Assistant(E) de Direction

**Assistant de Direction (H/F)**

L'ASSOCIATION

A.D.C.P.G & C.A.T.M DE LA GIRONDE

recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction du

Service d’Accompagnement à la Périnatalité et à la Parentalité

pour les personnes en situation de Handicap de la Gironde

14 Lieu dit Peyrefitte

33190 La réole

1 Assistant(e) de Direction (H-F)

Poste à pourvoir : dès que possible

Vous savez planifier et organiser votre travail et celui de la Direction pour atteindre des

objectifs fixés collectivement et individuellement

Doté d’un excellent relationnel, sous savez développer des relations de travail bienveillantes

et efficaces, être coopératif et en capacité de contribuer au bon fonctionnement du service.

Très à l’aise à l’écrit et à l’oral, vous savez recueillir et communiquer les informations avec

clarté et concision.

Vous savez faire preuve de discrétion et de tact et avez un bon contact avec le public.

Vous maitrisez les outils du pack office et possédez des connaissances en comptabilité et

dans la gestion administrative.

Venez nous rejoindre. Le SAPPH Gironde se compose d’une équipe pluridisciplinaire de 7

salariées toutes dynamiques et engagées

**Contrat de travail**

Contrat à durée indéterminé (CDI)

Temps plein - Horaires du Lundi au Vendredi 9h-16h30

Ce poste s’exerce dans les locaux du SAPPH Gironde sur la commune de La Réole

**Salaire**

Rémunération selon convention 66

1800 euros net maximum / mois (selon expérience)

**Formation**

Le diplôme d’assistant de direction est attendu : BAC + 3

**Expérience**

Une expérience dans un poste d’assistante de direction est attendue

Une expérience dans un service ou établissement médico-social serait un plus

**Profil recherché**:
Savoir gérer des priorités et faire face à de l’imprévu

Rigueur, écoute et aisance orale dans la communication

physique et téléphonique avec un partenaire ou une famille

Sens de l’organisation et de la planification

Bonne maîtrise de logiciel de saisie

**Sous la supervision de la Directrice du service et en collaboration avec l’ensemble des**

**autres professionnels, vos missions seront de**:
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (la gestion du guichet unique des

demandes tous les matins). Recueillir les demandes d’accompagnements des familles et des

professionnels extérieurs. Assurer le suivi et la planification en lien avec la Directrice et

l’équipe.

Aider à l’organisation et la planification de toutes les tâches effectuées par la direction

Aider à l’organisation, à la gestion et à la planification d’évènements internes ou externes

Avant le début des réunions, préparer les dossiers ainsi que les supports de communication

utilisés.

Assurer le suivi administratif : convocations, traitement du courrier. Numérisation,

organisation et gestion documentaire. Gestion de tableaux de bords. Suivi/reporting de

l'activité des services au travers de tableaux de bord;
Effectuer des opérations de gestion comptable et budgétaire

Tenue des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, plannings, données

sociales, suivi des absences, congés, embauches et départs)

V**ous souhaitez rejoindre l'équipe du SAPPH,**

**dans son engagement auprès des parents en situation de handicap**

Merci d'envoyer votre CV + Lettre de motivation avant le 25 Octobre 2024

A l'attention de Madame CARPENTEY Laure - Directrice

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel