Responsable Adjoint Facturation/analyste Activité

il y a 1 jour

Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

**Descriptif**

Secteur d’activité
Bureau des Entrées CHU Reims / Chaîne Admission, facturation, recouvrement. Secteurs Externe, Hospitalisation/Séances (MCO, SSR, PSY).
Abréviations
CHU : Centre Hospitalier Universitaire
MCO : Activité Médecine, Chirurgie, Obstétrique
SSR : Soins de Suite et de Réadaptation
PSY : Psychiatrie
BO : Business Objects
SQL : Structured Query Language
CGA : Collecteur Global d’Activités
Missions Générales
- En tant que cadre du bureau des entrées et de la facturation, l'analyste facturation participe à la réflexion et à la mise en place des projets du service.
- Il est expert dans la mise en place de contrôles permettant de garantir une facturation rapide, exhaustive et de qualité.
- En lien avec la responsable, il contrôle la chaîne de facturation de l’admission au recouvrement grâce au suivi et à la mise en place d’indicateurs, en mettant en place des requêtes BO, SQL
- Il répond aux demandes d’extractions de données émanant de l’équipe d’encadrement, de la Direction, des commissaires aux comptes, etcen s’assurant du résultat.
- Il participe à l’optimisation des recettes, en contrôlant l’exhaustivité et la qualité du codage.

Activités Principales
- Suivre l’activité et les indicateurs essentiels du service:
créer des requêtes, mettre à jour les requêtes existantes suivant les évolutions réglementaires et/ou organisationnelles
- Mettre à disposition de l’encadrement et de la direction un tableau de bord synthétique permettant d’avoir accès rapidement aux chiffres clés du service
- Avoir un rôle d’alerte en fonction des résultats du tableau de bord
- Proposer un plan d’actions en lien avec l’équipe d’encadrement et/ou la cellule formation.
- Mise en place de requêtes de contrôles dans le but de fiabiliser la facturation suite à des nouveautés réglementaires ou organisationnelles
- Faire de la veille réglementaire
- Analyser l’impact en termes de paramétrage du logiciel et/ou d’organisation
- Proposer une procédure de mise en œuvre
- Extractions de donnés via BO, SQL, CGA à la demande de l’équipe d’encadrement, de la direction et des commissaires aux comptesen s’assurant du résultat.
- Optimiser les recettes en lien avec l’activité externe
- Suivi des dossiers sans acte
- Suivi des rendez-vous sans venue
- Formation/information sur les règles de codage auprès des services
- Suivi des tickets émis auprès de l’éditeur pour dysfonctionnement du logiciel, demande de travaux, demande d’amélioration
- Participer aux projets du service et assurer le suivi des projets liés.
- Lancer les traitements de facturation après avoir effectué les vérifications obligatoires

Niveau de compétences et capacités requises
Niveau d’étude
Formation de niveau Bac +2 minimum.
Niveau de compétences
Savoirs
- Une connaissance du fonctionnement de la chaîne AFR (Accueil, Facturation, Recouvrement) et des règles de facturation représenterait un atout majeur
- Connaissances sur le fonctionnement du système hospitalier et de son environnement

Savoir-Faire
- Maîtrise informatique:

- Logiciel de Gestion Administrative du Malade (GAM)
- Logiciel de réalisation des requêtes (BO, SQL )
- Outils statistiques
- Outils bureautiques

Savoir-être
- Rigueur
- Esprit d’analyse
- Capacité d’adaptation
- Pro activité
- Savoir travailler en équipe
- Polyvalence.
- Disponibilité et sens du service.
- Dynamisme
- Discrétion

Caractéristique du poste
- Temps de travail : 100%
- Forfait cadre

**Personne à contacter

  • Responsable Economat Achats Et Facturation

    il y a 5 jours

    Reims, France EHPAD La Forêt de Séquigny Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Economat Achats et facturation **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L EHPAD la Forêt de Séquigny est un établissement public dédié à la prise en charge de personnes âgées peu autonomes. La structure accueille 80 résidents sur Ste Geneviève des Bois. L'établissement est par...

  • Responsable d'activité

    il y a 6 jours

    Reims, France VITALLIANCE Temps plein

    À propos de nous Créée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader du secteur du Service à Domicile. Avec + de 150 agences en France e t +8000 salariés , Vitalliance accompagne les personnes âgées en perte d’autonomie et les personnes en situation de handicap. Pour accompagner notre développement rapide (50 ouvertures prévues),...

  • Responsable d'activité

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Vitalliance Temps plein

    À propos de nousCréée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader du secteur du Service à Domicile.Avec+ de 150 agencesen France et +8000 salariés, Vitalliance accompagne les personnes âgées en perte d'autonomie et les personnes en situation de handicap.Pour accompagner notre développement rapide (50 ouvertures prévues), nous...

  • Adjoint Au Responsable Du Secteur Compta Budget

    il y a 3 jours

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour la direction de la protection de l'enfance et de la jeunesse, en tant qu'adjoint au responsable du secteur comptabilité budget - gestionnaire comptable référent, vos principales activités seront: - management en appui au responsable du secteur comptabilité budget, - préparation budgétaire et coordination des opérations comptables - mandatement...

  • Responsable d'Activité Infrastructures H/F

    il y a 3 jours

    Reims, France Activ Rh Temps plein

    Activ/rh recrute pour son client, leader dans les domaines du Génie Electrique, Tertiaire et Industriel, du Génie Climatique, des procédés industriels, des systèmes de communication et de la maintenance, son/sa futur(e) : Responsable d'Activité Infrastructures (H/F) Vos missions : Véritable pilote de votre activité, vous prenez en charge un...

  • Responsable de Magasin Adjoint Pap Mode

    il y a 1 jour

    Reims, France Naf Naf Temps plein

    NAF NAF recherche son/sa Responsable Adjoint(e) en CDI à Compiègne ! Rattaché(e) à la Responsable de Magasin, vos missions principales consisteront à la seconder et l’accompagner dans la gestion du point de vente. Et plus précisément, vos missions consisteront à: **Participer au pilotage de l’activité commerciale**: - Analyser le Chiffre...

  • Responsable de Magasin Adjoint Pap Mode

    il y a 1 semaine

    Reims, France Naf Naf Temps plein

    NAF NAF recherche son/sa Responsable Adjoint(e) en CDI à Reims ! Rattaché(e) à la Responsable de Magasin, vos missions principales consisteront à la seconder et l’accompagner dans la gestion du point de vente. Et plus précisément, vos missions consisteront à: **Participer au pilotage de l’activité commerciale**: - Analyser le Chiffre...

  • Responsable D'exploitation Adjoint

    il y a 2 semaines

    Reims, France ACGV SERVICES Temps plein

    Société spécialisée dans la gestion des aires d'accueil des gens du voyage recrute et forme un Responsable d’exploitation adjoint H/F. **Vos missions**: - Assurer le fonctionnement des régies et des flux financiers, - S’assurer du respect du CCTP et des engagements contractuels, - Réaliser le relevé des données de fonctionnement des aires et...

  • Responsable d'Activité Infrastructures H/F

    il y a 5 jours

    Reims, France Activ RH Temps plein

    Activ/rh recrute pour son client, leader dans les domaines du Génie Electrique, Tertiaire et Industriel, du Génie Climatique, des procédés industriels, des systèmes de communication et de la maintenance, son/sa futur(e) : Responsable d'Activité Infrastructures (H/F) Vos missions : Véritable pilote de votre activité, vous prenez en charge un...

  • Responsable d'Activité Infrastructures H

    il y a 6 jours

    Reims, France Activ RH Temps plein

    Activ / rh recrute pour son client, leader dans les domaines du Génie Electrique, Tertiaire et Industriel, du Génie Climatique, des procédés industriels, des systèmes de communication et de la maintenance, son / sa futur(e) : Responsable d'Activité Infrastructures (H / F) Vos missions : Véritable pilote de votre activité, vous prenez en charge un...