Secrétaire Administratif

L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés.

Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international.

Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées.

Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques.
- **Partageons plus que du sport **_

IDENTIFICATION DU POSTE

Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.

Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS.

Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.

Lieu de travail : Service Régional UNSS Nantes - Rectorat de Nantes - 8 rue du Général Margueritte - 44000 NANTES

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l’accueil téléphonique.
- Assurer la frappe et la mise en forme et l’envoi de documents par voie électronique (courriers, circulaires, comptes rendus, invitations, affiches).
- Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs.
- OPUSS : Assurer la gestion du site (Affiliations des AS, configuration des compétitions en ligne et vérification des inscriptions, certifications des Jeunes Officiels, saisie des résultats, suivi des qualifications et des inscriptions aux championnats de France) ainsi que l’assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et la logistique des compétitions sportives scolaires en soutien du directeur de service (préparation des récompenses et des documents utiles )

Cette liste est non exhaustive.

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS

**Savoir-faire**:

- o Excellente maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint).
- Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Office 365, Outlook, Teams, OneDrive, Canva).
- Excellente capacité rédactionnelle.
- Gestion d’outils de suivi des tâches.

Savoir-être:

- o Discrétion o Organisation et rigueur o Curiosité o Sens de l'écoute et de la communication o Qualités relationnelles et diplomatie o Disponibilité o Capacité d'adaptation et d’anticipation o Polyvalence o Autonomie o Réactivité o Force de proposition et de conviction o Travail au sein d’une équipe en lien étroit avec les autres membres du Service Régional

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES

De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace. Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition. Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler. La politique de recrutement de l’UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE

Poste : Secrétaire Administratif H/F

Statut : Selon expérience (Employé / Technicien)

Type de contrat de travail **:CDI à temps partiel, à compter du 26/08/2025**

Durée hebdomadaire de travail par semaine **:18h45**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 020,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/08/2025