Assistant Administratif

il y a 5 jours


Villeurbanne, France DALKIA CENTRE EST GROUPE EDF Temps plein

Rattaché/e au Responsable Emploi formation de la Direction des Ressources Humaines de Dalkia Centre EST, vous avez en charge les tâches de **gestion administrative et de secrétariat **nécessaires au fonctionnement du service recrutement.

Vous intervenez en tant que support dans différents domaines:
Ouverture des postes:

- Gestion des Demandes d’Autorisations d’Embauches (DAE) : CDI, CDD, Alternance de l’ouverture du poste à l’archivage

Gestion des annonces:

- Saisie des offres sur les sites partenaires (Apec, indeed, Pôle Emploi, Etudiant) mise à jour régulière et clôture des annonces
- information des Managers sur les actions déployées
- Prise en charge globale des annonces « stage »

Entretiens de recrutement
- Organisation des entretiens
- Traitement des demandes de reclassement dans le délai imposé

Cooptation et CVTHEQUE
- Gestion ponctuelle des cooptations
- Mise à jour de la CVTHEQUE interne

Forums, relations écoles et des stages
- Gestion administrative de l’organisation des différents évènements
- Diffusion d’annonces sur les espaces intranet des écoles
- Gestion administrative des notes de frais des alternants

Divers
- ouverture de compte, mise à jour du suivi des dépenses, information des fournisseurs sur l’évolution des bons de commande
- Gestions ponctuelles des réservation de salle et des déplacements

**Compétences requises**

Vous êtes de formation BAC+2 type Assistant(e) de Gestion, vous justifiez d’une expérience de 10 années minimum sur un poste similaire acquise idéalement dans un environnement technique

Vous maîtrisez parfaitement l’environnement informatique et les outils bureautiques (Word, **Excel**, Power Point, google suite). Capacité rédactionnelle indispensable

Vous appréciez le travail au sein d’une équipe soudée et solidaire dans la bonne humeur

Vous savez gérer les priorités dans un contexte de forte activité. Votre excellent relationnel, votre rigueur et votre autonomie vous permettront de réussir dans cette mission. ainsi qu’un réel esprit d'équipe / bonne humeur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : Déplacements fréquents



  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMO DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence d'EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et travaux (h/f)Votre missionNotre client spécialisé dans l'agencement intérieur TCE, recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant travaux (H/F).Vos Missions PrincipalesPréparer, gérer et suivre tous les documents administratifs de chantier...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Gestion des commandes fourniture du service, - Gestion des facturations et expéditions pour les affaires simples de petit matériel, - Rôle de support à la gestion administrative du service, - Rôle de support aux Responsables Projet pour les différents achats et expéditions. Liste non...


  • Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des TMA acquéreurs avec établissements des facturations relatives...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, rattaché à la Responsable du Service Relation Patient, il devra traiter essentiellement des tâches administratives indispensables au bon fonctionnement du service: - Traitement des courriers patients et litiges, - Traitement des factures patients, - Traitement des factures acquittées. Liste non limitative. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France SOGRECA Temps plein

    Société spécialisée dans la pose de carrelage et de faïence, nous recherchons pour notre agence de Saint Martin d’Hères un(e) assistant(e) administratif. Vous aurez la responsabilité des missions suivantes - liste non-exhaustive: - Accueil physique et téléphonique - Préparation et gestion de la partie administrative des appels d’offres en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, basé à Villeurbanne, grand Groupe du secteur médical et personnel soignant, recherche activement un nouvel Assistant Administratif pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif, rattaché à la Responsable du Service Relation Patient, il devra traiter essentiellement des tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France ULYSSE Temps plein

    Le Réseau Ulysse, société de Transport et d'Accompagnement de Personnes à Mobilité réduite, recherche un(e) assistant(e) administratif pour compléter son équipe. Poste à **temps plein**, en **CDI** et à pouvoir **immédiateme** Un(e) Assistant(e) Administratif/RH en CDI 35h, amplitude horaire du lundi au vendredi, poste à pourvoir le plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France GMS INDUSTRIE Temps plein

    **L'entreprise**: **GMS Industrie** est une société à taille humaine implantée à Epierre. Nous réalisons toutes sortes de pièces et tous travaux de maintenance, soudure et contrôle soudure; pour l'industrie et les remontées mécaniques. Nous recrutons un/une **:Assistant(e) Administratif(ve).** **Principales Missions **:Assister le responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France COBERT Temps plein

    Assistant Administratif et comptable COBERT Villeurbanne Plâtrerie, Peinture, Faux Plafonds. Nous recherchons, pour intégrer notre service ACHAT, un(e) assistant administratif. Vous aurez en charge les tâches suivantes: - Saisie de commande auprès de différents fournisseurs - Suivi de commande (prise en compte, respect des délais) - Rapprochement...