Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
il y a 2 jours
Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs
Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, bilans, consultations, courriers ) en respectant la charte graphique du service et de l’entreprise, Assister la secrétaire du service pour l’organisation courante : Gérer le standard téléphonique, les messages téléphoniques, les rendezvous et l’accueil des visiteurs des membres du personnel, le fax, la messagerie mail général
Gérer les planigrammes : réunions, formations, déplacements, réservations de salle,, Gérer les fournitures de bureau, Effectuer des tâches à la demande, Gérer les positionnements des publics, Gérer les rendez-vous publics, Préparer les différents documents nécessaires à l’accueil des publics, Gérer l’envoi des fiches de liaison aux référents, Gestion les appels téléphoniques de maintenance (distributeur de boissons, commande de toner, dépannage copieurs et autres,)
Compétences:
Les savoirs:
Connaître le fonctionnement d’un organisme de formation
Connaitre les principes fondamentaux de secrétariat
Les savoir-faire:
savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer,)
Savoir utiliser des logiciels spécifiques
Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe
Les savoir-faire comportementaux:
Savoir être organisé et méthodique
Savoir respecter la confidentialité
Savoir gérer ses stress et être réactif
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Expérience:
- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Permis/certificat:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)
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Hôte/ Hôtesse D'accueil Standardiste
il y a 1 semaine
Puteaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI**: - Horaires**: 13h30-19h30 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Localisation**: La Défense** **Vos missions principales...
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Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste
il y a 2 jours
Puteaux, France Phone Régie Temps plein**Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est vous**. S’il y a bien une chose qui vous...
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Chef Hôte
il y a 2 jours
Puteaux, France Phone Régie Temps plein**Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est vous**. Garant de la qualité de notre...
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Hôte/hôtesse D'accueil Cdi Temps Partiel 25h
il y a 1 semaine
Puteaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 25h**: - Horaires**:08h00-13h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Banque...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)
il y a 2 semaines
Puteaux, France SARL GIOP Temps plein**Duties**: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Saisie de données et tenue de documents administratifs - Assistance dans les tâches bureautiques quotidiennes - Assurer un service client de qualité **Requirements**: - Expérience antérieure dans un rôle similaire (bureautique, standard, service client) - Bonne maîtrise des...
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Hôte / Hôtesse D'accueil Bilingue Espagnol (H/F)
il y a 9 heures
Puteaux, France Fiducial Sécurité Temps pleinMission Fiducial Accueil et Services s'impose d'ores et déjà comme le nouvel acteur des métiers de l'accueil et du multiservice en entreprise. Véritable partenaire de nos clients, Fiducial Accueil et Services recrute et encadre toute l'année de nombreux hôtes et hôtesses aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Fiducial Accueil et...
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Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 2 semaines
Puteaux, France Restaurant Octopus Temps pleinLiquid Corp imagine et exploite des lieux de vie singuliers où l’on boit, mange et danse. Notre restaurant Octopus Grill & Cocktails, au sein du village Oxygen, est situé à la Défense côté pont de Neuilly. Notre restaurant, possède un cadre exceptionnel, bénéficiant de deux grandes terrasses végétalisées parfaitement exposées toute la...
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Hôte / Hôtesse D'accueil
il y a 4 jours
Puteaux, France Liquid Corp Temps plein**Liquid Corp** imagine et exploite des lieux de vie singuliers où l’on boit, mange, danse. Depuis plus de dix ans, la vocation du Groupe Liquid Corp est la création et l’exploitation de lieux uniques dans le domaine de l’hospitalité dans les plus beaux arrondissements parisiens mais également à l'Esplanade de la Défense. Octopus, notre...
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Hôte D'accueil
il y a 6 jours
Puteaux, France PLURI'ELLES Temps plein_**Nous recrutons pour l'un de nos clients situés à Puteaux (92), 1 Hôtesse d'Accueil h/f en CDI à Temps PARTIEL.**_ **Démarrage immédiat** **Rémunération**: 11,65€ brut/heure + 50% Pass Navigo **Horaires**: - lundi à vendredi : 13H00 - 19h30 **Missions**: - Accueil visiteurs - Accueil téléphonique - Dispatching et affranchissement du...
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Hôte D'accueil
il y a 6 jours
Puteaux, France PLURI'ELLES Temps plein_**Nous recrutons pour l'un de nos clients situés à Puteaux (92), 1 Hôtesse d'Accueil h/f en CDI à Temps PARTIEL.**_ **Démarrage immédiat** **Rémunération**: 11,65 brut/heure + 50% Pass Navigo **Horaires**: - lundi à vendredi : 07H30 - 15h30 **Missions**: - Accueil visiteurs - Accueil téléphonique - Dispatching et affranchissement du...
