Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
**Présentation de la société**:
AADA est une agence d’architecture de 30 personnes basée à Paris, Lille et Boulogne-sur-Mer.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne à l’agence de Lille (22 place des Frères Thomas à LAMBERSART), pour un poste d’assistant(e) de direction en CDI, avec un profil « créatif ».
Vous travaillerez en binôme avec une autre responsable de direction en CDI et un étudiant en alternance pour 2 ans. Vous serez également en étroite relation avec la responsable de direction en CDI de l’agence de Boulogne-sur-Mer.
Le pôle « assistant de direction » sera donc composé de 2 personnes en CDI et 2 alternants/stagiaires.
**Missions types**:
**1. ASSISTANCE A LA COMPTABILITE SOCIALE**
a. EMBAUCHE
- Rédaction des contrats de travail
- DUE
- Adhésion complémentaire santé
- Gestion des RV médecine travail
b. FICHES SALAIRES
- Transmission des éléments pour rédaction des fiches par la comptable (jours de congés, kms, frais )
- Vérification et virement des salaires
**2. RELATION AVEC LES FOURNISSEURS**
a. Paiement des factures et vérification
b. Gestion des prestataires de services
- PEI, Nettoyage, la Poste, Orange
c. Achat de fournitures divers
**3. ASSISTANCE A LA COMPTABILITE GENERALE**
a. Vérification des virements sur relevés bancaires / mois
b. Mise à jour des paiements sur tableau financier / mois
c. Tenue du classeur « paiement factures » une fiche par client / mois et vérification de tous les paiements avant archivage
d. Préparation de la pochette mensuelle (factures clients et fournisseurs) pour TVA/mois
e. Assistance à la comptable pour bilan annuel : recherche de justificatifs
**4. RELATION AVEC LE PERSONNEL**
a. Répond aux questions, met en relation l’équipe de Lambersart avec le bureau de Boulogne-sur-Mer
**5. RELATION AVEC LES CLIENTS**
b. Veille - Gestion des appels d’offre
c. Gestion du book (INDESIGN), site internet, LinkedIn
d. Gestion du standard
**Profil recherché**:
**Profil**: Niveau Bac minimum - Une première expérience serait souhaitable dans une entreprise liée au monde du bâtiment (architecture, bureau d’étude, entreprise de travaux)
**Qualités recherchées**:
Motivation, créativité et autonomie.
Excellente maitrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)
Maîtrise des logiciels Adobe serait un plus (InDesign, Photoshop)
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 834,97€ à 2 576,65€ par mois
Avantages:
- Flextime
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Dentaire en Orthodontie
il y a 3 jours
Lambersart, France Les sourires de Lambersart Temps pleinRecherche assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un poste en CDI, temps plein (35 heures). Poste polyvalent: travail à 4 mains, gestion des stocks et communication avec les correspondants. temps de travail réparti sur 4 jours/semaine, fermeture le jeudi. Cabinet dynamique, équipé des dernières innovations: multi-attaches, aligneurs, pose de minivis,...
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Correspondant Achat
il y a 4 jours
Lambersart, France PROXISERVE Temps plein**À propos de nous**: Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage,...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 5 jours
Lambersart, France Pôle Inclusion sociale Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, le Pôle Inclusion Sociale recherche un/une assistant(e) en Ressources Humaines pour la Structure d’Insertion pour l’Activité Economique (SIAE) ESPAS basée à Lambersart. Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines du pôle et des directeurs du dispositif d’Insertion Professionnelle et...
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Assistant Chargé d'Affaires Machines Spéciales H/F
il y a 3 semaines
Lambersart, France Mercato de l'emploi Temps pleinL'entreprise apporte des solutions techniques et technologiques à ses clients tant sur des projets neufs que sur de l'amélioration de l'existant. Elle accompagne ses clients dans la fabrication, l'installation et l'intégration de nouveaux équipements et/ou Installation. L'assistant chargé d'affaires Machines spéciales est l'interface entre les équipes...
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Assistant Chargé d'Affaires Machines Spéciales H/F
il y a 5 jours
Lambersart, France Le Mercato De L'Emploi Temps pleinL'entreprise apporte des solutions techniques et technologiques à ses clients tant sur des projets neufs que sur de l'amélioration de l'existant. Elle accompagne ses clients dans la fabrication, l'installation et l'intégration de nouveaux équipements et/ou Installation. L'assistant chargé d'affaires Machines spéciales est l'interface entre les équipes...
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Ingénieur(e) Cloud
il y a 1 semaine
Lambersart, Hauts-de-France Thales Temps pleinLieu : Lille, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus...
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Responsable - Directeur Comptable - Lambersart H/F
il y a 3 semaines
Lambersart, France INOPIA Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un regroupement de PME industrielles basé à Lambersart qui conçoit, fabrique et distribue ses produits sous des marques régionales emblématiques et de grande notoriété. Entreprise familiale qui se structure et réorganise ses fonctions financières et administratives, pour s'adapter à leur croissance...
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Infirmier Directeur des soins
il y a 2 semaines
Lambersart, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur de l'emploi depuis près de 70 ans. Implanté au cœur des bassins d’emploi, Manpower répond à vos besoins en matière de compétences : recrutement CDD/CDI, travail temporaire, alternance, évaluation et formation. Manpower Life Science recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Directeur des Soins Infirmiers...
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Responsable Service Commercial H/F
il y a 7 jours
Lambersart, Hauts-de-France SAYCO - Cabinet de recrutement Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons unResponsable du Service Commercialcapable d'alliervision commerciale,efficacité opérationnelleetleadership formateur. Votre rôle : piloter et faire monter en puissance l'équipe commerciale sédentaire, optimiser la performance client et contribuer activement à l'expansion européenne de...
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Chargé(E) Des Ressources Humaines en Alternance
il y a 5 jours
Lambersart, France HLT Gestion Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un chargé ou une chargée de missions ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique au siège. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans la gestion des ressources humaines de plusieurs parcs de loisirs (+/- 40 personnes à travers plusieurs régions) intégrant des marques telles que Prison Island,...