Secrétaire

il y a 1 semaine


SaintJuliendeConcelles, France Skills Nantes Temps plein

Tenue du standard / Boîtes mails accueil
- Accueil des clients, visiteurs
- Gestion du courrier (ouverture, tri, dispatch, affranchissement)
- Mise à jour régulière des documents officiels (K. BIS, organigramme, références chantiers +

book photos )
- Commande de fournitures des bureaux
- Gestion des contrats (machine à affranchir, machine à café, borne électrique )
- Mise à jour des réseaux sociaux
- Etablissement et suivi des plannings hebdomadaires
- Mise en forme et/ou rédaction de courrier
- Ouverture des dossiers chantiers
- Classement / Archivage de documents des affaires
- Suivi des Certificats d'Economie d'Energie (CEE)
- Préparer les dossiers d'appels d'offres
- Accès chantier
- Préparer les PPSPS
- Réaliser les conventions de prêts (engins, échafaudage )
- Demande occupation voirie
- Copie des relevés d'heures et dispatching
- Saisie des heures des salariés chantier
- Diverses tâches ponctuelle
- Scan, numérotation des factures fournisseurs et leur intégration dans le logiciel de gestion
- Pointage tickets CB relevés
- Gestion des vêtements de travail
- Ouverture de compte fournisseurs sur Everwin

Sens de l'accueil
- Sens de l'écoute
- Sens de l'organisation

Expérience souhaitée:
Idéalement bâtiment

Qui sommes nous ?

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d’emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants:

- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- Digital & Marketing
- BTP & Immobilier
- Ingénierie & Technique


  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 2 jours


    Saint-Julien-de-Concelles, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 10 heures


    Saint-Julien-de-Raz, France Centre de Pneumologie Henri Bazire Temps plein

    Etablissement SSR,associatif à but non lucratif, régi par la convention FEHAP 51, spécialisé en pneumologie avec une capacité de 71 lits. Situé dans un parc arboré avec un lac, au dessus de Voreppe à un carrefour entre les villes de Voiron, Chambéry et Grenoble, le cadre de travail est agréable et loin de toute pollution. Un logement sur place à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Saint-Jean-de-Soudain, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet ORL Genas Temps plein

    Dans le cadre de la création d'un nouveau cabinet médical, nous recherchons un(e) secrétaire.Vos missions seront, entre autres, les suivantes :Accueillir et renseigner les patientsTraiter les tâches administratives quotidiennes (traitement des CR, rejets de paiement, etc.)Répondre aux appels téléphoniques et aux mailsGérer la prise de...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours


    Saint-Cloud, France Selarl betito Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau efficace, ainsi que d'assurer un service client de qualité. Le poste est basé à et sera effectué dans un cabinet. Responsabilités: -...


  • Saint-Julien-en-Genevois, France BIOGROUP Temps plein

    Acteur majeur de la biologie médicale en France et en Europe, nous sommes un regroupement de laboratoires de biologie médicale créé, dirigé et développé exclusivement par des biologistes médicaux, pharmaciens ou médecins. Les 160 laboratoires Biogroup AURA sont aujourd’hui les leaders de la région Auvergne Rhône Alpes proposant une activité de...


  • Saint-Martin-de-Crau, France JPJ PALETTES Temps plein

    **Secrétaire Administrative** SAS JPJ PALETTES - située au cœur de la Zone industrielle du bois de Leuze à St Martin de Crau, nous sommes spécialisés dans la récupération, la fabrication et la réparation de palettes. Nous recrutons actuellement pour le poste de secrétaire administrative. Poste qui est chargé du traitement administratif de...

  • Secrétaire

    il y a 3 jours


    Saint-Vaury, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez recruté(e) sur un poste de Secrétaire H/F. Missions principales du poste : Accueil téléphonique et physique Planification des rendez vous clients. Facturations clients. Vous serez en binôme avec la secrétaire de la société. Poste à pourvoir dès que possible. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Saint-Julien-en-Genevois, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...