Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 6 jours

Groisy, France FILLIERE PLOMBERIE Temps plein

CADRE GENERAL:
Sous l’autorité du chef d’entreprise, vous êtes garant(e) de l’exécution de toutes les tâches administratives de la société.

Depuis la saisie et envoie des devis, demande de prix aux fournisseurs, réponses mails aux clients, saisie et transformation des factures, vous serez en contact avec les partenaires et les différents interlocuteurs externes de l’entreprise.

Votre lieu de travail sera au domicile même de chef d’entreprise dans un bureau dédié, équipé et disposant de toutes les fournitures administratives nécessaire à votre fonction.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN (liste non exhaustive):

- **Assistance commerciale **:Gestion des mails entrants et sortants (clients, fournisseurs, syndics de copropriété,), Echanges avec les fournisseurs (commandes, réception livraison, facturation, règlement), Suivi et mise à jour des supports commerciaux (site Internet, publicité,)
- **Gestion administrative **:Rédaction et transformations des devis/factures, Suivi des règlements (remise de chèque, pointage des virements bancaires, relances des impayés), Gestion des retenues de garantie (RG), Echanges avec le Cabinet comptable, Classement/archivage,
- **Gestion des ressources humaines - en lien étroit avec le service Social du Cabinet comptable **:Gestion de la paie (transmission des heures, vérification et paiements), Gestion des salariés (déclaration d’une embauche, des arrêts de travail ou accidents de travail auprès du Cabinet Comptable), déclaration des congés payés sur CIBTP, gestion des visites médicales, demande de carte BTP, Gestion des dossiers salariés auprès des partenaires sociaux (mutuelle, CIBTP,..), Rédaction courrier et création d’affichage social divers

VOTRE PROFIL:

- Titulaire d’un Bac + 2 minimum avec 1ièreexpérience professionnelle (apprentissage inclus) souhaité
- Rigoureux(se), organisé(e), méthodique et travail en toute discrétion
- Sens des priorités et réactif(ve), esprit positif
- Capacité d’adaptation, polyvalence, disponibilité
- Sens du relationnel
- Capacité de travail en autonomie

VOS COMPETENCES ET EXPERIENCES:

- Connaissance du milieu du BTP
- Excellente maîtrise du français
- Parfaite connaissance des logiciels usuels (Excel, Word)
- Aisance informatique (logiciel de gestion commerciale, mails,)
- Méthode de classement et d’archivage
- Connaissance de l’univers Apple/Mac est un plus
- Autre : Permis B

Type d'emploi:

- Temps partiel 28h/semaine réparties les lundis - mardis - jeudis - vendredis (pouvant évoluer en temps plein)
- CDI

Avantages:
Mutuelle ProBTP S3+ familial prise en charge à hauteur de 90% par l’employeur

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Groisy, France la ligne du temps paysage Temps plein

    **Détails du poste : Assistant(e) administratif (ve)** **Salaire** Jusqu’à 25 000 euros brute par an à 100% **Type de contrat** CDI 80% à discuter **Qualifications** - Expérience administrative : 2 ans - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité) **Description du poste** **Présentation de l’entreprise**: **La Ligne du Temps Paysage **est basée à...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Groisy, France Excoffier Recyclage Temps plein

    Si vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser ! La Mission de la société **EXCOFFIER Recylage** en quelques mots : Récupérer, Trier et Valoriser ! Acteur local, EXCOFFIER Recyclage est une entreprise familiale de 400 collaborateurs spécialisée dans le recyclage et la valorisation de nos ressources par la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Groisy, France Excoffier Recyclage Temps plein

    Si vous vous sentez préoccupez par l’Environnement et que vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser ! La Mission d'**EXCOFFIER Recyclage** en quelques mots : Récupérer, Trier et Valoriser ! Acteur local, EXCOFFIER Recyclage est une entreprise familiale de 400 collaborateurs spécialisée dans le recyclage...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Groisy, Auvergne-Rhône-Alpes, France EXCOFFIER Recyclage Temps plein

    Si vous vous sentez préoccupé par l'Environnement et que vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser La Mission d'EXCOFFIER Recyclage en quelques mots : Récupérer, Trier et Valoriser Acteur local, EXCOFFIER Recyclage est une entreprise familiale de 400 collaborateurs spécialisée dans le recyclage et la...

  • Assistant(E) Administratf(Ve)

    il y a 24 heures

    Groisy, France Pôle Emploi Temps plein

    Tâches récurrentes - Gestion des mails, du courrier et des dossiers informatiques - Réalisation et Suivi des dossiers d'appels d'offres - Analyse de programme et préparation de tableaux d'honoraires de maitrise d'œuvre - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Traitement administratif des dossiers clients et du...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Groisy, France EXCOFFIER Recyclage Temps plein

    Si vous vous sentez préoccupez par l’Environnement et que vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser ! La Mission d**'EXCOFFIER Recyclage** en quelques mots : Récupérer, Trier et Valoriser ! Acteur local, EXCOFFIER Recyclage est une entreprise familiale de 400 collaborateurs spécialisée dans le...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Groisy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Excoffier Recyclage Temps plein

    Si vous vous sentez préoccupé par l'Environnement et que vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser La Mission d'EXCOFFIER Recyclageen quelques mots : Récupérer, Trier et Valoriser Acteur local, EXCOFFIER Recyclage est une entreprise familiale de 400 collaborateurs spécialisée dans le recyclage et la...

  • Assistant Contrôle de Gestion en Alternance

    il y a 6 jours

    Groisy, France Excoffier Recyclage Temps plein

    Si tu te sens préoccupez par l’Environnement et que tu recherches une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement t'intéresser ! La Mission d'**EXCOFFIER Recyclage** en quelques mots : Récupérer, Trier et Valoriser ! Acteur local, EXCOFFIER Recyclage est une entreprise familiale de 400 collaborateurs spécialisée dans le recyclage et la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Groisy, France Kalisy Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, KALISY Intérim & Recrutement recherche, pour son client basé à CHARVONNEX, un assistant de gestion polyvalent H/F. **Description du poste**: Ce poste allie des missions administratives, d’accueil et de soutien logistique dans un environnement dynamique et à taille humaine. Missions: - Accueil physique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Groisy, France Excoffier Recyclage Temps plein

    Si vous vous sentez préoccupez par l’Environnement et que vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser ! La Mission d' **EXCOFFIER Recyclage** en quelques mots : Récupérer, Trier et Valoriser ! Acteur local, EXCOFFIER Recyclage est une entreprise familiale de 400 collaborateurs spécialisée dans le recyclage...