Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 semaine

Montpellier, France Atelier Abiver Temps plein

**Ce poste est un CDD de 6 mois test avec évolution en CDI dès validation.**

L'Atelier ABIVER est situé à Montpellier dans le département de l'Hérault. L'Atelier est aux service de nombreux clients depuis plus de cinquante ans. Nous mettons à leur service nos compétences et notre professionnalisme pour la réalisation de leurs projets.

Nous proposons le façonnage du verre, verre imprimé, verre couleur, du double vitrage et isolation thermique ou isolation phonique. Nous remplaçons les vitrines cassées et les miroirs. Nous proposons également toutes les ouverture en métal, en aluminium ou en pvc ainsi que tout type de mobiliers sur mesures.

En qualité de **Bras droit et chef de projet atelier BTP** vous êtes le partenaire clé du gérant de l'atelier, assurant le secrétariat, l’accueil des clients ainsi que le suivi des chantiers.

L'Atelier compte une dizaine d'employés et l'environnement y est très agréable et bienveillant.

**Vos missions**:

- Vous avez le sens de l'accueil et aimez informer les clients, les fournisseurs et le personnel de l'atelier
- Vous preparez les plannings des divers chantiers, assurez la logistique et organisez les rendez-vous clients
- Vous préparez également les différentes réunions et rendez-vous fournisseurs/clients
- Vous êtes autonome sur la facturation, les devis et les commandes client et leur suivi
- Vous êtes garant de la gestion du personnel et des apprentis : heures supplémentaires, absences, congés, documents administratifs
- Vous assurez la relation commerciale et relation client, étant le contact privilégié tout au long du partenariat avec les clients
- Vous connaissez mieux que quiconque les chantiers en cours et suivez l'avancement au jour le jour
- Gestion du courrier et réception/envoi de colis
- Vous aimez manipuler et mettre à jour les bases de données (fournisseurs, clients, suivi de chantiers)
- Vous assurez également la liaison avec le cabinet comptable
- Vous faites le suivi des ventes et la préparation du dossier de TVA mensuel
- Vous aimez créer du lien sur votre environnement de travail et assurez une vraie cohésion d'équipe au sein de l'atelier.

**Qui vous êtes**:

- **Savoir-faire opérationnel**_
- Vous avez la connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l'atelier ou d'un établissement en général
- La gestion administrative et le secrétariat n'ont aucun secret pour vous
- Vous avez de solides capacités rédactionnelles et une excellente expression orale
- Vous avez également une bonne maîtrise des techniques bureautiques
- **Savoir-être**_
- Vous avez le sens de la confidentialité et des responsabilités
- Nous recherchons une personne avec un excellent relationnel et qui saura faire preuve de bons sens et de rapidité dans les situations d'urgence au quotidien: il n'y a pas de problèmes, que des solutions
- Vous faites preuve de rigueur et avez une bonne capacité de résistance au stress
- Vous êtes une personne patiente et à l'écoute
- Vous aimez le travail en équipe et créer du lien dans votre environnement
- Vous faites preuve de bon sens, de curiosité et de polyvalence: aucun jour ne se ressemble à l'atelier Abiver

**MODALITES DE RECRUTEMENT**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France EDIFICE GROUP Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** **Qui sommes-nous ?** Edifice Groupe est une entreprise spécialisée dans l’achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers à Montpellier et dans ses environs. **À propos du poste** : Assistant(e) de Direction - spécialisation droit immobilier et juridique Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France [RH] CAF de l'Hérault Temps plein

    **La Caf de l’Hérault** **Acteur majeur de la politique familiale et sociale dans un département au fort dynamisme démographique et touché par une précarité importante, la Caf de l'Hérault compte plus de 800 collaborateurs, aux profils variés, œuvrant chaque jour au service de 301 181 allocataires et de nombreux partenaires. Au titre de ses...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

    il y a 7 jours

    Montpellier, France groupe CEO - i-VIA Temps plein

    Le poste d’**Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes** au sein du service commercial est essentiel pour assurer le bon déroulement et le suivi des processus administratifs liés aux ventes. Ce poste est placé sous la supervision de la direction administrative et financière, garantissant ainsi une communication fluide entre les équipes commerciales et...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Montpellier, France SUNTI Temps plein

    SUNTI - Basé(e) à Montpellier et rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction apportera toute sa rigueur, son suivi et son accompagnement afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des différentes sociétés et activités. En étroite collaboration avec l'assistante de direction actuellement en poste, il/elle est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Certifeco Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour l'une de nos entreprises partenaires à Montpellier, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Directrice de La

    il y a 4 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la directrice de la DPAD - Réf : SD_1538**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire IFSE poste : 435,67 € Groupe : B2 Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours à domicile **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France SOURCES Temps plein

    **La Direction Régionale SOURCES basée à Montpellier recherche**_ - **un/une Assistant(e) Polyvalent(e) administrative et commerciale **_**(H/F)**_ Véritable point central de la Direction Régionale, vous serez en charge du secrétariat classique auprès des divers services (Bureau d’études, Service Travaux ) et du suivi général administratif et...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Eclevar MedTech Temps plein

    **-- Assistant de Direction Bilingue (H/F) --** Nous sommes une entreprise de recherche clinique dans la MedTech basée en France. Dans le cadre de l'expansion de l'entreprise, nous recherchons une personne pour assister notre CEO dans des tâches du quotidien sur Montpellier. En tant qu'assistante de direction du CEO, vous serez responsable de fournir un...