siège et site
- Evénements internes
- (Happy Drink, Gala, Soirée du personnel ) - En lien avec le Service Office, le Service Ressources Humaines et les Services Support du Siège
- Réunions et Workshop (GM’s Meeting, Réunions internes ) - En lien avec le Service Office, le Service Ressources Humaines et les Services Support du Siège
- Gestion d’un calendrier évènementiel pour les collaborateurs de Villages Nature
- Evénements externes
- Prestations clients (Pool party, cirque, Marché des Producteurs, 10 KM de Villages Nature,etc.) - En lien avec le Responsable du Département Loisirs et le Responsable du Service Développement Commercial
- Accueil et organisation des journées en lien avec des associations (Magie à l’hôpital, etc.)
- Présence aux Salons pour mettre en avant la destination Villages Nature
- Evénements stratégiques
- Organisation, accueil et prise en charge de A à Z des événements stratégiques du Groupe (Evénements politiques, COMEX, etc.)

Prise en charge des événements:
- Suivi commercial avec établissement de devis en cas de demandes de prestations lors de l’événement (Restauration, Animation, etc.)
- Rédaction des BEO, Rooming List et Programmes synoptiques
- Organiser/Participer aux réunions préparatoires en lien avec les différents intervenants, partenaires ou prestataires
- Suivi de la facturation finale des événements et de leur paiement

Suivi des événements:
- Accueil des organisateurs d’événements et/ ou des invités
- Veiller à la mise en place des lieux d’organisation
- Suivre l’évolution de l’événement et être disponible en cas de demandes en last minute
- Former ses équipes à la vente de prestations annexes hors contrats et suivi des facturations des extras sur site
- S’assurer auprès des organisateurs que l’événement s’est bien déroulé

Compétences Managériales (Liste non exhaustive):
- Gestion des ETP/Heures Productives et non productives du Service Evénementiel
- Gestion et suivi des budgets
- Développement et suivi du CA du Service Evénementiel
- Suivi de la qualité du Service Evénementiel
- Recrutement, motivation, et entretiens individuels des collaborateurs du Service Coordination
- Source de proposition pour faire évoluer son département

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- EUROPE, FRANCE, 77 - BAILLY-ROMAINVILLIERS (Villages Nature Paris)**Niveau d'études requis**:

- BTS/DUT ou équivalent**Niveau d'expérience requis**:

- 3 à 5 ans**Outils Informatiques**:

- RES- Open Paris**Compétences**:

- Rigoureux(se), organisé(e), forte aptitude à anticiper et organiser les évènements
- Travail de manutention
- Autonome
- Diplômes et formation : formation en agence événementielle
- Langues : bilingue anglais / Autres langues souhaitées
- Informatique:

- o Maîtrise du pack office- o Maîtrise du logiciel RES- o Maîtrise du logiciel Open Paris- o Maîtrise de Médalia**Langues**:

- Anglais (Correct - Parlé / Ecrit)Informations générales

**Entité de rattachement**:
Villages Nature Paris, co-création du Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs et d'Euro Disney est la première destination écotouristique d'Europe. L'innovation se vit chez nous au quotidien à travers les actions de chacun pour améliorer la vie sur notre destination. Notre ADN repose sur les dernières innovations technologiques respectueuses de l'environnement, tel que L'Aqualagon, l'une des plus grandes structures aquatiques d'Europe chauffée toute l'année grâce à son installation géothermique naturelle. En accueillant nos clients qui viennent des quatre coins du monde, nous vivons une expérience multiculturelle enrichissante au quotidien. Evoluer dans son métier ou en changer est possible ; en nous rejoignant, vous aurez la possibilité de développer votre expertise et aurez accès aux opportunités internes pour continuer à vous épanouir à nos côtés. Venez inventer avec nous le tourisme de demain - Villages Nature et notre Groupe sont engagés dans une politique volontaire visant à favoriser l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts