Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Suresnes - Ville de Suresnes

  • Assistante / Assistant de Direction Et Référent RH - Direction Famille Education

    il y a 6 jours

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant (e) de direction

    il y a 7 jours

    Suresnes, France Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...

  • assistant de direction h/f

    il y a 4 jours

    Suresnes, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps plein

    Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Suresnes, France Logirep Temps plein

    L'assistant (e) de directions intervient en support de l'activité de deux directeurs (Directrice des Politiques Locatives et Directeur de la Commercialisation et des Parcours Résidentiels) afin de leur faciliter le travail sur les aspects opérationnels : Il/Elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en...

  • assistant de direction h/f

    il y a 4 jours

    Suresnes, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH Temps plein

    de l'entrepriseEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France UNAPEI 92 Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice Multi-sites, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Suresnes, France Logirep Temps plein

    L'assistant (e) de directions intervient en support de l'activité de deux directeurs (Directrice des Politiques Locatives et Directeur de la Commercialisation et des Parcours Résidentiels) afin de leur faciliter le travail sur les aspects opérationnels : Il/Elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Suresnes, France Ingenico Temps plein

    Ingenico est le leader mondial des solutions d'acceptation de paiements. En tant que partenaire technologique de confiance pour les commerçants, les banques, les acquéreurs, les éditeurs de logiciels indépendants, les agrégateurs de paiements et les clients fintech, nos terminaux, solutions et services de classe mondiale permettent l'écosystème...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 4 jours

    Suresnes, Île-de-France Ingenico Temps plein

    Ingenico est le leader mondial des solutions d'acceptation de paiements. En tant que partenaire technologique de confiance pour les commerçants, les banques, les acquéreurs, les éditeurs de logiciels indépendants, les agrégateurs de paiements et les clients fintech, nos terminaux, solutions et services de classe mondiale permettent l'écosystème...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240004IL Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance,...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Faciliter l’activité du Directeur Général Adjoint des services en assurant une bonne circulation de l’information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l’assistant dans les missions de sa direction

**Missions**:
**Accueil **téléphonique principalement:

- Donne une information de premier niveau et oriente vers les bons interlocuteurs.
- Réceptionne, filtre et oriente les appels, effectue les relances.

**Secrétariat**:

- Assiste le Directeur dans l’organisation de son plan de charge et assure son secrétariat.
- A la charge du planning du D.G.A., prévoit les rendez-vous et organise la logistique des différentes réunions.
- A une fonction d’alerte en cas d’imprévu et soutient la DGA en fonction des priorités.
- Suit les courriers entrants et sortants sur le logiciel ELISE.
- Réceptionne, trie et répartit les parapheurs.
- Rédige des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes de service.
- Assure tout travail de classement et d’archivage.

**Participation aux projets des directions et services de la DGA, soutien et suivi de leurs activités**:

- Prend en charge différents dossiers en lien avec les directrices.
- Peut être associé à la réflexion concernant différents projets transversaux.
- Se montre force de propositions et met en œuvre les décisions.
- Evalue l’activité et propose des solutions d’amélioration.
- Soutient la directrice Famille Education dans l’organisation de ses réunions.
- Soutient l’organisation logistique des événements (invitations et logistique des forums, séminaires ).
- Elabore des tableaux de suivi (visites sur site, suivi des échéances, outils statistiques ).
- Correspondant RH

**Communication**:

- Assure la transmission d’information auprès des directeurs, chefs de service et agents.
- Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.
- Anime la page Intranet de sa direction.
- Référent communication de la Direction Solidarités Santé.

**Gestion Comptable**:

- A la charge de l’exécution budgétaire pour les Politiques familiales et la Coordination Handicap.
- Suit l’exécution de certains contrats ou marchés.

**Gestion des instances** : dépose et suit sur le logiciel ACROPOLIS les actes administratifs de la DGA et de la Direction Famille Education.

**Documentation et juridique**:

- Recherche dans les domaines spécifiques confiés au DGA.
- Peut être l’interface de la direction sur les questions juridiques avec les services experts.

**Polyvalence**:

- Participe à d’autres tâches en fonction des besoins (gestion de 2 parkings ; interface entre les services techniques et les agents du centre administratif concernant les problèmes techniques sur le bâtiment ).
- Assure toute autre mission de service public entrant dans le champ d’activités du poste.

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire_

**Formations**: Une formation en secrétariat est conseillée. **-** Les compétences propres au domaine d’activités s’acquièrent avec l’expérience et par le suivi de formations en interne.

**Théoriques**: Connaissance des techniques de secrétariat.** -** Connaissance des interlocuteurs et de l’organisation interne.

**Techniques / Pratiques**: Utilisation des logiciels de bureautique WORD, EXCEL, ELISE, ACROPOLIS, SEDIT, EKSAE.** -** Respecte les procédures.

**Aptitudes / Qualités**: Discrétion, bon relationnel, bon rédactionnel, organisation, rigueur, réactivité, capacité d’initiative, capacité d’adaptation, souplesse.