Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

il y a 4 jours


Puteaux, France Right Management Temps plein

Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs

Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, bilans, consultations, courriers ) en respectant la charte graphique du service et de l’entreprise, Assister la secrétaire du service pour l’organisation courante : Gérer le standard téléphonique, les messages téléphoniques, les rendezvous et l’accueil des visiteurs des membres du personnel, le fax, la messagerie mail général

Gérer les planigrammes : réunions, formations, déplacements, réservations de salle,, Gérer les fournitures de bureau, Effectuer des tâches à la demande, Gérer les positionnements des publics, Gérer les rendez-vous publics, Préparer les différents documents nécessaires à l’accueil des publics, Gérer l’envoi des fiches de liaison aux référents, Gestion les appels téléphoniques de maintenance (distributeur de boissons, commande de toner, dépannage copieurs et autres,)

Compétences:
Les savoirs:
Connaître le fonctionnement d’un organisme de formation

Connaitre les principes fondamentaux de secrétariat

Les savoir-faire:
savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer,)

Savoir utiliser des logiciels spécifiques

Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe

Les savoir-faire comportementaux:
Savoir être organisé et méthodique

Savoir respecter la confidentialité

Savoir gérer ses stress et être réactif

Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)



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  • Puteaux, France Liquid Corp Temps plein

    **Liquid Corp** imagine et exploite des lieux de vie singuliers où l’on boit, mange, danse. Depuis plus de dix ans, la vocation du Groupe Liquid Corp est la création et l’exploitation de lieux uniques dans le domaine de l’hospitalité dans les plus beaux arrondissements parisiens mais également à l'Esplanade de la Défense. Octopus, notre...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Restaurant Octopus Temps plein

    Liquid Corp imagine et exploite des lieux de vie singuliers où l’on boit, mange et danse. Notre restaurant Octopus Grill & Cocktails, au sein du village Oxygen, est situé à la Défense côté pont de Neuilly. Notre restaurant, possède un cadre exceptionnel, bénéficiant de deux grandes terrasses végétalisées parfaitement exposées toute la...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France PLURI'ELLES Temps plein

    _**Nous recrutons pour l'un de nos clients situés à Puteaux (92), 1 Hôtesse d'Accueil h/f en CDI à Temps PARTIEL.**_ **Démarrage : ASAP** **Rémunération**: 11,65€ brut/heure + 50% Pass Navigo **Horaires**: - lundi à vendredi : 13H00 - 19h30 **Missions**: - Accueil visiteurs - Accueil téléphonique - Dispatching et affranchissement du...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 jours


    Puteaux, France PLURI'ELLES Temps plein

    _**Nous recrutons pour l'un de nos clients situés à Puteaux (92), 1 Hôtesse d'Accueil h/f en CDI à Temps Plein.**_ **Démarrage : asap** **Rémunération**: 11,52brut/heure + panier repas + 50% Pass Navigo **Horaires**: - lundi à jeudi : 09H30 - 17h30 - vendredi : 09H30 - 16H30 **Missions**: - Accueil visiteurs - Accueil téléphonique -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 7 jours


    Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 jours


    Puteaux, France City One Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Hôte / hôtesse d'accueil (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:City One**: Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France SIGNATURE FACILITY MANAGEMENT Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons plusieurs agents d'accueil H/F dynamiques et accueillants pour rejoindre notre équipe. En tant qu'hôte ou hôtesse, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Vous serez...

  • Hôte D'accueil Vip

    il y a 5 jours


    Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'un groupe international spécialisé dans les médias à Puteaux, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes, \- L'accueil physique, \- La création et la...

  • Hôte/hôtesse de Caisse

    il y a 7 jours


    Puteaux, France NATURE ET DECOUVERTES Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...