Assistant.e Administratif.ve

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Au sein de notre établissement, vous assistez le Directeur sur les fonctions administratives et travaillez en lien avec les différentes fonctions supports du groupe (paie et comptabilité) et l'équipe de l'Hébergement d'Urgence pour Demandeur d'Asile (HUDA) d'Aulnay-sous-Bois.

Vous assurez les missions suivantes:

- Comptabilité : règlement des factures, suivi des dépenses, tenue de la caisse, suivi banque, suivi des participations financières à l'hébergement et des cautions, préparation des documents comptables pour le département comptabilité, etc.
- Suivi administratif des ressources humaines : Tenue des dossiers du personnel, suivi des congés, arrêts maladie, formations, transmission des éléments variables de paye, saisi de toutes les informations du suivi administratif dans le logiciel RH, tableau d'affichage employeur etc.
- Secrétariat : rédaction, envoi et suivi de divers documents, gestion du courrier, gestion des stocks de fournitures et des commandes courantes, renseignement de tableaux de bord sur l'outil informatique, suivi des dossiers (assurances...), classement et archivage.

Profil recherché Titulaire d'un diplôme de niveau 3 (BTS, DUT ou équivalent), vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes familiarisé avec l'utilisation de logiciels RH.

Vous avez de l'expérience à ce type de poste.

Vous être rigoureux et organisé. Vous faite preuve de la réserve et de la confidentialité nécessaires aux dossiers qui vous sont confiés.

Type de contrat Contrat à Durée Déterminée (CDD) - du 26/06/23 au 29/12/23. (Renouvellement possible - Remplacement d'un congé parental).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes familiarisé avec l'utilisation de logiciels RH.

Niveau 5
3 ans ou plus
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951