Charge-e de Projet Et D’ingenierie Sirh

**CHARGE-E DE PROJET ET D’INGENIERIE**
**SIRH**

**Localisation du poste**:
**Unité de travail **:Direction des Ressources Humaines

**Localisation géographique **:Présidence / Campus du Thil de l’UPJV - Amiens

**Descriptif de l’employeur**:
Créée en 1969, l’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est une université pluridisciplinaire avec santé implantée dans 6 villes de la région Hauts-de-France (Amiens, Saint-Quentin, Laon, Soissons-Cuffies,
Beauvais et Laon) et accueillant près de 31 000 étudiants. Forte de ses 11 Unités de Formation et de
Recherche (UFR), de ses 6 instituts (dont 3 IUT) et de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de l’académie d’Amiens, de 36 unités de recherche, de 2 écoles doctorales, l’UPJV offre un large éventail de diplômes dans 4 domaines regroupant les arts / lettres / langues, le droit /
économie / gestion, les sciences humaines et sociales, les sciences et technologies, la santé, soit 12 BUT,
27 licences, 40 licences professionnelles et 54 masters. Elle est dotée d’un budget de +215 M € / an, dont
+170 M € de masse salariale.

Près de 2400 agents permanents (titulaires et contractuels) œuvrent au sein des différents services et composantes de l’établissement, soit 1400 personnels enseignants-chercheurs et enseignants et 1000 personnels de support et d’accompagnement (personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé / BIATSS).
- universite/presentation/organisation/). L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 6 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.

**Présentation de la DRH**:
Au sein du Pôle Ressources et Moyens (ReM), la Direction des Ressources Humaines (DRH) couvre l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines (personnels titulaires et contractuels) de l’UPJV. Ses activités sont organisées en 3 pôles fonctionnels:
1- Gestion des personnels : gestion administrative (carrière) et financière (paie).
2- Prospectives RH et développement professionnel : formation des personnels, recrutements, concours, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
3- Qualité RH : pilotage de la masse salariale et des emplois, suivi des services d’enseignement et des heures complémentaires, contrôle de la paie, pilotage du système d’information (SIRH)

Sur le plan opérationnel, la DRH comprend 39 agents et est organisée en 5 bureaux de gestion:

- Service des personnels enseignants titulaires et contractuels (opérations collectives et individuelles relatives à la gestion administrative des carrières des enseignants titulaires et contractuels).
- Service des personnels BIATSS titulaires et contractuels (opérations relatives à la gestion administrative des personnels de bibliothèque, ITRF, AENES, Sociaux et de Santé et des agents contractuels).
- Service paie des personnels (assure le paiement des rémunérations principales et accessoires des personnels permanents et non permanents).
- Service formation des personnels (mise en œuvre de la politique de formation des personnels de l'université).
- Service des retraites et AT/MP (gestion des dossiers de pension et des accidents de travail / AT et maladies professionnelles / MP).

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**Caractéristiques du poste**:
**Missions**:

- Piloter en mode projet les différentes phases de déploiement du Système d'Information des Ressources

Humaines (SIRH) de l'université, en relation étroite avec l'AMUE, les différents pôles RH, la Direction desSystèmes d'Information (DISI) et les utilisateurs.
- Veiller au bon fonctionnement du SIRH, veiller à la formation des utilisateurs et réaliser les mises à jour structurantes des outils.

**Activités principales**:
**Assister les utilisateurs**:

- Assurer l'assistance de premier niveau aux utilisateurs du SIRH.
- Assurer un rôle d'interface avec les différents pôles RH pour veiller à la bonne utilisation des outils et à leur adaptation aux besoins des utilisateurs
- Contribuer à la fiabilisation des données.
- Contribuer à la mise en œuvre des projets RH impliquant le SIRH.
- Suivre, tester et communiquer aux utilisateurs les mises à jour du SIRH.
- Mettre à jour les paramétrages du SIRH.
- Piloter les actions de fiabilisation des données du SIRH.
- Coordonner les activités des différents pôles RH avec les responsables de pôle (animer la fiabilisation, recueil des difficultés, recherche de solutions en interne ou avec l'AMUE ).
- Centraliser les relations avec l'AMUE : demande d’assistance auprès de l’AMUE et suivi.
- SIHAM : piloter les opérations de maintenance avec la DISI, coordonner et veiller au bon fonctionnement de SIHAM avec le