Agent D'accueil, Secrétariat

**À propos du poste**
Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal des collaborateurs (collègues, élus, partenaires,...) et vous représentez la structure. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications et des tâches administratives, tout en garantissant un service de qualité.

**Secrétariat EPAGE loire Lignon et SMAA**
- Gestion des courriers divers (saisie, enregistrement, envoi).
- Traitement des documents en interne (copie, scan, diffusion).
- Gérer le standard téléphonique et traiter les appels entrants et sortants
- Assurer la gestion des courriers électroniques et du courrier postal
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (rapports, courriers, etc.)
- Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et faire les convocations.
- Maintenir à jour les fichiers et différents registres (arrêtés, délibération).
- Mise à jour tableau de suivi (congés, matériel, véhicules,...).
- Assurer le suivi des bons de commande et factures en lien avec la comptabilité.
- Gestion des parapheurs.
- Gestion des fournitures (de bureau, alimentaires, consommables).
- Reprographie et assemblage de dossiers.
- Relance des agents (tableau d'activité, arrêt maladie, consignes).
- Contrôler et préparer les frais de déplacements.
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
- Mise à jour des sites internet EPAGE et SMAA.
- Intermédiaire entre la comptabilité et les agents (documents divers).

**Accueil**
- Accueil physique du public.
- Accueil téléphonique, redirection et prise de messages.
- Réservation de salles et locaux.
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants (administratif, présentation, visite locaux,...).

**Profil recherché**

Adjoint administratif, poste ouvert aussi aux contractuels.

Travail en forte autonomie et sous l'autorité du directeur.

Rigueur dans le travail et bon relationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 698,96€ à 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025