Assistant Administratif

il y a 4 jours

Mulhouse, France EURO INFORMATION SERVICES SAS Temps plein

Filiale du groupe Crédit Mutuel - Alliance Fédérale, EIS a en charge l’installation et la maintenance de 6 activités différentes pour son réseau d’agences bancaires et ses clients commerçants : téléphonie, matériel monétique (terminaux de paiement électronique), vidéo, alarme, libre service bancaire (guichets automatiques bancaires, distributeurs de billets...), matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, tablettes...).

Entreprise dynamique, Euro Information Services se distingue par son développement constant. Présente sur 68 agences en France et dans les DOM TOM, la société compte aujourd'hui plus de 800 collaborateurs.

**Mission principale**

Prendre en charge les tâches administratives liées à la réalisation des chantiers ALM - VDO
Réaliser des maintenances préventives à distance

**Activités / Tâches spécifiques du poste**
- Prendre en charge les tâches administratives liées à la réalisation des chantiers ALM et VDO
- Réaliser les actions liées à la préparation des chantiers:

- Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes des clients
- Gérer les demandes de chiffrage (demande de devis aux prestataires internes et externes, suivi, vérification)
- Réaliser les commandes de matériel et en vérifier la disponibilité avant le démarrage des chantiers
- Créer et gérer les commandes de prestations des sous-traitants (missionner, suivre et valider la facturation)
- Informer le client
- Traiter les incidents d’exploitation afin d’assurer le bon déroulement des chantiers:

- Résoudre les litiges logistiques,
- Traiter les remontés clients,
- Informer la hiérarchie lorsque nécessaire
- Réaliser les actions de clôture des chantiers:

- Saisir les actions informatiques et administratives
- Enregistrer les Dossiers d’Ouvrages Exécutés et Rapports d’Installations (vérifier la cohérence, remonter les anomalies)
- Mener les actions correctives nécessaires (commander le matériel manquant, créer une nouvelle mission
- Réaliser des actions de maintenance préventive à distance en vérifiant la conformité des enregistrements (vues-caméra) des sites et si nécessaire:

- Réaliser les actions correctives
- Missionner une intervention terrain (sous-traitant ou interne)
- Assurer le suivi de la sous-traitance maintenance alarme Traiter les rapports quotidiens (Daily reports)
- Veiller au respect des délais d’intervention
- Relancer le sous-traitant en cas de non-respect des engagements
- Suivre les escalades et le plan d’actions correctives si nécessaire
- Vérifier les anomalies détectées lors des remplacements des automates, et si nécessaire:

- Réaliser les actions correctives
- Missionner une intervention terrain (sous-traitant ou interne)

**Connaissances et compétences**

Issu(e) de formation BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion, vous disposez d’une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook )

**Savoir-être - savoir-faire**

Vous êtes une personne discrète, rigoureuse et organisée, vous êtes à l'aise dans la relation client/fournisseur. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous avez développé des capacités d'écoute et de communication, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

**Avantages**:

- Rémunération fixe sur 13 mois
- Participation et intéressement aux bénéfices
- Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux
- RTT
- CSE dynamique

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 heures

    Mulhouse, France Work In BTP Temps plein

    Votre agence Working Spirit Hésingue est à la recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Mulhouse, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vos missions : - Gestion et création des plannings - Prise de rendez-vous - Etablissement des factures et suivi - Rédaction de comptes rendus professionnels - Diverses tâches administratives

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Mise à jour le 02/10/2025 **Type de contrat**: CDD - 3 mois **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Mulhouse **L'entreprise**: - Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. **Description du poste**: **Offre...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 heures

    Mulhouse, France Fidal Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant(e) administratif(ve) H/F Type de contrat CDI Description du poste Présentation du bureau de Mulhouse : Dans des locaux neufs, idéalement situés à côté de la gare, et au sein d'un bureau en redéploiement actuellement composé d'une équipe de six avocats, vous rejoindrez une structure à taille humaine...

  • Assistant Administratif en Hébergement

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Publiée le 23/05/2025 **Type de contrat**: CDD - 6 mois **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Mulhouse **L'entreprise**: - Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. **Description du poste**: **Poste :...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **L'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous recrutons pour l'un de nos clients un (e) assistante...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France FRANCE WORK Temps plein

    France Work Colmar recherche pour l'un de ses clients secteur Mulhouse: Assistant(e) Administrative H/F Vos missions seront les suivantes: - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Organiser des déplacements...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant Administratif et Commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 mois **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Mulhouse. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Mulhouse. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...