Assistant(E) de Direction

il y a 7 jours


Lambersart, France AADA Temps plein

**Présentation de la société**:
AADA est une agence d’architecture de 30 personnes basée à Paris, Lille et Boulogne-sur-Mer.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne à l’agence de Lille (22 place des Frères Thomas à LAMBERSART), pour un poste d’assistant(e) de direction en CDI, avec un profil « créatif ».

Vous travaillerez en binôme avec une autre responsable de direction en CDI et un étudiant en alternance pour 2 ans. Vous serez également en étroite relation avec la responsable de direction en CDI de l’agence de Boulogne-sur-Mer.

Le pôle « assistant de direction » sera donc composé de 2 personnes en CDI et 2 alternants/stagiaires.

**Missions types**:
**1. ASSISTANCE A LA COMPTABILITE SOCIALE**

a. EMBAUCHE
- Rédaction des contrats de travail
- DUE
- Adhésion complémentaire santé
- Gestion des RV médecine travail

b. FICHES SALAIRES
- Transmission des éléments pour rédaction des fiches par la comptable (jours de congés, kms, frais )
- Vérification et virement des salaires

**2. RELATION AVEC LES FOURNISSEURS**

a. Paiement des factures et vérification

b. Gestion des prestataires de services
- PEI, Nettoyage, la Poste, Orange

c. Achat de fournitures divers

**3. ASSISTANCE A LA COMPTABILITE GENERALE**

a. Vérification des virements sur relevés bancaires / mois

b. Mise à jour des paiements sur tableau financier / mois

c. Tenue du classeur « paiement factures » une fiche par client / mois et vérification de tous les paiements avant archivage

d. Préparation de la pochette mensuelle (factures clients et fournisseurs) pour TVA/mois

e. Assistance à la comptable pour bilan annuel : recherche de justificatifs

**4. RELATION AVEC LE PERSONNEL**

a. Répond aux questions, met en relation l’équipe de Lambersart avec le bureau de Boulogne-sur-Mer

**5. RELATION AVEC LES CLIENTS**

b. Veille - Gestion des appels d’offre

c. Gestion du book (INDESIGN), site internet, LinkedIn

d. Gestion du standard

**Profil recherché**:
**Profil**: Niveau Bac minimum - Une première expérience serait souhaitable dans une entreprise liée au monde du bâtiment (architecture, bureau d’étude, entreprise de travaux)

**Qualités recherchées**:
Motivation, créativité et autonomie.

Excellente maitrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)

Maîtrise des logiciels Adobe serait un plus (InDesign, Photoshop)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 834,97€ à 2 576,65€ par mois

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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