Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
**Contexte et définition du poste**:
**Clichy**, 62 000 habitants et 1300 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel ?
Venez nous rejoindre
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous êtes en relation avec les directeurs et chefs de service, les élus, le Cabinet du Maire, les sociétés. Vos missions s'articuleront autour de la gestion de l’agenda, le traitement des informations écrites et orales et des tâches administratives (prise de note, rédaction de comptes-rendus, mails.)
Dynamique et réactif(ve), vous êtes en lien avec les interlocuteurs internes et externes et vous assurez la préparation logistique des réunions. Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et vous gérez la rédaction des courriers et des documents (réalisation de tableau de bord Word/Excel). Vous rassemblez des informations et des documents pour la constitution des dossiers à la direction et vous gérez le circuit de parapheur. Enfin, vous assurez la gestion des moyens matériels et participez à d’autres missions du service.
**Profil recherché**:
Disposant d’une formation supérieure ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires, ainsi que d’une expertise reconnue du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous être reconnu pour vos aptitudes relationnelles et vous savez travailler en transversalité avec les services. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d’un bon sens de l’organisation et savez prioriser vos missions et activités.
Doté(e) d’un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à prouver et vous maîtrisez World, Excel, Outlook, Power Point. Vous êtes autonome, polyvalent(e) et disponible.
Votre capacité d’adaptation, votre aisance à l’oral et votre ouverture d’esprit seront les qualités requises pour la réussite dans ce poste dans un environnement exigeant et très stimulant.
Conditions de travail:
25 CA + RTT + titres restaurants, prime annuelle, participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, CNAS
Grade B - Rédacteur territorial / titulaire ou contractuel
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
Clichy, Île-de-France SOCIETE PHILANTHROPIQUE HOPITAL GOUIN Temps pleinDonnez du sens à votre parcours professionnelRejoindre l'Hôpital Goüin, c'est intégrer une équipe engagée au sein d'une association historique et contribuer activement au développement d'un Hôpital de Proximité. Vous serez un acteur clé du fonctionnement de la Direction, garant du suivi administratif et de la bonne coordination des projets.À...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps pleinSous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne/externe.À propos du rôleMissions...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteLa ville de Clichy compte habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...
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Assistant(E) de Direction Clientèle
il y a 2 semaines
Clichy, France ERIGERE Temps pleinAssistant(e) de direction clientèle (h/f) ERIGERE filiale du Groupe Action Logement, est une entreprise agile, qui contribue significativement à la production de logements en Ile-de-France. ERIGERE possède un patrimoine de près de 17 000 logements sociaux et intermédiaires répartis sur l’ensemble des 8 départements franciliens, et elle emploie plus...
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Assistant de Direction de L'offre Textile Maison
il y a 5 jours
Clichy, France Monoprix Temps pleinMonoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité. Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ». La Direction de l’Offre Textile et Maison-Loisirs (TML) de Monoprix a pour rôle de créer et de développer des...
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Clichy, France JobiJoba FR S2 Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer des agendas complexes pour deux Directeurs et leurs équipes. * Organiser réunions, séminaires et déplacements professionnels. * Assurer le traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques. * Préparer présentations, rapports et documents officiels. *...
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Assistante de Direction
il y a 1 jour
Clichy, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer des agendas complexes pour deux Directeurs et leurs équipes. * Organiser réunions, séminaires et déplacements professionnels. * Assurer le traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques. * Préparer présentations, rapports et documents officiels. *...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Clichy, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer des agendas complexes pour deux Directeurs et leurs équipes. * Organiser réunions, séminaires et déplacements professionnels. * Assurer le traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques. * Préparer présentations, rapports et documents officiels. *...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Clichy, France DROP-INTERIM Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le département des Hauts-de-Seine un(e) assistant(e) de direction. Ce poste comporte deux fonctions principales. 1. Activité gestion administrative de la direction AIM (environ 70 % du temps) Missions liées à cette fonction: - Établissement de documents administratifs liés aux opérations de...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: Alternance **Durée**: 12 mois **Missions**: Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses...
