Chef de Bureau

**L’ ETABLISSEMENT**: La Plateforme TND 93 est un dispositif national qui regroupe une Plateforme de Coordination et d'Orientation (P.C.O) et une Plateforme de diagnostic Autisme de Proximité (P.D.A.P.) pour les enfants de 0 à 6 ans domiciliés dans le 93. **Ses missions sont**: Accompagner la famille dans son parcours de soin, dans la mise en place et le suivi de la socialisation et de la scolarisation, dans l'élaboration de l'orientation et la constitution éventuelle du dossier MDPH. En collaboration avec les dispositifs existants, la plateforme est une interface dans le repérage et l’accompagnement des enfants présentant des troubles du neuro-développement. En s'appuyant sur ses ressources, elle doit: - permettre d'apporter l'éclairage diagnostic lorsqu'un écart de développement est repéré. - permettre d’engager, sans attendre la stabilisation d’un diagnostic, l’intervention précoce coordonnée des professionnels. - S'appuyer sur l'équipe de la plateforme - Mobiliser les partenaires constitutifs, CMP, CMPP et CAMSP. - Accéder aux professionnels libéraux, psychologues, psychomotricien.ne.s et ergothérapeutes par la mise en œuvre du forfait soins. - Solliciter les orthophonistes par l'intermédiaire de conventions. **LE POSTE**: Le chef de bureau contribue au bon fonctionnement du secrétariat de la PLATEFORME TND 93, et est garant de ses missions de mise en œuvre des parcours de soins en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif et médical. Il n’a pas autorité hiérarchique sur les autres membres du secrétariat. - (La "personne" s'entend comme l'enfant et sa famille)_ ** Accueil & communication** - Accueille, oriente et informe les interlocuteurs en face à face et au téléphone - Informe les personnes du déroulement global du fonctionnement de la plateforme TND 93, assure le lien entre les médecins, l'équipe, la personne, sa famille et les différents intervenants - Recueille les informations et renseignements nécessaires dès l'admission et tout au long du parcours au sein de la Plateforme TND 93. ** Secrétariat** - Saisit et met en forme les comptes rendus des actes médicaux, classe les informations dans les dossiers des personnes - Tient à jour le planning d'activité de la structure (consultations médicales, rendez-vous de coordination, synthèses) et l'agenda des médecins - Met en place les transports des familles - Saisit le compte-rendu de la réunion d'équipe hebdomadaire ** Gestion administrative** - Crée et suit le dossier unique de l'usager depuis l'enregistrement des informations jusqu'aux relations avec les organismes payeurs - Organise et assure un classement bureautique et physique pour le partage et la conservation de l'information ** Relation avec les organismes tiers** - Réalise la facturation auprès des organismes payeurs - Assure le suivi des paiements des forfaits d'intervention précoce ** Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel** - Accueille et transmet à l'équipe et aux partenaires extérieurs les informations utiles au bon fonctionnement de l'entité - Communique, échange les informations et interagit au sein de l'équipe - Participe aux réunions d'élaboration des projets personnalisés - Les missions et activités figurant dans cette fiche ne présentent pas de caractère exhaustif ni définitif. Elles peuvent être complétées pour des nécessités de service et/ou en raison de l'évolution du projet d'établissement. _ **LE PROFIL**: Bac professionnel, BTS ST2S (sciences et technologies de la santé et du social) Débutants acceptés **Compétences requises** Respect de la confidentialité et du secret médical Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps Excellentes capacités d’organisation Autonomie Bonnes capacités à travailler en équipe Aisance relationnelle Maîtrise de soi Réactivité face à l'imprévu Maitrise de l’outil informatique **Environnement du poste** Bureau d’accueil partagé entre les 3 secrétaires **Rattachement** Hiérarchique : adjoint de direction Fonctionnel : chef de bureau et médecin coordonateur LIEU : 1 rue de Rome 93110 Rosny-sous-bois SALAIRE : selon CCN 1951 HORAIRES : 35h du lundi au vendredi, répartis sur les horaires d’ouverture la plateforme : du Lundi au Vendredi de 9h à 13h et de 14h à 18h (17h le vendredi) CONGES: 5 semaines de congés annuels (4 semaines de fermeture en Aout, 1 semaine à Noel) et 3 semaines de congés trimestriels réparties sur les vacances Hiver, Printemps, Toussaint. Tickets restaurant et œuvres sociales APF France Handicap (cartes cadeaux, chèques vacances) - **Contact**:_ - Virginie HOCHE_ - Adjointe de direction_ - 06.61.21.70.52_ Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT Horaires: - Du lundi au