Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ière

**À propos de nous**:
L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.
Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignants-chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management. L’UPVD compte également une Fondation Universitaire.

**Mission**:
Dans le cadre du projet ERASMUS + d'Alliance Universitaire Européenne « ACROSS - Université Européenne pour le Partage des Connaissances Transfrontalières », l'UPVD recherche un-e gestionnaire administratif-ve et financier-ière.

ACROSS est une alliance de 10 universités à travers l'Europe financée dans le cadre de l'appel à projets Erasmus+ 2024, pour 4 ans. Couvrant 10 pays différents, elle se consacre à favoriser la coopération transfrontalière, à promouvoir l'excellence académique et à enrichir le paysage éducatif de l'Europe.

**MISSIONS**:
La maîtrise de la langue anglaise est nécessaire, l’ensemble des documents du projet étant en anglais.

Une expérience de gestion de projet européen et/ou du logiciel SIFAC seront des atouts.

**Mission 1** : assurer la gestion administrative et budgétaire du Projet : établissement des bons de commande et des ordres de mission des agents de l’équipe projet Across : 5 personnes : chef de projet et 4 chargés de projet thématiques

**Mission 2** : assister l’équipe projet dans les aspects administratifs de secrétariat et d'organisation.

**Gestion budgétaire**: Assurer le traitement des commandes : devis, saisie et édition des bons de commande sur SIFAC, mise à la signature des bons de commande, envoi aux fournisseurs, suivi des livraisons, suivi des factures et gestion des services faits. Gérer les litiges avec les fournisseurs ; Mettre en place des outils de suivi budgétaire ; Alimenter les tableaux de bord de suivi des dépenses, assurer le suivi mensuel de la consommation budgétaire de l’ensemble de l’équipe projet ; Informer et rendre compte de l'état d'exécution budgétaire et comptable, et d'avancement des activités des projets auprès de la Cheffe de projet et de l'agence comptable; Préparer les rapports financiers du projet

**Gestion administrative**: Assurer la gestion des missions sur SIFAC pour les déplacements du personnel : saisie et édition des ordres de mission sur SIFAC, suivi des engagements et des liquidations. Assurer la gestion des activités et des échéances : anticipation et gestion des problèmes, suivi de l'avancement;Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des activités planifiées; Participer aux opérations de logistique du service, assister l’équipe projet,Assurer l'assistance technique pour les évènements organisés dans le cadre du projet

**Profil**:
Poste ouvert aux contractuels catégorie B

CDD de 1 an à 100% - date de prise de poste souhaitée début mars 2025

**Connaissances**:
Comptabilité analytique

Outils informatiques : SI budgétaire et financiers (SIFAC...)

Fonds européens (ERASMUS+)

Maîtrise de l'anglais et du français, écrits et parlés

Droit public

Environnement et réseau professionnel

Techniques d’élaboration de documents

Techniques de communication

Méthodologie de conduite de projet

**Compétences opérationnelles**:
Capacité à travailler dans un environnement international

Appliquer les règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Exécuter la dépense et la recette

Analyser les données comptables et financières

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Solides compétences en matière d'organisation

Enregistrer et classer les documents

Rédiger des rapports ou des documents

Concevoir des tableaux de bord

Réaliser des synthèses

Savoir rendre compte

Travailler en équipe

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Accueillir et prendre des messages

**Compétences comportementales**

Rigueur/fiabilité

Sens de l'organisation

Sens relationnel

Curiosité intellectuelle

Réactivité

Le/la gestionnaire administratif-ve et financier-ière sera chargé de la gestion administrative et budgétaire du projet