Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 semaine

Montpellier, France Atelier Abiver Temps plein

**Ce poste est un CDD de 6 mois test avec évolution en CDI dès validation.**

L'Atelier ABIVER est situé à Montpellier dans le département de l'Hérault. L'Atelier est aux service de nombreux clients depuis plus de cinquante ans. Nous mettons à leur service nos compétences et notre professionnalisme pour la réalisation de leurs projets.

Nous proposons le façonnage du verre, verre imprimé, verre couleur, du double vitrage et isolation thermique ou isolation phonique. Nous remplaçons les vitrines cassées et les miroirs. Nous proposons également toutes les ouverture en métal, en aluminium ou en pvc ainsi que tout type de mobiliers sur mesures.

En qualité de **Bras droit et chef de projet atelier BTP** vous êtes le partenaire clé du gérant de l'atelier, assurant le secrétariat, l’accueil des clients ainsi que le suivi des chantiers.

L'Atelier compte une dizaine d'employés et l'environnement y est très agréable et bienveillant.

**Vos missions**:

- Vous avez le sens de l'accueil et aimez informer les clients, les fournisseurs et le personnel de l'atelier
- Vous preparez les plannings des divers chantiers, assurez la logistique et organisez les rendez-vous clients
- Vous préparez également les différentes réunions et rendez-vous fournisseurs/clients
- Vous êtes autonome sur la facturation, les devis et les commandes client et leur suivi
- Vous êtes garant de la gestion du personnel et des apprentis : heures supplémentaires, absences, congés, documents administratifs
- Vous assurez la relation commerciale et relation client, étant le contact privilégié tout au long du partenariat avec les clients
- Vous connaissez mieux que quiconque les chantiers en cours et suivez l'avancement au jour le jour
- Gestion du courrier et réception/envoi de colis
- Vous aimez manipuler et mettre à jour les bases de données (fournisseurs, clients, suivi de chantiers)
- Vous assurez également la liaison avec le cabinet comptable
- Vous faites le suivi des ventes et la préparation du dossier de TVA mensuel
- Vous aimez créer du lien sur votre environnement de travail et assurez une vraie cohésion d'équipe au sein de l'atelier.

**Qui vous êtes**:

- **Savoir-faire opérationnel**_
- Vous avez la connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l'atelier ou d'un établissement en général
- La gestion administrative et le secrétariat n'ont aucun secret pour vous
- Vous avez de solides capacités rédactionnelles et une excellente expression orale
- Vous avez également une bonne maîtrise des techniques bureautiques
- **Savoir-être**_
- Vous avez le sens de la confidentialité et des responsabilités
- Nous recherchons une personne avec un excellent relationnel et qui saura faire preuve de bons sens et de rapidité dans les situations d'urgence au quotidien: il n'y a pas de problèmes, que des solutions
- Vous faites preuve de rigueur et avez une bonne capacité de résistance au stress
- Vous êtes une personne patiente et à l'écoute
- Vous aimez le travail en équipe et créer du lien dans votre environnement
- Vous faites preuve de bon sens, de curiosité et de polyvalence: aucun jour ne se ressemble à l'atelier Abiver

**MODALITES DE RECRUTEMENT**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : RH_362**: Cadres d’emplois des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE de référence : 490 € Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Direction Administrative, Finances et Système d’information Service Accueil et Orientation Montpellier...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France APPEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre Client, un(e) assistant(e) administratif(ve) de Direction, Réel bras droit du Directeur de l'établissement, vous aurez à charge différentes missions, tels que: - Clients: suivi des clients, enregistrement des demandes, établissement des facturations... - Fournisseur: enregistrement des factures, paiement fournisseur,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DGS_076**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE : 435,67 € Rattachement administratif: Direction Générale des Services Direction de la communication Cellule administrative Montpellier...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Rhône alpes Interim Temps plein

    Dans le cadre d'une mission pouvant évoluer sur le très long terme, nous recherchons une assistante administrative confirmée. La connaissance de l'activité BTP est un plus. Vos principales tâches seront liées à l'accueil physique et téléphonique, ainsi qu'à la gestion administrative, RH et comptable, au travers du cabinet de l'entreprise. A la...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CORIM ASSOCIES Temps plein

    **Assistant(e) de direction polyvalent(e)** **CDI - Montpellier - Début septembre** Entreprise locale reconnue dans le secteur de la promotion immobilière, nous sommes une équipe à taille humaine (15 collaborateurs) engagée dans des projets ambitieux. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e),...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Alternance avec PIGIER MONTPELLIER Contexte : Un cabinet d'avocat situé à Castelnau-le-Lez , et partenaire de PIGIER MONTPELLIER , recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de bureau, bureautique et gestion d'entreprise tout en préparant un BAC+2...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Alternance avec PIGIER MONTPELLIER Contexte : Un cabinet d'avocat situé à Castelnau-le-Lez , et partenaire de PIGIER MONTPELLIER , recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de bureau, bureautique et gestion d'entreprise tout en préparant un BAC+2...