Assistant de Service

il y a 1 jour

Brest, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Du développement à l’intégration en passant par la réparation et le maintien en condition opérationnelle, le site de Brest couvre l’ensemble du cycle de vie de systèmes et équipements de patrouille et surveillance maritimes, de guerre électronique navale, aéroportée et terrestre ainsi que des systèmes sonars pour chasseurs de mines et produits acoustiques pour la lutte sous-marine aéroportée (sonars trempés et systèmes de traitement de bouées).

Nous recherchons pour le site de Brest, un **Assistant H/F pour le département Guerre des Mines **qui travaillera en étroite collaboration avec 2 autres assistantes en poste sur ce périmètre.

**QUI ETES-VOUS ?**
- Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau bac+ 2 dans le domaine de l’assistanat et avez une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’assistant(e) dans un milieu industriel ?
- Vous maîtrisez les outils d’assistanat et le Pack Office et avez des facilités pour prendre en main de nouveaux outils ?
- Vous êtes une personne réactive, autonome, organisée, rigoureuse ?
- Vous avez un bon relationnel, le sens de l’initiative et des priorités ?
- Vous savez faire preuve de discrétion, êtes capable de travailler avec différents interlocuteurs et de vous adapter aux situations ?
- Et vous maitrisez l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ?

Alors ce poste est fait pour vous

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein du département Guerre des Mines, vous assurerez les missions d’assistanat.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Préparer les déplacements nationaux et internationaux / réaliser les notes de frais / gérer les visas pour les déplacements,
- Tenir l’agenda du directeur,
- Préparer et organiser la logistique des réunions et des visites clients, des audio et des visioconférences, ainsi que l’accueil physique et téléphonique des visiteurs,
- Saisir les notes de service et de nomination,
- Mettre à jour l’organigramme et le diffuser,
- Traiter les demandes d’achat et les réceptionner,
- Traiter les demandes d’expédition,
- Accueillir les nouveaux arrivants (intérimaires, alternants, stagiaires, mutations, embauches ),
- Gérer les listes des congés du personnel du projet, être support à la saisie des heures en fin de mois pour l’imputation analytique, effectuer les relances, si nécessaire,
- Effectuer les demandes d'achat de fourniture et du petit matériel et gérer le budget associé,
- Réceptionner le courrier, effectuer les réservations des salles de réunion et programmer les visio conférences,
- Rédiger et diffuser certains comptes rendus de réunion, gérer (diffusion et relance) les actions associées,
- Piloter la gestion documentaire.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistant de Service Social

    il y a 6 jours

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine

    Brest, France ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BRETAGNE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux. Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap. Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation,...

  • Assistant(e) de service social – Centre Accueil Précarité H/F

    il y a 2 semaines

    Brest, Bretagne, France CHRU DE BREST Temps plein

    À propos de nousLe CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Assistant de Régulation Médicale (H/F).Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.Le...

  • Assistant de Service Social

    il y a 6 jours

    Brest, France Hôpital Cavale Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de service social - 80% **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier...

  • Assistant de Service Social

    il y a 6 jours

    Brest, France Hôpital Cavale Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Service Social (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHRU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le...

  • Assistant de Service Social

    il y a 3 jours

    Brest, France Hôpital Cavale Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Service Social (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHRU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de...

  • Assistant de Service Social

    il y a 6 jours

    Brest, France Hôpital Cavale Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de service social - ICI - 50% **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Ingénieur Qualité - gestion des risques H/F. Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan :...

  • Assistant(e) de service social Centre Accueil Précarité

    il y a 2 semaines

    Brest, Bretagne, France Hôpital Cavale Blanche Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de service social Centre Accueil PrécaritéDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Assistant de Régulation Médicale (H/F).Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er...

  • Assistant de Service Social

    il y a 6 jours

    Brest, France Hôpital privé des Côtes d'Armor Temps plein

    Etablissement Privé MCO construit en 2016, l'Hôpital Privé des Côtes d'Armor, porté par ses valeurs mutualistes, propose un environnement de travail de qualité à deux pas de la mer: - Un bâtiment récent, moderne, et accueillant - Un établissement innovant - Un plateau technique de haute technologie et de dernière génération (robot, salle...

  • 2025 - Assistant de Service Social (H/F)

    il y a 2 semaines

    Brest, France Hôpital Cavale Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 2025 - Assistant de Service Social H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier...