Secrétaire-comptable

**Offre d’emploi Secrétaire-comptable**

**L’association Itinérance 22 [Saint-Brieuc] recherche son(sa) secrétaire-comptable**

Créée en 1979, l’association Itinérance œuvre à l'accompagnement des gens du voyage en Côtes d'Armor notamment autour des missions suivantes:

- Rendre le département des Côtes d’Armor accueillant aux gens du voyage.
- Travailler avec les familles et les institutions à l’instruction des jeunes du voyage.
- Promouvoir la citoyenneté, l’autonomie et l’insertion des gens du voyage.
- Amener les voyageurs à fréquenter les espaces et services de droit commun.

Pour ce faire, l’association est organisée autour des services suivants:

- Deux centres sociaux itinérants
- Un service insertion (accompagnement socio-professionnel des bénéficiaires rSa)
- Un espace numérique itinérant
- Une médiation santé-vieillissement

**Missions**
- Assistance et secrétariat de la Présidence et de la Direction:

- Accueil téléphonique général et gestion de la messagerie de la structure.
- Secrétariat courant.
- Participation à la préparation des instances associatives (Bureau/CA/AG)
- Participation aux dossiers spécifiques : informatique, assurances, téléphonie, Poste, maintenance, suivi des dossiers avec les partenaires (mutuelle/prévoyance/maintenances diverses), gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks, gestion du parc des véhicules (prise rdv entretiens et travaux divers).
- Gestion sociale:

- Suivi des opérations de paye (envoi des variables de paye au cabinet comptable) et des déclarations sociales (DPAE à gérer).
- Rédaction des contrats de travail sur la base des informations transmises par la Direction.
- Suivi des dossiers de formation, arrêts de travail, congés et récupération, prise de rdv et suivi médecine du travail pour l’ensemble des salariés.
- Elaboration et suivi des tableaux de bord : salaires, temps de travail, congés, planning salariés, tickets restaurant.
- Budget prévisionnel des salaires sur la base des informations transmises par la Direction et la convention collective.
- Relation avec les organismes sociaux et le service social du cabinet comptable.
- Comptabilité:

- Préparation des budgets prévisionnels et réalisés.
- Préparation des dossiers de subventions et suivi de paiement.
- Suivi de la trésorerie, saisie comptable sur logiciel SAGE, rapprochement bancaire, classement.
- Préparation des éléments nécessaires pour rendez-vous semestriels, avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, qui seront menés par le/la secrétaire-comptable.
- Relation avec la banque, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
- Fonctionnement interne:

- Participe aux réunions d’équipe, aux réunions thématiques et aux commissions internes.

**Formation et profil**
- Titulaire d'un diplôme de niveau 3 secrétariat et/ou comptabilité.
- Expérience en secrétariat/assistanat/gestion et/ou comptabilité confirmée.
- Notions en paye nécessaires.
- Une expérience dans le secteur associatif est un plus.
- Rigueur, confidentialité, conscience des intérêts de l’association, sens de la collaboration, disponibilité.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques, expression écrite et rédactionnelle.

**Poste à pourvoir**
- Contrat à Durée Indéterminée à temps plein
- Convention collective de l’animation (Éclat) - salaire de 2 450 euros à 2 650 euros brut en fonction de l’expérience
- Tickets restaurants - Mutuelle employeur

**Candidatures et recrutement**
- Lettre de motivation + CV à **Mme la Présidente - Association Itinérance**
- **Entretiens de recrutement**le 7 février (1er entretien) et entre le 13 et le 21 février (second entretien)**
- **Prise de fonction souhaitée dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 450,00€ à 2 650,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel