Assistant (E) de Souscription Aviation

**Chubb **est la société d’assurance IARD cotée en bourse la plus importante au monde.

Présente dans 54 pays, Chubb offre des assurances de dommages et de responsabilités aux entreprises de toutes tailles. Elle couvre également les biens de particuliers fortunés. Elle propose des produits de prévoyance et de protection de budget pour les particuliers et offre aux employeurs et groupements des solutions d’assurance individuelle accident et des couvertures pour les risques de mobilité.

**Chubb **compte 31 000 collaborateurs dans le monde. Chubb Limited, la société mère de Chubb, est cotée à la bourse de New York (NYSE : CB) et fait partie du S&P 500 Index.

**Chubb **en France est un assureur multi spécialiste capable de couvrir les risques traditionnels ainsi que les risques de spécialités.

Pour soutenir notre activité en France, nous recherchons **un(e) Assistant (e) de souscription pour la branche Aviation (CDD) **pour une mission de 6 mois.

Dans ce rôle vous serez en charge de:

- Gestion d’un portefeuille donné (90%)
- Les responsabilités pour ce rôle incluent mais ne sont pas limitées à:

- Gestion des affaires nouvelles : rédaction des documents contractuels selon instructions de la souscription ou vérification des pièces contractuelles émises par le courtier, détermination et communication de la prime TTC, préparation des instructions de saisie dans les systèmes d’information métier (soutien apporté par un centre de services partagés)
- Gestion de la phase de pré Renouvellement : En s’appuyant sur les outils de gestion des renouvellements, effectuer une revue mensuelle du portefeuille concerné dans le respect du calendrier défini.
- Gestion de la phase de renouvellement : préparation des instructions de renouvellement selon les termes définis avec la souscription au préalable pour saisie dans les systèmes d’information métier, formalisation des potentiels avenants.
- Gestion des avenants : Analyse des demandes des courtiers, collecte des informations nécessaires, préparation des avenants pour validation définitive par les souscripteurs, comprenant notamment l’établissement des primes afférentes, rédaction de l’avenant ou validation des pièces du courtier, préparation des instructions de saisie dans les systèmes d’information métier
- Gestion de bout en bout de son portefeuille : appropriation et gestion du portefeuille tout au long du cycle de la vie des polices, en assurant un rôle de facilitateur entre les différents services internes : mettre en place des réunions de suivi de portefeuille avec la souscription, préparer les instructions de saisie dans les systèmes d’information métier à destination du centre de services partagés et de l’équipe gérant les comptes multinationaux, travailler en partenariat avec les équipes de recouvrement pour les problèmes d’affectation des fonds et avec l’équipe Sinistres.
- Gestion de la relation courtiers : favoriser des relations privilégiées avec les courtiers impliqués dans la gestion du portefeuille attribué, afin de devenir un interlocuteur référent sur les activités relatives au périmètre Opérations.
- Participation à l’amélioration des process par la proposition de solutions correctives
- Reporting/Projets (10%):

- Mettre à jour les différents tableaux de suivi qui permettent un suivi de l’activité
- Participer aux réunions de suivi opérationnel organisées par le manager et aux réunions mensuelles du département
- Participer aux projets du Département ou transverses liés à son activité