Alternante Assistante de Gestion

il y a 7 jours

MaisonsAlfort, France Groupe APB Temps plein

**Description du poste**:
Sous la responsabilité de l’assistante de direction confirmée, et en tant qu'alternante, vous assisterez votre responsable dans ses missions quotidiennes et assurera un rôle de soutien transversal sur les volets administratifs, juridiques, logistiques et organisationnels:
Administratifs:
Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le classement des documents.
Assurer la mise à jour des documents administratifs juridiques.
Gérer les fournitures de bureaux.

Banques:
Assurer le suivi des lettres de change.
Effectuer les règlements des fournisseurs dans les délais.

Comptabilité:
Gérer les factures via LIBEO.
Suivre les impayés fournisseurs et effectuer le lettrage comptable.
Apporter un appui pour les déclarations de TVA auprès du cabinet comptable.
Vérifier et assurer le suivi des clôtures comptables (revues).

Coûts:
Participer à l'optimisation des coûts mensuels et annuels.
Vérifier la cohérence des coûts de carburant avec les déplacements des équipes.
Les tâches peuvent évoluer en fonction de la progression de l'alternant et de l'évolution de la société.

**Profil recherché**:
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:
Vous êtes dans un cursus type comptabilité ou BTS GPME
Vous avez une expérience administrative ou de bureau significative
De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Une maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace
Une expérience dans le service client, avec un bon sens relationnel
Une expérience avec les systèmes téléphoniques multi-lignes est un plus
Un esprit d'équipe et une attitude positive face aux défis

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Maisons-Alfort, France AZMAN GESTION Temps plein

    Notre entreprise fut créée en 2008 et est spécialisée dans l'installation de matériel de sécurité pour professionnels: vidéosurveillance, alarmes, lecteurs biométriques et défibrillateurs cardiaques. Tâches Nous recherchons un/une Assistant(e) compétent(e) pour exercer des fonctions administratives au sein de notre société. La personne...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Page Personnel Temps plein

    À ce titre, en tant qu'Assistant de Gestion et rattaché au Directeur d'Agence, vos principales missions sont: - Gestion de la facturation clients, - Saisie de la facturation fournisseurs, - Analyse des comptes de résultats, - Gestion du suivi du recouvrement, - Accompagnement du Directeur d'Agence sur la partie financière. Issu d'une formation en...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France BELLETOILE IMMOBILIER Temps plein

    **BELLETOILE IMMOBILIER**, groupe familial depuis bientôt 50 ans, regroupe une quinzaine de collaborateurs et bénéficie d’une excellente réputation professionnelle. Avec 94 % de satisfaction et de recommandation sur **plus de 600 avis clients certifiés (**Opinion System). Nous garantissons à nos clients les activités de la Transaction en habitation...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 7 jours

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 50 collaborateurs. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et...

  • Assistant de gestion locative en immobilier F/H

    il y a 3 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteEn qualité d'assistant/e de gestion locative, vos missions sont les suivantes :Gestion administrative des baux :Veiller au respect de l'application des termes définis aux baux/avenantsMettre à jour les bases de données sur l'outil Leasup.Mettre à jour l'état locatif ainsi que les autres fichiers de suivi (contact, charges, taxes...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 3 jours

    Maisons-Alfort, France Groupe ONET Temps plein

    **Onet Sécurité recherche un(e) Assistant(e) Gestion F/H !** Rattaché au Directeur d'agence, vos principales missions sont les suivantes: - Effectuer la facturation client (devis, saisies comptables, relances clients) - Saisir la facturation fournisseur - Conseiller et accompagner le Directeur d’agence sur la partie financière - Assurer le suivi du...

  • Secrétaire Assistant Médical

    il y a 7 jours

    Maisons-Alfort, France Quicklearn Temps plein

    Description du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à **Maison-Alfort (94)**, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Groupe ONET Temps plein

    **Onet Sécurité recherche un(e) Assistant(e) Gestion F/H !** Rattaché au Directeur d'agence, vos principales missions sont les suivantes: - Réalisation de la facturation Client ( Devis, Saisies Comptables, Relances clients), - Saisie de la facturation Fournisseur, - Suivi des provisions agence, - Analyse du compte de résultats ( cohérence des...

  • Secrétaire Assistant Médical

    il y a 3 jours

    Maisons-Alfort, France Quicklearn Temps plein

    Description du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à **Maison-Alfort (94)**, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce...

  • Assistant de gestion locative en immobilier F/H

    il y a 18 heures

    Maisons-Alfort, France SYNERGIE Temps plein

    Notre client est une banque publique d'investissement française, elle accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres. Interlocuteur privilégié, elle propose dans chaque région des solutions de financement ou d'investissement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises. Responsabilités...