Assistant de Gestion PME-pmi

il y a 7 jours

Chantepie, France SARL GARDEN TRADING Temps plein

La société **Garden Trading**, centrale d’achat d’un groupe de 8 magasins spécialistes du déstockage dans l’univers de l’aménagement de plein air, du bricolage, du jardinage et de la décoration d’intérieur et d’extérieur, recherche son nouvel Assistant de Gestion PME/PMI (F/H) en temps plein (aménagement possible en temps partiel selon organisation).

Réel interlocuteur sur la partie administrative au sein de notre entreprise familiale à taille humaine tout en étant en contact direct avec les différents services et magasins, vos missions seront réparties sur deux axes : administratif et commercial.

**Partie administrative**:

- Facturation et suivi des frais généraux : vous établirez les factures clients tout en les scannant et en les enregistrant. Vous effectuerez les rapprochements avec les bons de livraison et aurez en charge le suivi des notes de frais,
- Caisses : vous vérifierez quotidiennement les caisses des 8 magasins en corrélation avec les tickets et trames internes,
- Relation avec les magasins : vous centraliserez tous documents (bons de livraison, justificatifs manquants liés aux process internes, etc.),
- Relation avec les fournisseurs : vous serez autonome sur les éventuelles relances, litiges sur des livraisons, facturations, etc.,
- Tableaux de bord : vous serez le garant de la mise à jour des trames internes afin de garantir la correcte remontée des informations entre les magasins et les fonctions supports.

Vos missions de secrétariat:

- Accueil téléphonique et physique : vous gérerez notamment le standard, en filtrant les demandes tout en les répartissant aux services concernés,
- Classement : votre poste sera organisé et vous serez un soutien durant la période de bilan comptable.

**Partie commerciale**:

- Participation à la gestion des flux de marchandises en prévision de l’inventaire,
- Mise à jour et tenue des bases de données (bons de commande, fichiers prix, etc.)

Vous pourrez à terme de ces missions, participer à la communication et aux réseaux sociaux.

Au vu de l’importance de votre poste, la restitution de compte rendu avec des réunions hebdomadaires seront mises en place.

**Votre profil**:
De formation BTS Gestion des PME ou Comptabilité et Gestion ou DUT GEA, avec une expérience de 2 ans sur un poste similaire, vous êtes doté(e) d’un réel dynamisme et d’une forte curiosité.

Vous saurez gérer à bien l’ensemble de vos missions en les priorisant selon les attentes du Gérant et des magasins. La prise d’initiative, vos capacités rédactionnelles et relationnelles seront indispensables.

Vous êtes autonome et rigoureux ? Et maîtrisez idéalement le logiciel My Unisoft ?

**Avantages**:
CDD de 8 mois (évolution CDI possible)

39h hebdomadaire du lundi au vendredi mais possibilité de temps partiel avec aménagement

Salaire négociable selon expérience

Tickets restaurant / Mutuelle / remboursement à 50% des titres de transport public

Type d'emploi : CDI, CDD, Temps partiel, Temps plein
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : à partir de 11,07€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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