Agent Administratif Ged

il y a 1 semaine


Besançon, France UDAF25 Temps plein

L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute un.e agent administratif GED dans le cadre d'un CDI pour son site de Besançon.

Notre futur(e) collaborateur.trice intégrera une équipe dynamique et, après une formation interne, assurera les opérations et actions destinées à traiter ou à exploiter les documents entrants et sortants relatifs aux services (numérisation, validation, diffusion, classement et archivage).

**Les principales missions sont les suivantes**:

- Procéder à l'ouverture et au tri du courrier,
- Codifier les documents entrants et sortants,
- Assurer la numérisation des courriers, factures et documents,
- Elaborer des modèles permettant la reconnaissance automatique des documents
- Archiver les documents numérisés,
- Distribuer les documents aux différents services,
- Traiter les retours TRI

**Expérience requise**: sur un même type de poste au service GED

**Aptitudes requises **:Rigueur / Bon relationnel / Discrétion / Ponctualité / Dynamisme / Polyvalence

**Maitrise de l’outil informatique **:Pack office (word, excel, etc), Messagerie Outlook

**Connaissances **:Fonctionnement des processus et des procédures du système de management de la qualité - Procédures d'archivage.

**Salaire mensuel brut**: CCN 66 - à partir de 2 039.80€ bruts

Mutuelle & transports en commun pris en charge à hauteur de 50%

**Avantages **:Tickets restaurant - CSE : Chèques vacances et autres avantages - 23 RTT (si choix 39h) - 28 Congés payés ouvrés - Horaires flexibles

**Type de contrat **:Contrat à durée déterminée de 6 mois - tout public

**Durée du travail **:35h - horaires normaux

**Diplômes **:Niveau BAC

**Langues**
- Français, courant - **Cette langue est indispensable**

**Informations complémentaires**
- Qualification : Employé
- Secteur d'activité : Activités juridiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 039,80€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà géré de la quantité dans un délai court imparti ?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024


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