Assistant-e Administratif-ve RH

il y a 5 jours


Bordeaux, France IRP AUTO Temps plein

IRP AUTO, groupe de protection sociale des métiers de l’automobile recrute un Assistant administratif Métier pour intégrer le service Recrutement & Gestion des Carrières.

**MISSION PRINCIPALE:
Réaliser l’ensemble des actes de gestion administrative de la formation et la gestion de carrière des salariés du groupe : organisation des actions de formation, assurer le soutien logistique des actions de formation, traitement des factures, saisies outils SIRH et en assurer le suivi des tableaux de bords et indicateurs.

**MISSION GENERALES
- Gestion de l’administration générale liée aux formations : planification, organisation et coordination des sessions de formation
- Traitement des inscriptions et envoi des invitations
- Préparation, transmission des documentations relatives aux formations (supports, émargements, évaluations)
- Organisation logistique des actions de formation : Réservation des salles, réservation des hôtels, hébergements des stagiaires
- Mise à jour des données formation dans les différents tableaux de suivi et dans notre SIRH
- Traitement des factures
- Traitement des demandes stagiaires et managers sur les sujets de la formation

**Profil recherché**:

- Bac+3 RH/ Développement RH, ou expérience (de 1 à 3 ans) réussie dans ce domaine
- Connaissance des process administratifs de gestion de la formation
- Vous êtes rigoureux, organisé, autonome
- Bonne capacité d’anticipation, d’adaptation, et de résolution de problème
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Doué(e) d'un relationnel naturel, vous avez le sens du service
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion, bonne aptitude à utiliser le logiciel métier (Zadig)

**Informations utiles**:

- Localisation Angoulême - 16, France - pas de déplacement
- Contrat CDD - 8 mois
- Salaire 1850,00 à 1950,00 EUR par mois
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction RH/Personnel/Formation
- Secteur Service public d'état
- Télétravail Partiel

**_Présentation de l'entreprise_**

Depuis plus de 70 ans, le groupe IRP AUTO contribue au mieux-être des professionnels de l'automobile et de leur famille au travers d’un ensemble de garanties et de services couvrant aujourd’hui tous les domaines de la protection sociale : prévention, santé, prévoyance, épargne, retraite et action sociale.

**_Pourquoi nous rejoindre ?_**

Rejoignez un organisme paritaire et dynamique qui bénéficie d’un environnement de travail humain et bienveillant où les opportunités sont nombreuses : conforter ses connaissances au travers de formation adaptées à vos besoins, avoir plus de responsabilités ou encore changer de métier ou de villede réelles perspectives s’offrent à vous, et nous vous accompagnons tout au long de votre carrière.



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    il y a 2 semaines


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