Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil

il y a 2 jours

Cruas, France ASSOCIATION LE TERREAU Temps plein

ACCES EMPLOI est aujourd'hui un acteur majeur de l'inclusion en Ardèche et en Drôme, autour d'activités variées: intérim, service à domicile, numérique, espaces verts, maraîchage, patrimoine... Son objectif est de promouvoir la solidarité et le développement durable, favoriser la création d'emploi, initier de nouvelles activités économiques et ainsi participer au développement et à al dynamique territoriale.

L’Association le terreau située à CRUAS a besoin d’une personne dynamique et rigoureuse pour assurer l’organisation d’un ou plusieurs services de l'Association. Poste en CDD à temps partiel. (80%)
- accompagnement sur le poste pendant 10 jours.

**Mission 1 : Gérer l’accueil physique et téléphonique**
- Gestion du standard (traitement et orientation des demandes)
- Mise à jour des informations au personnel sur les différents sites Accueil des clients, visiteurs, salariés, bénévoles (tenu des tableaux annuels)
- Traitement des mails, gestion des courriers
- Gestion des affranchissements
- Suivi des achats de fournitures et du matériel courant pour les sites (gestion des consommables par la mise en concurrence des fournisseurs)
- Archivage et gestion des envois par le poste

M**ission 2 : Gérer et accompagner les demandes de prestations /services**
- Suivi des commandes par divers outils
- Développement du portefeuille adhérents et clients
- Actualisation, suivi, création des outils de communication
- Animation des certaines activités/ateliers
- Préparation des évènements en lien avec les autres permanents

**Mission 4 : Spécificités de services**
- Gestion du réseau d’adhérents et clients (traitement des demandes en lien avec les responsables et ETI)
- Gestion de la tenue du fond de caisse Rédaction des CERFA et suivi annuel
- Préparation des annexes de commandes (ex : fiches recettes)
- Venir en renfort et remplacer au besoin le commercial.

**Qualifications**:

- Expérience dans un rôle similaire ou dans le service client est un plus
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques standard, y compris la suite Microsoft Office
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Être patient et autonome

Nous avons hâte de vous rencontrer et d'en savoir plus sur vos compétences et votre expérience.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 semaines

Rémunération : 1 596,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/02/2025

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil

    il y a 3 jours

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  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Cruas, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Cruas, France VINCI Temps plein

    Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde. NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu’au démantèlement en passant par l’exploitation et la maintenance. Notre entité...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Cruas, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Groupe Français spécialisé dans la fabrication de ciment, situé sur Cruas, recherche un Assistant Administratif F/H. **Descriptif du poste**: Vos principales missions: - Secrétariat de l'usine et de la Direction; - Gestion du téléphone, de l'agenda; - Gestion des factures, note de frais, virements; - Rédaction...

  • Secrétaire D’accueil en Ehpad

    il y a 3 jours

    Cruas, France Oxance Temps plein

    **Ce que nous proposons****: - L'EHPAD Les Lavandes, située à Cruas (07), accueille des personnes âgées dépendantes avec une capacité de 82 lits, dont une UPG. L'équipe pluridisciplinaire, composée de 65 salariés, a pour mission d'offrir aux résidents une qualité de vie et de soins adaptée aux spécificités de l'avancée en âge.Vous renforcez...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Cruas, France Only You Temps plein

    Fixed-term contract - 3 months - 1801 € (Euros) per month - Published on June 8, 2025 - Reference: kfcbuqx5s2 **Brand description**: Ecoute, réactivité et adaptabilité : 3 valeurs que nous partageons avec nos clients et nos collaborateurs. Ecoute de vos besoins et de vos envies dans le poste que nous vous proposons et dans votre évolution au sein de...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 1 semaine

    Cruas, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...

  • Un(e) Responsable de médiathèque

    il y a 12 heures

    Cruas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l'offre d'emploi:Responsable médiathèque CRUASlieu de travail : ville + NUMERO du département:CRUAS 07Introduction et contexte:La Communauté de communes Ardèche Rhône Coiron s'engage activement dans la culture en assurant la gestion de 2 médiathèques et 12 points-lecture , 2 cinémas, 1 Musée Départemental de la Résistance et de la...

  • Assistant de Chantier

    il y a 7 heures

    Cruas, France Orano Temps plein

    CDD - 6 mois - France / Auvergne-Rhône-Alpes / Ardèche (07) - Ouvrier - Temps plein - Horaire normal **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe...

  • Préparateur Chantier Peinture H/F

    il y a 3 semaines

    Cruas, France GI Group Temps plein

    Gi Group marque de Gi Group Holding recherche pour l'un de ses clients un préparateur chantier peinture H/F à Cruas. Vos Missions : * Pointages * Transmission et vérification de documents * Gestion accès sur site * Rédaction de dossiers d'intervention * Diverses tâches administratives Prise de poste : dès que possible Horaire : Temps complet...