Assistant Administration Des Ventes Et Logistique

**Descriptif du poste**:
**Vous aimez la relation client et possédez une grande aisance de communication (interne et externe) ? Votre profil nous intéresse **

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administration des ventes et gestion logistique.

**Rattaché(e) au dirigeant de la société Prodietic, en binôme avec une seconde assistante, vous **travaillez quotidiennement au contact des clients et en lien avec vos collègues des services R&D et Production.

Très autonome, vous participez à l’organisation du cheminement des commandes clients à partir de leurs réceptions, puis de leurs productions jusqu’à leurs distributions.

Votre dynamisme, votre rigueur et votre sens du service clients vous permettent d’être efficace dans vos missions et responsabilités:
**Administration des ventes (80% du temps)**:
Gestion des commandes : de la saisie de la commande dans notre ERP jusqu’à la facturation, dans le respect des délais, des procédures ADV établies et des conditions commerciales:

- Participer à l’enregistrement et la mise à jour des commandes clients dans l’ERP
- Rassembler les informations (nature et quantité de produits à livrer) à partir de la commande client
- Etablir les devis
- Répertorier les besoins et informer les services concernés (R&D et Production)
- Consulter les stocks de marchandises pour signaler les éventuels manquants
- Suivre la bonne préparation des commandes et identification des motifs de blocage potentiels
- Répondre aux demandes spécifiques (demande de documentation, envoi d’échantillons.)
- Tenir à jour les tableaux statistiques mensuels clients/produits

**Gestion des expéditions (15% du temps)**:

- Préparer les bons de livraison et documents annexes
- Participer à la sélection des transporteurs
- Contrôler les factures fournisseurs
- Communiquer au dirigeant les C.A réalisés par transporteur

**Gestion des expéditions (5% du temps)**:

- Effectuer les tâches de l’accueil en cas d’absence du personnel dédié

**Descriptif du profil**:
De formation BAC+2 min en administration des ventes, commerce ou gestion, vous justifiez idéalement d’une 1ère expérience sur un poste similaire.

Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et proactive avec un bon relationnel. Vous aimez le travail en équipe et vous maitrisez le processus de saisie des commandes, BL, factures sur un ERP.

Les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) sont maitrisés.

La maîtrise de l’anglais est un atout.

Vous avez un fort sens du service client & du collectif, et souhaitez participer au développement d’une entreprise à taille humaine, alors n’hésitez pas à nous rejoindre.

Conditions proposées:

- CDI 35h statut agent de maîtrise
- Rémunération : 27 KE brut annuel
- Prime annuelle
- Intéressement
- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge à 64% par l’entreprise

**Présentation de l’entreprise**:
PRODIETIC (33 p), nous sommes spécialisés dans le développement et la fabrication de produits protéinés en poudre sous certification ISO 22000, dans les domaines de:

- La nutrition sportive,
- Le contrôle du poids,
- La dénutrition,
- Les besoins adaptés,
- La beauté.

Forts d’une expérience de plus de 25 ans, nous figurons parmi les principaux acteurs européens de notre spécialité. Les produits que nous développons offrent des bénéfices santé & nutritionnels reconnus,

Grâce à des compétences de conseil et de personnalisation, nous avons su gagner la confiance de nombreux professionnels de l’industrie alimentaire, pharmaceutique et cosmétique.

Nous regroupons toutes nos activités sur un site de plus de 11 000 m², dont 6 300 m² couverts et comprenant les bureaux, les laboratoires de qualité et de recherche et développement, les ateliers de production et les espaces de stockage.

La sécurité alimentaire est au cœur de nos préoccupations, c’est pourquoi nous avons fait le choix d’une certification internationale basée sur la sécurité des denrées alimentaires : Depuis 2009, nous sommes certifiés ISO 22000.