Adjoint Administratif

il y a 1 jour


Avignon, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein

**Description de l'établissement**:
Le centre hospitalier de Montfavet est un établissement public de santé dont la mission est de dispenser des soins en santé mentale et de réinsertion sociale auprès de la population de l'ensemble du département du Vaucluse et du nord des Bouches-du-Rhône. Il emploie plus de 2 000 professionnels dont 120 médecins.
Le centre hospitalier de Montfavet est géographiquement organisé avec un site campus de 60 hectares ou sont répartis une quarantaine de bâtiments et une soixantaine de structures réparties sur tout le territoire du Vaucluse et le nord des Bouches-du-Rhône.

**Description de la mission**:
PROFIL DE POSTE ADJOINT ADMINISTRATIF DESCRIPTION METIER / POSTE Définition : - assiste dans ses missions la direction, l’ingénieur et le chef de service - participe à la gestion de l’ensemble des dossiers techniques, de leur suivi administratif et des agendas de tous les projets. - enregistre des données comptables dans le cadre des consignes et procédures définies et assure la gestion administrative et financière des marchés publics - supervise les plannings des services techniques Activité(s) générique(s) du métier : - Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d’activité - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Saisie, mise à jour et enregistrement de données, d’informations et de tableaux dans son domaine d’activité - Classements des données et documents divers - Réponse aux sollicitations externes et internes Activité(s) spécifique(s) du poste : - Gestion administrative et financière des marchés publics des travaux du ST - Saisie des commandes, vérification et liquidation des factures - Coordination des opérations de clôture - Gestion et inventaire des stocks - Enregistrement des bons d’intervention et suivi du matériel - Suivi des plannings des services techniques et saisie de données diverses (astreintes, primes, etc.) PROFIL DE POSTE Pré-requis et qualifications : (diplômes, habilitations, permis) : se référer à la basse de données des connaissances du répertoire des métiers RMFPH, rubrique « Pour en savoir plus »).Etudes préparant au diplôme et métier : Bac, BTSPré-requis et qualifications INDISPENSABLES : permis BPré-requis et qualifications SOUHAITES : NEANT RATTACHEMENT HERARCHIQUE Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité du directeur adjoint chargé des affaires générales, juridiques, des soins sans consentement et des travaux Ascendantes (N + 1) : Directeur adjoint, Ingénieur, responsable des ST et Secrétariat de Direction du service Descendantes (N - 1) : Positionnement dans le pôle : lien vers l’organigramme RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES ET NATURE Internes au CHM : Les différents services du CHM Externes au CHM : Prestataires, entreprises et fournisseurs RISQUES PROFESSIONNELS Travail sur écran Interruptions dans les tâches réalisées au vu des priorités Conditions d’exercice (rythmes de travail, horaires, quotité de temps de travail, contraintes particulières). Horaires de 7h30 à 11h30 et de 12h30 à 16h30 Agents concernés par cette fiche de poste : Adjoint administratif


  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'agent administratif est en charge du secrétariat et de ses missions transversales au sein de la direction du service économique, logistique et de la communication. Il assurera les activités de secrétariat, gestion et suivi des assurances...


  • Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres - Gestionnaire Administratif et de Projets Directions Medico-sociales **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** La gestionnaire administratif et de projets a pour fonction de gérer les dossiers suivis au niveau des directions médico-sociales (direction handicap enfance et personnes âgées,...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier Henri Duffaut Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE DE GESTION ADMINISTRATIVE DU PATIENTCONTRATCDD; CDIDESCRIPTIFVous êtes rattaché directement au responsable du service de gestion administrative du patient. L'équipe est composée de 60 personnes dont 3 adjoints au responsable.Vous avez en charge le management du front office composé d'une...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGIS - Groupe LDC Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique AGIS, filiale du groupe familial LDC, est un industriel reconnu dans l'agroalimentaire.Spécialisés dans la conception et la fabrication de plats cuisinés, de produits traiteur et de recettes exotiques, nous opérons sur trois sites de production, appuyés par une plateforme logistique.Avec plus de 1 000 collaborateurs et...

  • RAF Adjoint

    il y a 2 semaines


    Avignon, France LDC Temps plein

    AGIS, filiale du groupe familial LDC, est un industriel reconnu dans l’agroalimentaire. Spécialisés dans la conception et la fabrication de plats cuisinés, de produits traiteur et de recettes exotiques, nous opérons sur trois sites de production, appuyés par une plateforme logistique. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 200 millions d’euros de...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON HENRI DUFFAUT Temps plein

    Description de l'établissement :Le Centre Hospitalier d'Avignon est le premier acteur de santé du département de Vaucluse et l'établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 11 établissements hospitaliers publics.Fort de ses 959 lits et places, développant un panel très large d'activités de soins de proximité et de...

  • Raf Adjoint H/F

    il y a 3 jours


    Avignon, France LDC Groupe Temps plein

    AGIS, filiale du groupe familial LDC, est un industriel reconnu dans l'agroalimentaire. Spécialisés dans la conception et la fabrication de plats cuisinés, de produits traiteur et de recettes exotiques, nous opérons sur trois sites de production, appuyés par une plateforme logistique. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 200 millions d'euros de chiffre...


  • Avignon, France IME Institut l'Alizarine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et financier **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Descriptif L'Institut l'Alizarine à AVIGNON est un établissement public médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant un handicap au sein de différents établissements...


  • Avignon, France Boulangerie Marie Blachère Temps plein

    Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Manager de Magasin Adjoint (H/F) - 84 Vaucluse - CDI 84000 Avignon Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 850 boulangeries et 12 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F)...

  • Directeur Adjoint

    il y a 5 jours


    Avignon, France ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI DIRECTEUR ADJOINT PACA (H/F)** Dans le cadre de son développement, l’Association Entraide Pierre Valdo recrute un **DIRECTEUR ADJOINT PACA (H/F)** pour ses établissements et services dédiés à l’accueil des demandeurs d’asile et d’intégration des bénéficiaires de la protection internationale en Vaucluse, Bouches-du Rhône...