Secrétaire Médicale

il y a 3 jours


SaintJacutlesPins, France Saint-Hélier Redon Temps plein

Description de l'établissement:
L’association Saint-Hélier a pour cœur de métier la réadaptation et l’accompagnement de personnes en situation de handicap, quel que soit leur âge.

En cours de transformation en Fondation reconnue d’utilité publique, l’association gère aujourd’hui un établissement de santé de soins médicaux et de réadaptation e plusieurs établissement et services médico sociaux sur le territoire de santé n°5 et le département 35.
- Un établissement de santé : 320 patients jour et 6000 consultations année
- Cinq établissements et services médico sociaux : 340 places
- Deux centres de santé et Handiaccès 35
- Un organisme de formation
- Un lab recherche développement innovation en santé
- Un fond de dotation : Eureka Saint Hélier

La prévention, la médicalisation et l’accompagnement dans le soin sont au cœur de chaque prise en charge, afin d’accompagner au mieux les personnes fragilisées, âgées, ou en situation de handicap à un moment de leur vie, en envisageant toutes les solutions disponibles, tous secteurs et lieux confondus (sanitaire, médico-social, social, en établissement, à domicile,)

A la suite de deux reprises successives, employeur de plus de 700 salariés, l’Association Saint-Hélier a pris une dimension conduisant à structurer son organisation en nommant deux directions déléguées, l’une sur le site de Rennes (Pôle Saint-Hélier), l’autre sur le site de Redon (Pôle Angélique le Sourd et Pôle Assad Pays de Redon).

Les fonctions supports pour l’ensemble des établissements:

- En appui : RH, formation, finances, patrimoine, performance, communication
- En expertise : médicale, qualité, innovation, recherche

Sont en conséquence repositionnées dans une volonté de regroupement, d’optimisation, au niveau d’une Direction Générale engagée au service du prendre soin et de l’anticipation des enjeux à venir dans le domaine de la santé.

Description de la mission:
Vos principales missions seront:
Le/La secrétaire médical.e assure le premier contact, physique et téléphonique avec les interlocuteurs (usagers, fournisseurs, étudiants, intervenants extérieurs, IDE, médecin ).
- Accueillir les personnes physiquement et téléphoniquement ;
- Exécuter des travaux administratifs courants : rédaction de courriers, de mails, impression de documents, photocopie, classement, enregistrement et mise à jour de documents ;
- Création, suivi et gestion des dossiers patient
- Assurer le lien avec les médecins sur place, les patients et professionnels
- Assurer la planification des soins de l’équipe IDE,
- Procéder à l’établissement des factures infirmiers aux usagers suivant les procédures et tarifs en cours,
- Consigner l'ensemble des informations recueillies dans les documents prévus à cet effet (dossier de soins, cahier de transmission ),
- Assurer le suivi des renouvellements des ordonnances, les demande d’entente préalable,
- Assurer le suivi des hospitalisations et maintenir le lien avec l’usager hospitalisé et/ou famille,
- Participer au suivi des encaissements et effectuer les relances si besoin,
- Suivre le retour NOEMI

Profil recherché:
Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et vos qualités humaines. Vous êtes rigoureux(se), empathique, à l’écoute, et doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation.

Maitrise de l’outil informatique indispensable.

Connaissance des logiciels Télévitale, Axisanté serait un plus.

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée


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