Assistant(E) de Direction

il y a 6 heures


Dijon, France Prefecture de la Côte-d'Or Temps plein

Le secrétariat général pour les affaires régionales est composé de 65 agents.

Il assiste le préfet dans l’exercice de ses missions.

**MISSIONS**

Participation active aux missions polyvalentes du pôle des assistantes mutualisées du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR):

- préparation des dossiers pour l’équipe de direction du SGAR,
- gestion des agendas des secrétaires générales adjointes, et de la secrétaire générale (en l’absence la cheffe de pôle),
- gestion de la logistique inhérente aux activités de la direction (déplacements, rédaction des ordres de mission, réunions, visioconférences),
- organisation de réunions (invitations, suivi du nombre de participants, réservation de salles, accueil des participants, etc.).
- continuité de service à assurer en cas d’absences de collègues, notamment l’assistant d’administration générale en charge du circuit des parapheurs et des courriers au sein du SGAR.

**COMPÉTENCES REQUISES**

**- Outiller**
- Mise à jour des connaissances liées aux différentes plateformes ou logiciels utilisés au quotidien
- Capacité à appréhender les nouveaux outils liés aux visioconférences (programmation et lancement)

**- S’appuyer sur des qualités relationnelles**
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l’écoute
- Disponibilité selon l’activité du service
- Discrétion
- Discernement
- Diplomatie
- Maîtrise de soi
- Sens de la pédagogie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 1 832,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(e) de Direction

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