Office Manager

il y a 1 jour


Paris e, France Biosupport Temps plein

L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement des différentes structures, de leur coordination et de leur supervision, en apportant une assistance administrative, en gérant les moyens généraux et en ayant à charge l’organisation et la coordination de réunions ainsi que la gestion du courrier et des différents prestataires.

Vos responsabilités seront les suivantes:

- Proposer et mettre en œuvre la gestion des locaux (outils, informatique, intégration du personnel, etc.)
- Organiser et coordonner les réunions (gestion des locaux, planning des salles de réunions, etc.)
- Être en charge de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes et externes
- Gérer les prestataires de services (ménage, téléphone, fournitures, travaux, etc.)
- Gérer l'accueil des collaborateurs grâce à l'utilisation d'outils administratifs et RH
- Assurer la gestion des courriers / colis et l'archivage
- Gérer les signatures de documents papier et électronique
- Travailler en binôme avec l'Office Manager des sociétés « sœurs »
- Être un appui administratif à l’équipe support (classements de documents, suivi des droits et matériels informatiques, traitements de données et documents comptables, RH, juridique, banque, )

Cette liste est non limitative.

**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils informatiques (pack office)
- Anglais
- Connaissance juridiques

**Savoir-être**
- Bonne communication orale et écrite
- Rigueur et sens de l’organisation
- Fiabilité, discrétion, Diplomatie
- Capacité d’écoute
- Dynamisme, sens du contact, bon relationnel
- Réactivité, autonomie

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat administratif: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)


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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

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    il y a 6 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

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    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...