Assistant de Direction

il y a 10 heures

SaintThibaultdesVignes, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

**Contexte**: L’UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche : 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) TYPE DE CONTRAT : CDI (39H)
**Mission/Activités**: L’Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique 77 Mosaïques accueille en Seine et Marne sur cinq sites, en Sessad, externat, internat et CAFS, des enfants et adolescents présentant des difficultés psychologiques. A partir de l’ITEP de Saint-Thibault-des-Vignes, l’assistant(e) de direction exerce sur l’ensemble des établissements de Mosaïques. Rattaché(e) au directeur, vous aurez pour mission de : 1/ Secrétariat du directeur Gérer l’agenda électronique (rendez-vous, réunion) et les appels téléphoniques Gérer le courrier (papiers et électroniques, y compris adresses mail génériques) Réaliser et diffuser des comptes rendu des réunions institutionnelles (Conseil Etablissement, Conseils de Site, Commission Territoriale Admission, Comités) 2/ Administration des informations institutionnelles de l’établissement Classer et actualiser les dossiers de l’établissement (hors dossiers individualisés, RH et Qualité) Traiter des demandes de tableaux de bord Gérer la documentaire interne hors prise en charge (compte rendu, procédures, notes de service Suivre l’activité des services et des tableaux de bord de l’établissement *Gérer l’archivage 3/ Organisation et communication Gérer les réunions et les évènements institutionnels Mettre à jour des documents et supports d’information Réaliser des veilles documentaires Pour ce faire, il/elle est intégré(e) à l’environnement professionnel interne (établissement, pôle et siège) et institutionnels (partenaires, interlocuteurs).
**Compétences**: Compétences requises : Rédaction (prises de notes, synthèse, mise en forme) Maitrise de l’outil informatique, des nouvelles technologies et du DUI Être force de proposition Sens de l’initiative Sens de l’écoute Sens de la confidentialité et discrétion Autonomie Gestion des priorités Permis B exigé
**Formation**: Diplôme et expérience requis : Diplôme bac +2/3 en assistanat de direction Expérience : Expérience significative sur un poste similaire Connaissance du secteur médico-sociale appréciée

Niveau de qualification NIVEAU 5B

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Thibault-des-Vignes, France BA-TEM Temps plein

    **Job Overview** **Duties**: - Gestion et organisation de documents administratifs - Utilisation des logiciels Google Suite et Microsoft Office - Coordination des services clients - Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Tâches de secrétariat et standard téléphonique - Maintien de la propreté et de l'organisation du...

  • Alternance Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Saint-Thibault-des-Vignes, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un trampoline parc, un(e) Assistant(e) de direction polyvalent en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez...

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours

    Saint-Thibault-des-Vignes, France METAL WORK FRANCE Temps plein

    **L’entreprise Métal Work**: Métal Work France, filiale du groupe international Metal Work, est un acteur reconnu dans le domaine de la pneumatique industrielle. Présent dans plus de 50 pays, le groupe conçoit, fabrique et distribue une large gamme de composants pour l'automatisation des systèmes industriels : vérins, électrovannes, raccords,...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Thibault, France FRATTI COUVERTURE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches...

  • Assistant Comptable Gestionnaire des Achat H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Thibault-des-Vignes, France OML SECURITY Temps plein

    1. Poste : Responsable Achats / Gestionnaire des Achats Finalité du poste Garantir la disponibilité du matériel, optimiser les coûts fournisseurs et sécuriser les approvisionnements pour assurer la continuité des chantiers et contrats de maintenance. Responsabilités principales Gestion des fournisseurs Sélection, négociation et suivi des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Thibault-des-Vignes, France BA-TEM Temps plein

    **Job Overview** **Duties**: - Gestion et organisation de documents administratifs - Utilisation des logiciels Google Suite et Microsoft Office - Coordination des services clients - Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Tâches de secrétariat et standard téléphonique - Maintien de la propreté et de l'organisation du bureau -...

  • Assistant Comptable Gestionnaire des Achat H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Thibault-des-Vignes, France OML SECURITY Temps plein

    1. Poste : Responsable Achats / Gestionnaire des Achats Finalité du poste Garantir la disponibilité du matériel, optimiser les coûts fournisseurs et sécuriser les approvisionnements pour assurer la continuité des chantiers et contrats de maintenance. Responsabilités principales Gestion des fournisseurs Sélection, négociation et suivi des...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Thibault-des-Vignes, France METAL WORK FRANCE Temps plein

    **L’entreprise Métal Work France**: Métal Work France, filiale du groupe international Metal Work, est un acteur reconnu dans le domaine de la pneumatique industrielle. Présent dans plus de 50 pays, le groupe conçoit, fabrique et distribue une large gamme de composants pour l'automatisation des systèmes industriels : vérins, électrovannes,...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Thibault-des-Vignes, France OML Security Temps plein

    ADV Administratif Commercial et Assistante de Direction** ADV Administratif Commercial et Assistante de Direction Lieu de Travail : [2 Rue Paul Henri Spaak 77400 Saint-Thibault-des-Vignes ] [Type de contrat : CDI, avec période d'essaie 2 mois ] Missions Principales 1. Gestion ADV (Administration des Ventes) - Traitement des Commandes Clients : Prendre...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Thibault-des-Vignes, France GEOSEC FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Saint-Thibault-des-Vignes (77), Merville (31) ou Le Pontet (84). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Missions: -...