Assistant(E) Administratif Juridique

il y a 1 semaine

SaintDenis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

L'assistant(e) juridiques H/F du pôle Commandes Publiques assure les différentes tâches administratives et informatiques du service et accompagne les chargés de marchés publics dans leurs missions quotidiennes.

Dans ce cadre, il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes:
**Secrétariat**
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : rédaction de courriers, photocopies, classement et archivage, rédaction de correspondance, de compte-rendu
- Effectuer l'accueil téléphonique du service
- Gérer les agendas et les plannings prévisionnels.

**Gestion administrative de la Commande Publique**
- Participer au suivi des procédures de la commande publique
- Assurer la gestion des retraits/dépôts de dossiers de consultation des entreprises et information aux services gestionnaires
- Tenir un registre des dépôts
- Assurer la réception, l'ouverture et la pré-analyse des plis
- Élaborer les documents d'analyse technique et administrative, l'ordre du jour, les convocations en vue des réunions (CAO, CPA, organisation de jury et réunions de négociations)
- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED )
- Rédiger les PV et lettres de refus
- Notifier les marchés publics
- Recenser les demandes de reconductions des marchés auprès des services (envoi de mails, relances) et rédiger les courriers de reconduction.

**Gestion logistique/budgétaire et informatique**
- Participer à la préparation logistique des réunions, CAO, CPA, organisation de jury et réunions de négociations (réservations, convocations)
- Participer à la gestion budgétaire (ex : engagements)
- Établir les bons de commandes
- Assurer la gestion informatique des marchés, avenants (Maximilien, ULIS )
- Tenir et mettre à jour les tableaux de bord (suivi des procédures).

**Profil**:

- Formation supérieure type bac + 2 en secrétariat ou droit
- Expérience dans le secrétariat ou assistanat d'au moins 2 ans
- Une expérience dans la commande publique est un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    L'assistant(e) juridique est rattaché(e) au département gouvernance et filiales du pôle gouvernance, investissements et partenariats de la direction juridique et de la conformité de SNCF Réseau, et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable dudit département (composé également de 2 juristes). - L'assistant(e) juridique participe...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 2 jours

    Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GECECA Temps plein

    ASSISTANT(E) JURIDIQUE Vous êtes motivé(e), vous avez des bases/connaissances en droits des sociétés, vous souhaitez intégrer un secteur dynamique en forte croissance, notre cabinet d'expertise comptable et de conseils recrute pour renforcer son service juridique dédié au droit des Sociétés :Un(e) assistant (e) juridique en CDI à temps plein, à...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 4 jours

    Saint-Herblain, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Greffier(ère) / Assistant(E) Juridique

    il y a 16 heures

    Saint-Denis, France CROMK Ile de France Temps plein

    **PROFIL DE POSTE** : assistant(e) juridique/greffier(ère) **PRESENTATION DE LA STRUCTURE**: Le Conseil de l’ordre des masseurs kinésithérapeutes est un organisme de droit privé chargé de mission de service public qui veille au respect de la déontologie et des règles encadrant l’exercice de la profession. L’ordre est composé d’une structure...

  • Assistant Juridique Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France Blot Temps plein

    **L'entreprise** Fondé il y a plus de 50 ans, Blot intègre tous les métiers de l’immobilier : Habitation, Gestion/location, Entreprise, Commerce, Promoteur, Investisseur, Emplacement commercial, Lotisseur. Acteur incontournable dans le Grand Ouest, le groupe dispose d’un réseau étendu de plus de 50 agences (Rennes, Nantes, Lorient, Vannes, Brest,...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France AERIS CONSEILS Temps plein

    Cabinet d’Avocats stéphanois spécialisé en Droit des Sociétés recherche un(e) assistant(e) juridique. Vos missions: - Secrétariat général : maîtrise de la gestion administrative courante, courriers, archivage, classement, - Assurer l’accueil des clients, - Approbations des comptes, - Modifications statutaires simples, - Constitutions de...

  • Greffier(ère) / assistant(e) juridique

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France CROMK Ile de France Temps plein

    PROFIL DE POSTE : assistant(e) juridique/greffier(ère)PRESENTATION DE LA STRUCTURE :Le Conseil de l'ordre des masseurs kinésithérapeutes est un organisme de droit privé chargé de mission de service public qui veille au respect de la déontologie et des règles encadrant l'exercice de la profession.L'ordre est composé d'une structure nationale, de...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France Blot Immobilier Temps plein

    **L'entreprise** Fondé il y a plus de 50 ans, le groupe Blot intègre tous les métiers de l’immobilier : Habitation, Gestion/location, Entreprise, Commerce, Promoteur, Investisseur, Emplacement commercial, Lotisseur. Acteur incontournable dans le Grand Ouest, le groupe dispose d’un réseau étendu de plus de 50 agences (Rennes, Nantes, Lorient, Vannes,...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 4 jours

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...