Gestionnaire Dossiers de Financements Et D'achats

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.
Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.
À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

Au sein de la Direction Entreprises et Transitions Industrielles (DETI), rejoignez les équipes de gestionnaires, engagées autour des valeurs de solidarité et d’entre-aide. Vous avez donc la charge de la gestion administrative et financière de votre portefeuille de contrats tout en pouvant pallier les pics de charge ponctuels d’autres collègues.

Les contrats à suivre sont issus des appels à projets (AAP) dans le cadre des programmes Investissements d’Avenir et de France 2030 soutenus par l’ADEME, du budget propre de l’ADEME ou éventuellement d’autres dispositifs dont la gestion serait confiée à la DETI. Le service gère ainsi les projets financés par l’ADEME durant tout leur cycle de vie, de la phase de contractualisation à la clôture.

Vous gérerez également des demandes d’achat de sous-traitance.

Epaulé par les managers ou coordonnateurs de la Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projets et les ingénieurs instructeurs des services techniques au siège ou en région, ainsi qu’avec avec les personnels administratifs, en charge notamment des activités de gestion et d’assistance (Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques, Agence Compatable).

Sur ce poste polyvalent, vous gérez les projets de financements auprès des bénéficiaires durant tout le cycle de vie du projet. A ce titre, il vous est confié de:

- Saisir les données dans notre logiciel de gestion,
- Préparer et rédiger les contrats de financements à partir de trames que vous adapterez en fonction du projet et du bénéficiaire, et des éléments transmis par le chef de projet ou l’ingénieur avec qui vous collaborez,
- Suivre la mise en validation des projets et conventions auprès des services supports de l'ADEME, notifier le cas échéant les bénéficiaires de la validation et suivre la mise en paiement,
- Assurer le suivi financier des conventions durant leur cycle de vie : recueil des données financières auprès des bénéficiaires, contrôle des dépenses, contrôle de conformité du projet par rapport aux règles établies en amont,
- Réaliser des contrôles sur les actes de gestion afin de s’assurer de la conformité avec les procédures en vigueur,
- Conseiller et alerter sur les éléments des contrats les chefs de projets et les ingénieurs sur l’Etat des dossiers suivis,
- Proposer l’adaptation des méthodes et processus internes,
- Etablir le calcul des versements complémentaires et assurer leur mise en paiement par le service financier. A ce titre, vous échangez régulièrement avec les services financiers et juridiques de l’ADEME et le bénéficiaire,
- Assurer la clôture des conventions,
- Rédiger les demandes d'achat de sous-traitance dans le système d'information de l'ADEME.
- Formation Bac + 2 / 3 en gestion, comptabilité ou administration,
- Expérience en gestion d’au moins 3 ans,
- Bonne connaissance de la gestion administrative et budgétaire des contrats d’aides,
- Sens de la confidentialité et du service client,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Capacités d’analyse et de synthèse,
- Rigueur et méthode,
- Capacité de gestion des priorités et d’organisation,
- Adaptabilité, capacités d’initiatives et d’autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 25 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (92120 Montrouge)