Assistant Administratif Et Planification

il y a 7 jours

Gentilly, France Accecit Temps plein

ACCECIT est un acteur majeur dans la propreté des hôtels 3*, 4* et 5*. Forte de son expérience terrain, elle met à disposition des entreprises une démarche qualité aboutie et certifiée.

Notre société poursuit son développement dans le secteur Tertiaire en adoptant la même démarche qualité. ACCECIT intervient dans le nettoyage et l’entretien écologique de vos locaux et bureaux sur toute l’Ile de France.

Notre ambition:
Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des missions qui vous seront confiées.

Avantages:

- CSE
- Mutuelle
- 50% Transports
- Chèques cadeaux
- Vos missions:
Vérification des demandes de congés payés

Pré- validation par le responsable du planning:

- Vérifier si d'autres demandes sont faites pour les mêmes dates sur le même site
- Vérifier la présence des autres absences prévues pour la même période sur le site concerné
- Vérifier les dates de fermeture annuelle ses sites, ne pas remplacer pendant les fermetures
- Vérifier la pertinence et l'impact opérationnel des congés sur le fonctionnement du site avec le responsable de compte

Saisie sur le logiciel interne des congés à venir

Gestion des remplacements de départ des agents en CP

Gestion Administrative du remplacement:

- Saisir sur le logiciel en interne
- Saisie de la DPAE si nouveau salarié

GESTION DU TELEPOINTAGE:

- suivi quotidien du pointage avec un logiciel interne + rapport écrit
- Suivi de l'ensemble des sites avec rapport mensuel à présenter chaque mercredi du mois
- Sanctions disciplinaires à saisir si nécessaire
- Impression des cartes de pointage avec photo prise lors du test d'un nouvel agent

GESTION DU PLANNING:

- Analyser les besoins spécifiques des clients
- Affectation des bons d'intervention
- Assigner chaque bon d'intervention aux agents
- Vérification du bon respect du planning des agents
- Vérifier et valider les bons d'intervention pour garantir leur conformité
- Ajuster le planning si besoin

Autre:
Toute activité permettant de remplir la mission générale du poste et le maintien de l'activité de l'agence
- Vos atouts:
De formation supérieure bac +2 en gestion administrative et/ou commerce et/ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience professionnelle minimum de 1 an.

Une connaissance du secteur de la propreté serait un plus.

Vous êtes polyvalent(e), dynamique, proactif(ve) et organisé(e).

Vous aimez le relationnel et le contact humain.

Horaires : 09h-18h
Du lundi au vendredi

1+ years

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, recherche 1 Assistant Médico-Administratif pour son Unité d Urgences et Liaison de Psychiatrie Infanto Juvénile (ULPIJ) située au CHU...

  • Assistant Administratif Chantier

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH-Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, situé à Gentilly (94), un Assistant administratif - Chantier à temps partiel (H/F). Vos missions Vos missions seront les suivantes: - Rédaction des Comptes Rendus - Rédaction les documents administratifs - Suivi des sous-traitants - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Gentilly, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAdecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l’Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. ADECCO recherche pour l'un de ses clients, grand groupe international pharmaceutique à Gentilly (94)Un assistant...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Gentilly, Île-de-France EPB Gentilly Temps plein

    À propos de l'école :EPB est une école spécialisée dans les formations en BTS, Bachelor et Mastère dans les domaines du commerce, de la gestion, de l'administration, du management et de la comptabilité. Située à Gentilly, au sud de Paris, l'école se distingue par un accompagnement personnalisé de ses étudiants, tant sur le plan pédagogique que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Spécialisé Administratif

    il y a 1 jour

    Gentilly, France Supplay Temps plein

    Supplay recrute pour son client Sanofi, un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique, un Assistant Spécialisé Administratif / Assistant Brevets pour une mission longue au sein de la direction Propriété Intellectuelle. Date de mission : du 27/01/2026 au Lieu de mission : Gentilly Rémunération : 3 198,80 EUR brut mensuel Caractéristiques du poste Au...

  • Assistant administratif et RH — H/F

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France Résidence "Le Sacré Cœur" Temps plein

    ASSADMINRHLa Résidence le Sacré Cœur de GENTILLY recherche, un.e assistant(e) et RH, pour assurer les missions principales suivantes :Réaliser divers travaux administratifs relevant du secrétariat de direction : rédaction des comptes rendus de réunion, des courriers, notes d'informationRéaliser la facturation des séjours et prestations des...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 5 jours

    Gentilly, France RPS GROUPE Temps plein

    **Qui sommes-nous?** Le Groupe RPS, issu d’une initiative 100% Toulousaine, déploie depuis 18 ans son offre multiservices dans la France entière. Implanté à Toulouse, Marseille, Lyon, Paris et Bordeaux, le Groupe est représenté par plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pôles d’activités : sécurité humaine, sécurité...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Un(e) Assistant(e) administratif(ve)**: - CDD - gentilly - de 27 000 € à 31 000 € par an - Télétravail possible - NVHADD114354 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Un(e) Assistant(e) administratif(ve)**: - CDI - Gentilly - de 24 700 € à 26 500 € par an - NIVEAU 1 - NVHADD115871 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA est le deuxième régime de protection sociale en...