Responsable Des Affaires Generales Et Des Moyens

**Mission principale / finalité du poste**

Sous l'autorité du directeur du CCAS, le responsable des affaires générales gère principalement le patrimoine de 1’établissement, les instances paritaires, les régies, les marchés et achats et participe à l'exécution budgétaire. Il est appelé à travailler en collaboration directe et étroite avec tous les services de la structure, ainsi qu’avec la Direction budget et finances de la Ville.

**Activités du poste**

Les activités du poste sont les suivantes:

- Suivi du patrimoine de l'établissement
- Instances paritaires
- Régies,
- Marchés, achats, exécution budgétaire

**Suivi du patrimoine de 1’établissement**
- Gérer et suivre les différents sites de 1’établissements : suivi des baux, contrôle des dépenses afférentes : loyers, fluides...
- Gérer le patrimoine immobilier : stratégies d'évolution du bâti et des portefeuilles d'actifs, aide au diagnostic des besoins, recherche des opportunités, réalisation des actes (cessions, acquisitions, locations...), planification et suivi de l'avancement des travaux et la réception des opérations
- Gérer et suivre les équipements mobiliers des sites
- Gérer la flotte de véhicules de l'établissement : négociation et gestion des contrats de locations, des achats, des cessions, suivi des dépenses variables (carburant, réparations. etc.) en lien avec le Référent véhicules du Pôle Autonomie

**Instances paritaires et instances du CCAS**
- Participation au suivi du Conseil d'Administration en lien avec 1’assistante de direction (convocations, préparation de rapports et transmission des dossiers, participation aux séances, rédaction du compte-rendu et des délibérations, gestion des procédures dématérialisées dans Airsdélib, suivi des conventions adoptées en séance (rédaction de courriers, suivi des signatures, transmission en Préfecture)
- Aide à l’organisation des élections professionnelles (information des personnels, vérification des listes électorales, organisation des bureaux de vote, publication des résultats) en soutien du service RH
- Préparer, gérer et participer aux différentes réunions des instances consultatives et paritaires
- Proposer des solutions adaptées à la prévention et à la résolution des conflits

**Régies**
- Payer les dépenses et contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées limitativement énumérées dans l'arrêté de création de régie
- Tenir la comptabilité de la régie
- Manier des fonds numéraires
- Encaisser des recettes dans le cadre de la régie et versement des fonds au Trésor Public
- A noter que cette activité du poste sur les régies est amenée à sortir prochainement du périmètre des Affaires Générales.

**Marchés, achats, exécution budgétaire**
- Elaborer et mettre en œuvre la politique d'achat
- Conseiller sur le choix de la maîtrise d'œuvre et les entreprises
- Rédiger et suivre les marchés et contrats, gérer les contentieux
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses et des recettes pour les activités concernées par le poste
- Gérer les assurances, les abonnements et adhésions Suivre la veille juridique et prospective
- Elaborer et suivre les tableaux de bord liés à ses missions
- Dans le cadre d’une mutualisation de la fonction budget et finances avec la Ville de Belfort dès janvier 2026, le responsable des Affaires Générales devra tenir un rôle de correspondant avec la Ville et assurer l’interface auprès de la direction et des services du CCAS dans ce domaine.

**Savoirs**
- Achat public et droit des marchés publics et de la concurrence environnement professionnel et fonctionnement de la politique d'achat
- Bonne connaissance des règles et procédures budgétaires
- Connaissance des nomenclatures comptables et des procédures comptables (engagement, liquidation, mandatement)
- Bonne maitrise des outils métiers et bureautiques. Une maitrise de Chorus et d’Astre serait un plus.

**Savoir-faire**
- Communiquer et négocier
- Analyser des enjeux
- Prendre des initiatives
- Faire preuve de rigueur
- Compétences rédactionnelles

**Savoir-être**
- Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
- Capacité de planification, solide organisation et respect des délais
- Savoir rendre compte
- Discrétion et devoir de réserve impératifs
- Responsabilité personnelle et pécuniaire sur toutes les opérations effectuées dans le cadre des régies.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 1 200,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction

Lieu du poste : En présentiel