Gestionnaire Formation

En activité depuis le 1er juillet 2022, RATP Évolution Services est la nouvelle filiale du groupe RATP qui porte le Centre de services partagés RH et finance. Elle est en charge de réaliser la comptabilité, les déclarations fiscales, les règlements, la paie et la gestion administrative à la fois pour les entités de l’ÉPIC et pour les filiales existantes et à venir. RATP Évolution Services a pour ambition d’offrir un service de qualité, réactif et compétitif à l’ensemble des clients internes du Groupe.

Au sein du pôle RH, le Centre de Service Ressources Humaines (CSRH) assure la gestion administrative, le pointage, la paye, la gestion des carrières pour près de 14 000 collaborateurs du Groupe. L’équipe du CSRH Formation réalise, quant à elle, la gestion administrative de la formation de 15 Directions, Business Units et filiales du Groupe RATP soit pour près de 7 000 collaborateurs du groupe.

Au sein du Centre de Service Ressources Humaines (CSRH) de la filiale RATP Evolutions Services, nous recherchons un gestionnaire formation dans le cadre d'un CDD de 6 mois:

- Assure la préparation, la mise en œuvre et le suivi administratif des plans de développement des compétences des directions clientes en support des responsables formation de ces directions
- Apporte un soutien aux équipes RH des directions clientes sur ce processus-clé.

Il travaille au sein d’une équipe de gestionnaires formation sous la responsabilité du responsable du domaine formation du CSRH.

01. Poste et Missions

Vos missions et activités principales:
Préparer les plans de développement des compétences
- Enregistrer les demandes de formation transmises par les directions clientes,
- Transmettre ces éléments saisis aux responsables formation des directions clientes pour validation.

Mettre en œuvre les plans de développement des compétences

Pour chaque demande du plan:

- Prendre en charge les demandes de formation effectuées par les directions clientes
- Rechercher une date de session convenant au stagiaire,
- Inscrire le stagiaire au stage choisi,
- Envoyer la convocation au stagiaire,
- Préparer l’ordre d’achat pour les formations externes puis le transmettre au contrôleur au contrôle de gestion
- Suivre la présence en formation,
- Assurer la réception des commandes de formation et des traitements induits
- Assurer la liaison avec les prestataires de formation internes et externes,
- Répondre aux questions des salariés concernant l’organisation des formations.

Suivre la réalisation des plans de développement des compétences
- Suivre la réalisation des plans de chacune des directions clientes,
- Analyser et corriger les éventuelles erreurs de saisie relatives à la formation (demandes, stages, objectifs )
- Effectuer des travaux de reporting

D’une manière générale, le gestionnaire formation est amené à participer à des projets ponctuels portés par le CSRH et en lien avec nos clients.

02. Profil recherché

Profil recherché

Vous avez une formation initiale dans le domaine de l’assistanat de formation (Bac+2 en gestion des RH ou formation) et êtes doté(e) d’une première expérience sur une fonction similaire en gestion administrative des formations.

Rigoureux(se), vous avez de très bonnes compétences organisationnelles et savez gérer des tâches multiples simultanées. Vous avez un très bon sens de la communication.

Compétences requises
- _ Savoir :_

Maîtrise du Pack office (Excel, Word, PowerPoint )

Connaissance des obligations légales et réglementaires relatives à la formation appréciée
- _ Savoir-faire :_

Capacité à gérer une relation par téléphone

Capacité à se situer dans une relation client/fournisseur
- _ Savoir-être :_

Facilité des relations humaines

Discrétion et devoir de réserve (respect des règles de confidentialité)

Rigueur

Capacité d’écoute

Aptitude au travail en équipe

Expression orale et écrite

Informations complémentaires

Posté basé à Neuilly-Plaisance (93)

Ce poste est éligible au télétravail dans les conditions prévues au sein de la filiale.

Niveau de rémunération

Selon expérience

03. Informations complémentaires
Type de contrat:

- Durée Déterminée (durée déterminée)