Assistante Gestion Locative

**DESCRIPTIF DE POSTE **:Activités, responsabilités, missions
- Le Salarié exercera les fonctions de : Assistant(e) de Gestion Locative au sein du service Gérance._
- Vous assistez la directrice sur les portefeuilles de biens composés de lots isolés, monopropriété, locaux commerciaux, parkings_
- A ce titre vous aurez à réaliser notamment les tâches suivantes (liste non exhaustive) :_
- Traitement des courriers, mails, traitement des appels téléphoniques
- Suivi des congés des locataires, élaboration de la fiche de relocation, vérification du nouveau montant de loyers en fonction de l’encadrement des loyers
- Réception clientèle (propriétaires/locataires/entreprises)
- Gestion et suivi des dossiers sinistres
- Gestion des attestations d’assurance et chaudière des locataires
- Suivi des travaux d’entretien et de réparations locatives
- Ordres de service dans le cadre de la gestion courante
- Etablissement des baux d’habitation, baux code civil, baux parking et tout avenant.
- Par la suite, après formation, gestion d’une dizaine de baux commerciaux
- Validation des congés locataires et information des clients mandants et de l’administration
- Commande et vérification des diagnostics immobiliers obligatoires, analyse et gestion des travaux pour mises aux normes
- Gestion des arrêtés de comptes locataires (avec comparatif des états des lieux d’entrée et de sortie)
- Signature des baux via le support électronique
- Facturation des honoraires de location
- Gestion des congés à délivrer aux locataires (congé pour vente, congé pour reprise personnelle ou motifs légitimes et sérieux)
- Gestion des garanties de loyers (GLI) ; Gestion de la PNO (assurance propriétaire non occupant) - gestions des assurances PNO pour les propriétaires qui n’ont pas souscris à la PNO Groupe
- Suivi des relances et mise en contentieux des impayés ; Suivi des procédures contentieuses
- Suivi, lecture et explication via le logiciel de gestion des comptes locataires et propriétaires
- Vérification et mise au paiement des factures de travaux et d’interventions
- Point hebdomadaire avec le Chargé de location pour compte rendu sur ses commercialisations et ses visites - Arbitrages
- Préparation et participation aux réunions de gérance.

Ces attributions seront exercées par la Salariée sous l'autorité et dans le cadre des instructions données par Madame Yolande GUEZ. Elles seront susceptibles d'évolution. Les tâches décrites ci-dessus ne sont donc pas limitatives et la Salariée s’oblige à accepter tout nouveau travail qui pourra lui être demandé dès lors qu’il entre dans ses compétences
- Ces attributions seront exercées par le salarié sous l'autorité et dans le cadre des instructions données par la directrice. Elles seront susceptibles d'évolution. Les tâches décrites ci-dessus ne sont donc pas limitatives et le Salarié s’oblige à accepter tout nouveau travail qui pourra lui être demandé dès lors qu’il entre dans ses compétences._
- Il exercera ses fonctions à l’adresse suivante : 31 rue du Laos 75015 PARIS_
- **MOYENS TECHNIQUES**_
- Circuits d’organisation et de validation en vigueur_
- Supports informatiques (Programmes et Logiciels)_
- **POSITIONNEMENT**_
- Sous la responsabilité de Yolande Guez_
- **EVOLUTION**_
- Chaque année un entretien sera mené permettant de :_
- _Prendre en compte les besoins en formation_
- _Redéfinir les nouveaux objectifs pour l’année à venir_
- **PERSONNALITE**_
- Connaissance du métier - Esprit d’équipe - Diplomatie - Esprit d’initiative - Organisé(e) - Motivé(e) Bonne expression orale et capacités rédactionnelles, à l’aise informatiquement_

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre restaurant

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Gestion locative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel