Assistant(E) de Direction

il y a 5 heures


Dijon, France Prefecture de la Côte-d'Or Temps plein

Le secrétariat général pour les affaires régionales est composé de 65 agents.

Il assiste le préfet dans l’exercice de ses missions.

**MISSIONS**

Participation active aux missions polyvalentes du pôle des assistantes mutualisées du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR):

- préparation des dossiers pour l’équipe de direction du SGAR,
- gestion des agendas des secrétaires générales adjointes, et de la secrétaire générale (en l’absence la cheffe de pôle),
- gestion de la logistique inhérente aux activités de la direction (déplacements, rédaction des ordres de mission, réunions, visioconférences),
- organisation de réunions (invitations, suivi du nombre de participants, réservation de salles, accueil des participants, etc.).
- continuité de service à assurer en cas d’absences de collègues, notamment l’assistant d’administration générale en charge du circuit des parapheurs et des courriers au sein du SGAR.

**COMPÉTENCES REQUISES**

**- Outiller**
- Mise à jour des connaissances liées aux différentes plateformes ou logiciels utilisés au quotidien
- Capacité à appréhender les nouveaux outils liés aux visioconférences (programmation et lancement)

**- S’appuyer sur des qualités relationnelles**
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l’écoute
- Disponibilité selon l’activité du service
- Discrétion
- Discernement
- Diplomatie
- Maîtrise de soi
- Sens de la pédagogie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 1 832,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Chocolaterie de bourgogne Temps plein

    Description du poste :Vous recherchez une entreprise à taille humaine, encrée dans son territoire, dans laquelle votre avis compte ...... dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) assistant(e) de Direction, ayant une formation et/ou une expérience dans ce métier, ...... idéalement complétée d'une formation en comptabilité et/ou...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Dijon, France Groupe Sarimmo Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Administrative - Immobilier (H/F)** **Lieu** : DIJON **CDI - Temps plein / 4/5e possible** **À propos de nous** Nous sommes une société dynamique en développement, spécialisée dans le **marchand de biens** et la **gestion de patrimoine immobilier (foncière)**. Nous réalisons des opérations d’achat-revente, de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Dijon, France Groupe le Carré Temps plein

    Le Groupe le Carré est un acteur majeur de la rénovation de l'habitat et des énergies renouvelables depuis 20 ans. Ce groupe de 700 salariés rayonne en France au travers de ses 30 Agences. Nous recherchons pour la Direction générale située à Dijon, une Assistante Commerciale de Direction. **Nous vous proposons** - Un CDI à temps complet - Un...


  • Dijon, France Prefecture de la Côte-d'Or Temps plein

    La Préfecture de la région Bourgogne-Franche-Comté recherche un assistant ou une assistante de direction - Niveau Bac +2 exigé ou formations diplômantes ou expérience d'au moins 6 mois dans l'assistanat de direction. Le secrétariat général pour les affaires régionales est composé de 65 agents. Il assiste le préfet dans l’exercice de ses...

  • assistant(e) de direction

    il y a 3 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Amplitude Temps plein

    entreprise : Le Groupe Amplitude : La Passion Automobile au Cœur de nos Régions Fondé en 2002 par Gérald RICHARD, le Groupe Amplitude incarne la passion, l'innovation et la proximité. Avec 16 marques automobiles distribuées sur 30 villes, principalement dans le Grand-Est, nous sommes un acteur majeur qui façonne la mobilité de demain. Nous cultivons...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreRejoignez l'Aventure E.LECLERC Dijon Oubliez ce que vous savez. Découvrez qui nous sommes vraiment E.LECLERC, c'est la première enseigne de France, et le Centre E.LECLERC de Dijon est fier d'être l'un des magasins les plus dynamiques de la région.Nous sommes une équipe de plus de 350 collaborateurs motivés qui font la différence...


  • Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Communication pour renforcer son équipe à Dijon....


  • Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon , la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Communication pour renforcer son équipe à Dijon....


  • Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon , la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Communication pour renforcer son équipe à Dijon....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Dijon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction H/F** Pour notre site de **DIJON (21000)**, nous recherchons un **Assistant(e) de Direction H/F**en **CDI**. Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion,...