Assistant(E) de Gestion Locative

Dans le cadre d'un renfort saisonnier, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative - F/H.

Rattaché(e) au Responsable de l'agence vous rejoindrez une équipe composée d'Assistant(e)s de Gestion Locative, de Gouvernant(e)s et d'Agent(e)s Technique.

Missions principales:
Pour la partie commerciale:

- Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects
- Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur
- Gérer les options locatives TO et individuels
- Gérer le planning locatif : suivi des réservations

Pour la partie gestion:

- Assurer la tenue de l’agence
- Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...)
- Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation
- Relancer les soldes contrats
- Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients

Pour la partie Accueil:

- Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone
- Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires

Pour la partie Gouvernant:

- Aide et support à la gouvernante dans toutes ses tâches quotidiennes
- Assurer l'ouverture des appartements avec le contrôle des ménages d'ouverture
- Contrôle Internet - Contrôle chauffage, piles, ampoules - contrôle général du bien
- Préparation des arrivées / départs en collaboration avec la Gouvernante:

- Vérification des commandes de linge reçues avec les bons de livraison (inventaire)
- Commande du bois et suivi de la livraison
- Assurer l'état des lieux de sortie des départs, être en étroite relation avec le service commercial
- Préparation des biens haut de gamme en vue des arrivées (feu cheminée, produits accueil, installation lit bébé...)
- Vérification des prestation de service ménage et gouvernante, suivi de ces prestataires
- Contrôle du retour de linge sale ( mise ne place d'un contrôle aléatoire sur les différentes sociétés)
- Assurer les inventaires et Etats de lieux des biens en gestion (dont le parc saisonnier)
- Assurer la gestion des prêts de matériel (radiateur, ustensiles...) et les retours,
- Assurer la blanchisserie des biens en gestion ( amener le linge pro à la blanchisserie et le récupérer pour le remettre)
- Procéder aux commandes et achats nécessaires afin de procéder aux réassorts des biens en gestion
- Assurer la bonne tenue et le rangement de l’agence et des réserves Cimalpes

Compétences requises:
1. Qualités humaines:

- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie
- Avoir un excellent relationnel, le sens du service
- Être force de proposition
- Être à l'écoute et disponible
- S'adapter et réagir rapidement aux changements, voire les anticiper

2. Compétences Techniques:

- Connaitre les techniques commerciales
- Identifier les différentes typologies de clients

Conditions d'accès à l'emploi:

- Bac +2 Gestion Immobilière/Hôtelière ou autre
- Très bon niveau d'anglais obligatoire

Informations complémentaires:

- Possibilité de logement
- Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap
- 13ème mois
- Prime d'intéressement
- Tickets Restaurant

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Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes.