Gestionnaire Ressources Des Colleges

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Placé(e) sous l'autorité du Chef de service Ressources des Collèges et Pilotage du Conventionnement, il/elle travaille en lien avec les conseillères Ressources humaines et Finances sur les missions d'accompagnement des agents des collèges et les moyens financiers alloués aux EPLE. Il/Elle apporte un soutien administratif dans le périmètre du service et dans l'organisation des Dialogues des gestion.

Missions principales

**Dans le champ de compétence des finances des collèges, le/la Gestionnaire ressources des collèges se voit confier les missions suivantes**:

- Assurer la gestion de dossiers de subventions (ex. Ulis/Segpa, Falloux, Numérique collèges privés).
- Conduire une analyse technique des dossiers de demande
- Contrôler les pièces constitutives d'un dossier
- Contrôle d'états et de factures liés à l'octroi de subventions.
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
- Rédiger, formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des instances
- Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi

**Dans le champ de compétence des ressources humaines des collèges, le/la Gestionnaire ressources des collèges se voit confier les missions suivantes**:

- Être en support au recrutement et remplacement des agents, notamment par la réalisation de tâches ad'hoc et par l'organisation de jurys de recrutement ;
- Assurer la transmission d'informations et d'indicateurs relatifs au temps de travail et à la position administrative des agents des collèges ;
- Transmettre les informations RH et collectes des données en provenance des collèges (campagnes de temps partiel, gestion des préavis de grève, autorisation spéciale d'absence, CET,...)
- Gérer les emplois du temps en lien avec les collèges.

**Dans le champ de compétence partagé, il/elle se voit confier les missions suivantes**:

- Organiser les visites de collèges et préparation logistique des temps de dialogue de gestion ;
- Réceptionner les appels téléphoniques en l'absence des conseillères
- Mettre à jour régulière des fiches collèges et veiller à leur bonne transmission aux directions du Département.
- S'assurer de la transmission de lettres de notifications, conventions et courriers à la signature du Président.
- Assurer le suivi administratif et technique des marchés portés par le service (vêtement de travail,...).

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la fonction publique territoriale et de ses enjeux, de l'institution départementale
- Connaissance du fonctionnement des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement
- Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non titulaires de la fonction publique
- Connaissance des outils bureautiques
- Sens de l'organisation
- Capacité de travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Etre discret et respecter la confidentialité des données
- Respect de la confidentialité des données
- Bon relationnel
- Savoir rendre compte
- Sens du service publicCatégorie fonction publique:
BLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi