Responsable Communication Actionnaires Individuels

Description du poste:
**VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS**:
Au sein du Groupe, vous rejoindrez la direction de la Communication, Marque et Développement Durable dans le cadre d'un CDD. Dans cette Direction, vous intègrerez l’équipe Communication Actionnaires Individuels et Salariés et serez rattaché au Directeur de la Presse, la réputation et la communication actionnaire.

L’équipe Communication Actionnaires Individuels et Salariés centralise tous les échanges avec les actionnaires individuels et salariés du Groupe AXA et orchestre les grands projets les concernant : Assemblée Générale (AG) des actionnaires, rapport intégré, guide de l’actionnaire, réunions publiques de présentation d’AXA, gestion et animation du Cercle des actionnaires.

La direction est également en charge de la communication de l’opération d’augmentation de capital réservée aux salariés d’AXA, Shareplan, et du développement de contenus pédagogiques et d’informations à destination des actionnaires salariés. Elle participe aux travaux de place visant à valoriser et promouvoir l’actionnariat individuel et salarié.

Enfin, cette équipe est également en charge de nombreuses publications et projets sur des thématiques de Thought leadership lié à la thématique des risques (ex : Future Risks Report).

**Votre poste et vos missions au quotidien**:
Le/la responsable des relations avec les actionnaires est en charge de la communication avec les actionnaires individuels (400 000 personnes) et salariés (environ 40 000 personnes) du Groupe.

Sa mission est de définir une stratégie de communication spécifique à ces deux cibles, pour assurer une relation de confiance entre AXA et ses actionnaires et de contribuer ainsi à l’image positive d’AXA auprès du grand public qualifié et de la presse patrimoniale (Investir, Le Revenu, etc ).

Son rôle est d’identifier les axes clés pour offrir un service de qualité aux actionnaires du Groupe et de s’assurer qu’AXA reste dans le peloton de tête des relations actionnaires, en participant à des réflexions de place avec ses homologues du CAC 40 et en proposant et déployant des solutions innovantes.

Cette mission est notamment menée en relation avec la Direction Générale du Groupe et des membres du Conseil d’Administration lors des opérations les plus visibles comme l’Assemblée Générale des Actionnaires ou les plans d’actionnariat salariés.

Le titulaire du poste propose et met en œuvre la stratégie de communication envers les actionnaires individuels et salariés.

Voici les activités principales du poste:
**Assurer la réussite de l’Assemblée Générale,**

- Qui est le moment clé de la gouvernance du Groupe. Elle regroupe dans un même lieu la totalité de la direction générale du Groupe, le Conseil d’administration, en présence d’environ 800 actionnaires
- Retransmise en direct, et en présence de la presse, la réussite de l’AG est fondamentale pour la conduite des affaires du Groupe (gouvernance, gestion du capital, rémunération des dirigeants ) et sa réputation
- Anticiper les points de vigilance et les sujets saillants de chaque nouvelle édition
- Être force de proposition sur les contenus et la scénarisation de chaque édition
- Ecriture de la totalité des scripts des intervenants
- Sélectionner et manager l’agence évènementielle, définir le plan d’action du projet, piloter et s’assurer de la bonne tenue du budget
- Concevoir et piloter la réalisation des supports audio-visuels réalisés pour l’évènement (4 vidéos / AG)

**Concevoir et mettre en œuvre le plan d’action auprès des actionnaires individuels en lien avec les priorités stratégiques du Groupe**:

- Proposer et mettre en œuvre le programme de rencontres avec les actionnaires (réunions de présentation de la stratégie et évènements culturels) en France et à l’international
- Participer à la réflexion sur l’adaptation du discours d’AXA aux attentes de la cible actionnaires en mettant l’accent sur la pédagogie pour communiquer de manière juste et compréhensible les points clés de la stratégie du Groupe
- Définir les thèmes des conférences thématiques (5x/an), identifier les intervenants et superviser le contenu de la présentation en bonne intelligence avec les intervenants
- Être force de proposition sur de nouveaux concepts / formats d’interactions : video, webseminaires, rencontres multipartites avec des étudiants en finance, etc en se tenant informé des nouvelles pratiques du secteur

**Assurer, de la bonne gestion du Cercle des actionnaires**:
- Assurer un niveau de qualité des réponses, du traitement des interactions avec les actionnaires parmi les meilleurs du CAC 40
- Animer le Cercle des actionnaires (15 000 membres)
- Coordonner la gestion d’un CRM multicanal (web, mail, téléphone)
- Structure, recruter, et piloter le Comité Consultatif des Actionnaires Individuels, en particulier lors des rencontres régulières avec le Président-directeur général et le Directeur-général délégué d’AXA
- Rédaction de la newsletter mensuelle Coté AXA

**Communication Actionnaires